休暇中にEメールをチェックするのは珍しいことではありません
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休暇中にEメールをチェックしますか?もしそうなら、あなたは一人ではありません。調査によると、休暇中に半数以上の従業員が電子メールをチェックしています。もっと大きな問題は、休暇中に電子メールをチェックするのに時間がかかるのか、それとも動作しないのかということです。あなたがそうするならば、あなたが応答を必要とする電子メールメッセージで行き詰まったとき、休暇は「ワークステーション」に変わることができます。
休暇に取り組む
あなたがそうであるべきではないときに働くというトピックについての思考の2つの学校があります。最初の人は休暇がまさにそれであることが重要であると言います。仕事なし、仕事関連のコミュニケーションなし、電子メール、電話など。
2つ目は、時々電子メールをチェックすれば、仕事で起こっていることを常に把握できるようになり、待つことができず、仕事に戻ったときに受信トレイがあふれないような状況に対処できるということです。
雇用主が期待するもの
もう一つの問題は雇用主の期待です。多くの雇用主は、従業員が常時連絡を取り合い、時間がないときでも少なくとも1回に1回チェックインすることを期待しています。特にラップトップや携帯電話の携帯性のために、管理者が不在の間に電子メールをチェックするように従業員に要求することは前例のないことではありません。よくわからない場合は、休みを求めるときに上司に確認してください。
ほとんどの場合、休暇後に何百もの電子メールメッセージを処理する必要があるよりも、接続を維持する方がはるかに簡単です。他の人たちにとっては、それらを無視し、あなたが戻った後にまとめてそれらを扱うことが好ましいです。
あなたが離れている間もつながりを保つことについてあなたが決めたことに関係なく、あなたとあなたの上司の両方が、もしあればどんな仕事関連の活動をしているかについて明確であることは重要です。あなたが決めたことをよく理解することも重要です。
インターネットにアクセスできるかどうかわからない場合や、休暇を楽しむために切断する必要がある場合は、チェックインするとは言わないでください。チェックインしないと上司に確認してからチェックインしないでください。
会社でのあなたの役割、あなたの責任、あなたのオフィスと連絡を取り合うことの賛否両論、そしてあなたの決定が会社があなたをどのように尊重するかに与えるかもしれない影響を考えてください。
従業員が連絡を取り合うことが一般的なやり方である場合、あなたがオプトアウトするのはあなただけではありません。どのようにあなたがあなたの休暇を楽しむことに決めたかに関係なく、ここにあなたがいない間あなたの電子メールを処理するための最良の方法に関するいくつかのヒントがあります。
上司と話す
あなたがオフィスを出て街を出る前に、あなたの上司とあなたの休暇計画について話し合ってください。
ノーと言う場合
インターネットにアクセスできない場所、国際的に旅行している場合、または新婚旅行や仕事を休むことが重要である他の休暇に行くのであれば、それは問題ではないと言えるでしょう。利用可能になるだろう。このようにして、会社は外出中に補償範囲を計画することができます。
電子メールチェックを計画する
あなたがあなたのEメールをチェックすることに決めたとき、あなたの電話でそれを一日中チェックしないでください。追いつくために、早朝または夕方に毎日少しずつ過ごすことを計画してください。一日一回あなたのEメールをチェックして、それを他の時間無視してください。そうしなければ、あなたは全く休暇を取らないことになります。あなたの上司があなたの計画を知っていてそれを支持していることを確認してください。
不在時の自動返信を設定する
不在時の自動返信メッセージを設定することを検討してください。そのように、あなたに電子メールを送る人々はあなたが離れているのを知っているであろうし、即時の返信を期待しません。 Gmailは返信したいメッセージだけに戦略的に返信できます。
あなたのメッセージをすくい取る
あなたの電子メールの受信箱を管理し続け、あなたの電子メールメッセージをすくい取って、がらくたを削除し、すぐに返事が必要な人だけに返事をし、あなたが戻ったときのために残りを保存しよう。
罪を犯さないで
もしあなたが実際に休暇を取るつもりであり、あなたが事務所に相談するつもりはないと決心したとしても、罪悪感を感じないでください。結局のところ、あなたは休暇中で切断されているはずです。あなたが一日中仕事になってもそれは休暇ではありません。
最も重要なのはバランスとあなたにとって最良のものです。あなたは休暇中にあなたに何を期待するかについてあなた自身、あなたの上司、そしてあなたの家族と正直である必要があります。
1日1回のクイックチェックインであっても、接続を維持しているともっと楽しむことができる人もいます。他の人々にとっては、仕事から本当のダウンタイムを持ち、彼らが休暇中に完全にオフィスから切断することが重要です。