サンプルのポリシーを参照してください。

死別休暇ポリシーとは、家族、親戚、または友人が亡くなったときに有給および無給の従業員が仕事を休むことができるようにするための会社の慣習の説明です。組織はこのような厳しい感情的な時間帯に従業員と個別に仕事をするためにあらゆる努力をしたいと思うでしょうが、従業員が退職休暇の観点からあなたに何が期待できるかを知るために基本方針を定めておくとよいでしょう。そして死別の支払い。

公正で、一貫して、思いやりのある従業員の処遇に専念している雇用主として、あなたは死別手当および休暇手当休暇の出発点を従業員ハンドブックに記載しておくとよいでしょう。この文書は、従業員の最初の質問に答え、雇用主からの死別援助で彼らが何を期待できるかを伝えます。

これはまた、雇用主が死別を経験している従業員のニーズを気にかけていることを従業員に安心させます。これは、悲しみの時に雇用主に世話をさせたい従業員にとっての救済です。

なぜ死別休暇が与えられるのですか？

死別休暇は、葬儀の手配、葬儀や葬儀への出席、目覚めや面会での家族への敬意の表れ、死亡した人の財産や意志、そして大切な人が死んだときに対処しなければならない付随的事項を扱うために与えられます。

企業は、即時の家族の死亡のために約3日の有給の死別時間を提供します。企業は通常、他の親戚や友人に1日休みの有給休暇を提供しています。

ほとんどの組織は、従業員が死亡した家族の事柄に対処できるように、必要に応じて追加の無給日を従業員に提供することをいとわない。従業員が死亡者の事業の遂行に責任を負う主要人物である場合、その従業員は彼の愛する人の業務をまとめるのに数週間の無給の時間が必要になるかもしれません。

親戚が遠い州や国に住んでいた場合、これはさらに複雑になります。個人の個人的な事柄が広範囲に及ぶ場合、そして特に故人が遺言を残すことに失敗した場合には、故人の事務に対処することは非常に複雑で時間がかかる。従業員は、これらの望ましくない、公認されていない水域を移動するために、雇用主からの援助を必要としています。

雇用主はどのようにして死別を経験している従業員と最善を尽くすことができるでしょうか。

雇用主は、無給休暇、休暇期間の利用、PTO、または死別イベントのための個人的な日数の提供について、ケースバイケースで従業員と協力する必要があります。従業員は、将来の死別時にあなたがどのように彼または彼女を治療したかを理解するでしょう。

そして、あなたの他の従業員はあなたが遺族の従業員をどのように扱うかを見ています。彼らは雇用主としてのあなたについての意見を形成していますが、彼らが家族で死を経験したときに彼らが期待できることについても学んでいます。

従業員を組織の採用担当者およびブランド大使として使用することを確約している場合、これは、従業員が組織としての見方に影響を与える重要な方法の1つです。 （その他には、福利厚生パッケージの寛大さ、従業員の尊重と扱い方、エンパワーメントの程度、自律的な意思決定などが含まれます。）

以下は、会社の死別方針によく見られる規定を含むサンプルの死別方針です。

死別方針サンプル

至急の家族のための死別休暇：

従業員の身近な家族が死亡した場合、正社員は全員、葬儀に出席するまたは葬儀の手配をするために、最高3日の休業日を取ることができます。葬儀が予定された就業日に行われた場合、休暇の支払いはパートタイムの従業員には比例配分されます。当社は、異常な状況下で、死別休暇の必要性の検証を要求する場合があります。

死別のために定義された即時の家族

即時の家族とは、従業員の配偶者、両親、親、姉妹、兄弟、子供、継母、祖父母、義母、義母、義兄、義姉、息子 - と定義されます。義理の娘、義理の娘、または孫。

非家族会員の葬儀休暇：

正社員、フルタイム従業員はすべて、親密な家族以外の人の葬儀に出席するために、有給で1日の休暇を取ることができます。この休暇は、ケースバイケースで従業員の上司によって検討され、許可されます。

葬儀が予定された就業日に行われた場合、休暇の支払いはパートタイムの従業員には比例配分されます。監督者は、時間がタイムカードに正確に記録されていることを確認する必要があります。会社は休暇の必要性の確認を要求するかもしれません。

追加の死別時間オフ：

当社は、死亡が個人または家族に与える可能性がある深い影響を理解しているため、追加の無給休暇が認められる場合があります。従業員は、すぐに家族が死亡した場合には、さらに4日間無給休暇をとることができます。

距離、葬儀の手配に対する個人の責任、および死亡者の財産の世話をすることに対する従業員の責任などの状況に応じて、追加の未払い休暇も付与される場合があります。

個々の従業員の状況は、追加の考慮が必要かどうかを判断するために、従業員の上司および人事部と話し合うことができます。悲しみと死別の時代に従業員を支援することが会社の意図です。

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