必須と不要の従業員給付

雇用主給付管理者は通常、必須と不要の従業員給付の組み合わせを管理します。医療および処方箋の保険から退職貯蓄および任意の給付まで、企業は毎年多くの選択肢を提供しています。年末には、すべての必須給付および不要給付制度のデータをまとめて収集し、それでも費用対効果が高い場合にこれらの給付が従業員の生活をどのように向上させるか。

まず必要な従業員給付を整理し、次に不要な給付に取り組むのが最善です。

必要な従業員給付 - それらは何ですか？

あなたが中小企業であろうと大規模な多国籍企業であろうと、従業員の健康と経済的幸福を守るために職場法があります。法律が具体的に述べている分野の1つは、雇用主は少なくとも最低限必要な従業員給付を携行しなければならないということです。これらは手頃な価格の医療法（ACA）、従業員退職所得保障法（ERISA）などを含むいくつかの義務に該当します。必要なメリットと業界標準のメリットを区別することが重要です。

障害保険

いくつかの州では、短期および長期の障害保険は従業員給付が必要であり、その一部は雇用主および従業員によって支払われています。追加の制度は通常、従業員の給与控除によってカバーされています。中小企業管理局は、非労働関連の事故または病気を経験した場合、以下の州が現在、適格従業員に部分的な賃金の代替を提供するために障害保険を要求することを勧告しています。

• カリフォルニア
• ハワイ
• ニュージャージー
• ニューヨーク
• プエルトリコ
• ロードアイランド

家族と医療休暇

すべての州で、家族医療休暇法（FMLA）により、従業員が一定の要件を満たしていれば、最大12週間の職場で保護された無給休暇が許可されています。休暇中、グループの従業員給付はすべて継続されます。従業員がFMLA休暇の終了時に職場に戻らないことを選択した場合でも、その従業員はCOBRA法の適用範囲および継続的な医療給付の対象となる可能性があります。会社は少なくとも50人の従業員を雇用するか、または公共団体でなければなりません。資格要件は次のとおりです。

• 従業員は、出産の世話、養育の配置、または子供の養子縁組を義務付けられていなければなりません。
• 従業員は、深刻な病気やけがをしている身近な家族の世話をする必要があります。
• 従業員は自分の深刻な健康状態に注意を払う必要があります。
• 従業員は怪我をしているか病気の現役軍人を世話していなければなりません。

ほとんどの場合、従業員は承認されたFMLA休暇を取得する前に雇用主に事前に通知する必要があります。男性と女性の両方がFMLA休暇全額の対象となります。

有給休暇およびその他の休暇手当

FMLA休暇以外では、雇用主は実際には連邦法により従業員に有給または無給の休暇を提供することを要求されていません。しかし、ほとんどの雇用主にとって、従業員に少なくとも2、3の有給無給休暇手当を提供することが標準的な慣行です。ほとんどの場合、有給休暇は休日および休暇、病欠、個人休暇、葬儀または死別休暇、および陪審義務休暇に限られています。

多くの企業では、一定期間内に勤務した時間数に基づいて従業員に有給休暇を取得する機会を提供しています。他の会社は、年ごとに限られた期間の休暇を提供することを選択するかもしれず、その後の休暇は無給です。標準の有給休暇ポリシーには、5休暇日、3病日、および1個人日が含まれます。

社会保障および医療税

ほとんどの従業員は社会保障とメディケアを給付として自動的に考えるのではなく、得たものとして考えていませんが、すべての雇用主は社会保障税とメディケア税を支払う必要があります。米国の雇用主は、従業員が社会保障制度に支払うのと同じ率に一致させる必要があります。これは、各従業員の年齢および従業員の収入によって異なります。

各従業員は、雇用開始時に特定の税務フォームを記入します。これが、賃金を報告するために雇用主が提出しなければならないW-2フォームの基礎となります。さらに、雇用主は（無料の）社会保障番号検証システムまたは（有料の）同意に基づくSSN検証サービスを使用して、すべての従業員の身元と名前を検証する必要があります。これにより、雇用主による誤った身分証明書の使用が防止され、正しい従業員に将来の給付金が加算されることが保証されます。

失業保険

すべての会社は、フルタイムかパートタイムかにかかわらず、すべての従業員に対して失業保険税を支払う必要があります。これにより、1人以上が不本意に会社から離脱した場合に、失業期間をカバーするために利用可能な資金があることを確認します。各企業は、事業を行っている州と、その企業が保有している保険の金額によって、このことを警告されます。会社は州の労働力機関に登録し、支払いはそこで管理されます。従業員が解雇され、決定された正当な理由がない場合、その従業員は短時間の間失業手当を受け取ることができます。

そうでなければ、従業員はこの必要な保険から直接恩恵を受けません。

必須ではない利点

他のすべての従業員給付は、ACAの下で最低限必要な医療給付を除いて、不要な給付と見なされます。これは、フルタイムの従業員が50人以上いる、またはパートタイムの従業員に相当する従業員がいる企業にのみ影響します。健康保険は基本的な予防的ケアを提供しなければなりませんが、高い自己負担限度額を設定することがあります。

その他の不要な給付には、他のすべての形態の補足保険、退職貯蓄プラン、生命保険、視覚および歯科治療、ウェルネスプログラム、給与および企業特典、専門能力開発および研修給付、従業員支援プログラム、医師および看護師ホットライン、遠隔医療、その他もっと。これらの給付は法律で義務付けられているものではありませんが、各雇用主の裁量によるものです。ほとんどの場合、要求されていない利点は企業の競争力強化に役立ち、多くの場合、地域や業界の規範によって左右されます。