雇用確認レターのサンプルとテンプレート
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目次:
あなたは雇用確認書を書くか要求する必要がありますか？彼らが家を借りたり購入しようとしている場合、従業員は家主や金融機関にこれらの手紙を必要とするかもしれません。彼らはまた、保険上の理由から、または個人が履歴書または求職票に記載された期間中に会社で働いたことを確認するために必要な場合もあります。
レターの要求、レターの作成、採用確認レターのサンプル、および現在および過去の従業員に採用の証明を提供するレターの作成に使用するテンプレートについてのアドバイスは、以下をお読みください。
雇用確認書の請求方法
現在または以前の雇用主からの雇用確認書を要求している場合は、専門的な方法でその書面を要求することが重要です。まず、人事部にチェックインします。会社は情報の公開に関する方針を持っているかもしれず、あなたはあなたの雇用履歴が第三者に公開されるのを許可する必要があるかもしれません。多くの場合、あなたの人事担当者があなたのための手紙を作成するか、あなたの上司に渡すためのテンプレートをあなたに提供します。
上司または上司に直接尋ねることもできます。ガイドとしてテンプレートまたはサンプルの手紙を提供してください。
誰に手紙を送るべきか、正確にどんな詳細を含める必要があるのかなど、手紙を書くのに必要なすべての情報を必ず彼らに提供してください。
雇用証明書には何が含まれていますか？
誰かのために雇用確認書を書く必要がありますか？以下に、雇用確認レターの書き方と、含める内容に関するヒントをいくつか示します。
- ビジネスレターのフォーマットに従います。あなたの手紙を書くとき、公式のビジネスレターフォーマットを使用してください。一番上にあなたの連絡先情報、日付、そして受取人の連絡先情報があればそれを入れてください。冒頭に挨拶文を、最後に手書きの署名を必ず入れてください。
- 簡潔にしてください。雇用確認書は長くしてはいけません。従業員が要求した以上の情報を追加しないでください。たとえば、従業員の仕事の評価を提供しないでください。
- 要求された情報をすべて含めます。 ほとんどの雇用確認レターには、その人の名前、会社の部署（特定の役職を含める必要がある場合があります）、および採用された時間が含まれています。追加情報を共有する必要があるかどうかを従業員に確認してください。たとえば、一部の手紙には、その人の給与、支払いの頻度（毎週、隔週など）、週に何時間働いているかなどが含まれます。ただし、要求がない限り、これらの追加の詳細を含めないでください。
- 連絡先情報を入力してください。手紙の最後に、その他の質問に答えてください。あなたの電話番号やEメールのような受信者への連絡フォームを提供してください。
- 送信する前に編集して校正してください。この手紙はあなたの従業員または元従業員にとっておそらく非常に重要です - 彼らの住居、将来の雇用、または保険はそれに依存するかもしれません。この手紙をできるだけ専門的なものにするために時間をかけてください。エラーがないか手紙を読んでください。
文字の例の使い方
雇用確認レターを作成する前に、レターの例を確認することをお勧めします。あなたのレイアウトを手助けすることに加えて、例はあなたがあなたがあなたの文書にどのような種類のコンテンツを含めるべきか（雇用日など）を見るのを助けることができます。
あなたはあなたが手紙を書いている特定の従業員と彼または彼女があなたに含めるように頼む情報に合うように手紙を調整するべきです。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の素晴らしい出発点ですが、あなたは常に柔軟であるべきです。
雇用確認書の例（テキスト版）
あなたの名前
あなたの役職
会社名
住所
市、州郵便番号
日付
連絡先
連絡先のタイトル
会社名
住所
市、州郵便番号
ドランさん、
このレターは、Seneca Williamsが過去3年間GMC Associatesで経理部に勤務していたことを証明するものです。彼女は20XX年8月1日に仕事を始めた。
追加情報が必要な場合は、555-111-1212までお気軽にお問い合わせください。
敬具
（手書きのサイン）
ショウナイーストン
経理部長
GMCアソシエイツ
現在の従業員の雇用確認（テキスト版）
名
職名
会社名
住所
市、州郵便番号
日付
確認を要求している人の名前
職名
会社名
住所
市、州郵便番号
親愛なる氏/ Ms。苗字、
これを確認するためのものです（ 従業員名 ）で採用されている 会社名 以来（） 開始日）。
に関する追加情報が必要な場合は、 従業員名 ）で、お気軽にお問い合わせください（あなたの電話番号）。
敬具
（手書きのサイン）
あなたの名前
元従業員の雇用確認（テキスト版）
名
職名
会社名
住所
市、州郵便番号
日付
確認を要求している人の名前
職名
会社名
住所
市、州郵便番号
親愛なる氏/ Ms。苗字、
これを確認するためのものです（ 従業員名 ）で採用された 会社名 から（） 開始日日/月/年） に（ 終了日日/月/年）
に関する追加情報が必要な場合は、 従業員名 ）で、私に連絡して自由に感じなさい （あなたの電話番号）.
敬具
（手書きのサイン）
あなたの名前
