従業員の利益になるプレゼンテーションを楽しくする方法

従業員給付は仕事をするのに最適なビジネス分野ですが、関連トピックは、オンボーディングまたはオープン登録プレゼンテーションを介して座ることを余儀なくされている人々にとって非常に乾燥しているように見えます。どうして？大部分の福利厚生の発表は統計、事実、その他の数値を扱いますが、これは平均的な従業員にとっては複雑すぎる場合があります。これは発表者の責任ではありませんが、このような資料が提示されると、会議全体がすぐに退屈になり、人々がチェックアウトすることになります。

ライブプレゼンテーションは、通常の特典コミュニケーションの重要な側面です。だからあなたはそれらを正しい方法でロックする方法を学ぶかもしれません！そうすることで、従業員は自社が提供している総合的な福利厚生パッケージをよりよく理解し、できるだけ多くの団体福利厚生オプションを利用できるようになります。あなたはあなたの聴衆が福利厚生プログラムに参加することに興奮して欲しいです。

従業員福利厚生のプレゼンテーションを鈍いものから素晴らしいものに変える準備はできましたか？これは、有益な情報イベントをもっと楽しくするためのヒントです。

#1 - ステラビジュアルを使う

あなたは常にあなたの従業員福利厚生のプレゼンテーションのためのいくつかの素晴らしいビジュアルを用意しておくべきです。これらのビジュアルを作成するには、PowerPointなどのプロ用プレゼンテーションソフトウェアを使用します。これらのビジュアルには、高精細ビデオや画像を含める必要があります。グラフ、円グラフ、およびフローチャートの使用を制限するようにしてください。一度にあまりにも多くがスローされた場合、これらはあなたの従業員を飽きさせ、おそらく混乱させるでしょう。楽しいストック画像をたくさん含め、スライドに表示される単語を制限します。覚えておいて、あなたはあなたの聴衆があなたの声に耳を傾け、スライド上に何があるかについて過度に心配にならないようにして欲しいのです。

#2 - 材料をインタラクティブにする

観客を魅了し続けるために、プレゼンテーションをインタラクティブにするようにしてください。みんなが一緒にフォローできるように配布資料を用意します。配布資料は、メモを取ったり質問を書き留めたりするためにも使用できます。プレゼンテーションにデジタルメディアのみを使用する場合は、聴衆にアンケートやアンケートを提供し、興味を持ち参加してもらいます。発表後に詳しい情報を求める場合は、従業員に会社方針ハンドブックのコピーを参照してください。

#3 - スライドから直接読むことを避ける

PowerPointでプレゼンテーションを作成した場合は、おそらくそれらのスライドにテキストがあります。何をするにしても、プレゼンテーション中にスライドから読むのは避けてください。スライドから直接読むと、すぐに単調になり、人々が眠ります。良いメモを取って準備してください。発表中に自由に話し、あなたの声に強調と興奮を注ぎます。オーディエンスとアイコンタクトを取り、優れたボディランゲージを活用し、プレゼンテーション全体を一箇所にまとめてはいけません。

歩き回り、観客と交流し、気分に注意を払います。会話を自然に保ち、あなたがこの分野のエキスパートであることを証明してください。

#4 - 適切な仕事用ユーモアを使用する

福利厚生のプレゼンテーション中に適切な職場のユーモアを使用しても問題はありません。ただそれが清潔で楽しいことを確認してください。ユーモアはあなたが話していることに関連していなければなりません。あなたはあなたの個人的な仕事の経験から、その話題に関連した好きな物語を共有することができます。たとえば、後で笑った謙虚な出来事を思い出してください。潜在的に気分を害する可能性がある、または人種的、性別、政治的、または宗教的に偏っているユーモアの使用を避けます。

スライドにビジュアルを使用して、ユーモアを強調します。

#5 - プレゼンテーションで同僚とコラボレーションする

プレゼンテーションで他の人と（ピアや他の人事チームのメンバーと）コラボレーションすることは時々有益です。部屋の前にいる唯一のオオカミではなく、同僚にプレゼンテーションを依頼してください。考えられるアイデアのいくつかは、あなたが追加された特典について話すのを手伝うか、またはあなたの会社の退職基金管理者からの誰かを含めるのを助けるためにあなたが企業ウェルネス担当者に頼むことができるということです。これは第2の声を追加し、あなたが順番に情報を提示しながら観客に興味を持たせ続けるでしょう。

2人の発表者がいる場合はさらに時間をかけて準備し、会議の開始時に必ずゲストの発表者を紹介してください。

#6 - 短い情報の断片を提供する

従業員福利厚生のプレゼンテーション中に、あまりにも多くの、または少なすぎる情報を提供することを避ける必要があります。可能な限り短い抜粋で役に立つ情報を提供するべきです。 10のディスカッションポイントを必要とするトピックに遭遇した場合、重要な情報を犠牲にすることなく可能であれば、それらを約5ポイントに減らすようにしてください。どんな利益のコミュニケーションの努力においても、これはあなたがリスナーを圧倒することなくあなたの主なポイントを伝えるのを助けるでしょう。覚えておいて、あなたはいつでも出席者の誰かとの個人的な会議、電子メールのフォローアップであなたのプレゼンテーションを補足することができます、あるいは特定の利益についてより詳細に入る第二のセッションを開くことができます。

#7 - 最後に常に歓迎する質問

プレゼンテーションの最後に、観客からの質問を歓迎します。彼らはおそらくそのトピックに興味があるときに参加するでしょう。だれも質問しないようにする必要がある場合は、提示して議論できるように準備しておいてください。質疑応答のセッションを15分から20分の間に制限します。その後、Eメールアドレスを含む連絡先情報を提供して、従業員がより多くの質問や懸念に対応できるようにします。

上記で概説したヒントはガイダンスを提供するはずです。あなたのプレゼンテーションをおもしろく、楽しく、そして最大のインパクトを与える程度に保ちましょう。