求職者のためのEメールエチケットのヒント
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就職活動をしているとき、多くの理由でEメールを使用する可能性があります。求人について尋ねるEメール、または履歴書を添付したEメールのカバーレターを送信することができます。あなたはあなたの就職活動を手伝ってくれる連絡先を求めるネットワーキングEメールを送るかもしれません。インタビューの後に、電子メールのお礼メッセージも送信することがあります。
仕事探しにEメールを使うとき、あなたのコミュニケーションがすべてあなたが昔ながらの紙の手紙を書いていたなら彼らがするであろうであろうのと同じくらいプロであることが重要です。
求人検索Eメールの内容、Eメールのフォーマット、Eメールメッセージが確実に読まれるようにする方法など、求職Eメールのエチケットについて知っておく必要があるすべての情報があります。
求職者のためのEメールエチケットのヒント
求人メールのアカウントを設定します。仕事を探しているときは、仕事探しのためだけにEメールアカウントを設定することをお勧めします。そうすれば、あなたのプロのEメールがあなたの個人のEメールと混同されることはありません。
GmailやYahooなど、さまざまな無料のWebベースの電子メールサービスを利用できます。あなたはどんなコンピュータからでもあなたの電子メールをオンラインでチェックすることができるでしょう、それでウェブメールを使うことはあなたの仕事探しの上にとどまるための良い方法です。
ビジネスでの使用に適した電子メールアカウント名、つまり[email protected]ではなく[email protected]を持っていることを確認してください。アカウントを設定したら、メールを送受信できることを確認するためにいくつかのテストメッセージを自分自身に送信します。
このEメールアカウントを使って、就職活動の連絡をすべて取ってください。求人への応募、履歴書の掲載、および連絡先への連絡のために。あなたがあなたを雇うことに興味を持っている雇用主にすぐに対応できるように、あなたのアカウントを頻繁にチェックするようにしてください。あなたは即座に通知を受け取ることができるようにまたあなたのスマートフォンであなたの仕事探しのEメールを設定してください。
仕事用のメールアカウントを使用しないでください。 多くの企業が電子メール通信を監視していますが、仕事から仕事を探すのに煩わされたくありません。仕事探しやネットワーキングに職場のメールアドレスを使用しないでください。仕事用の電子メールアカウントから履歴書やカバーレターを送ったり、オンラインで求人に応募するときにその電子メールアドレスを使用したりしないでください。
電子メールを特定の人に送信します。可能であれば、一般的な電子メールボックスではなく、担当者に電子メールを送信してください。あなた自身にコピーを送ってください。そうすればあなたはあなたが送ったEメールとあなたが申し込んだ仕事の記録を持っています。
明確な件名を使用してください。あなたのEメールメッセージには件名が必要です。件名を空白のままにすると、電子メールはスパムメールボックスに届くか、削除される可能性があります。あなたがあなたの電子メールメッセージの件名にあなたが申請しているポジションをリストすることを忘れないでください、それで雇用者はあなたが申請している仕事を知っています。
件名に自分の名前も含めることをお勧めします。以下は適切な件名の2つの例です。
- 件名： コミュニケーションディレクターの地位
- 件名： マーケティングアソシエイトの地位/あなたの名前
単純なフォントを選択してください。華やかで読みにくいフォントは避けてください。 Times New Roman、Arial、またはCambriaなどの基本フォントを使用してください。テキストに色を使わないでください。大きすぎずに電子メールを読みやすくするために、サイズ10または12ポイントを使用してください。
ビジネスレターのように書いてください。一般的に、あなたの電子メールメッセージはビジネスレターによく似ているはずです。頭字語、スラング、顔文字ではなく、単語を含める必要があります。電子メールの手紙は完全な文章と段落で書かれるべきです。挨拶文から始めて、送り出しとあなたの署名で終わります。
Eメールとビジネスレターの唯一の違いは、Eメールには雇用主の連絡先情報、日付、およびあなたの情報を左上隅に含める必要がないということです。
簡潔にしてください。人々は非常に長いEメールをスキムするか、あるいは無視さえする傾向があります。あなたのEメールを簡潔に、そして要点を守ってください。
署名を含めます。連絡先情報に電子メールの署名を含めると、採用担当マネージャから連絡が取りやすくなります。 LinkedInのプロフィールへのリンクを含めることは、採用担当マネージャにあなたのスキルや能力に関するより多くの情報を提供するのに良い方法です。
以下は電子メールの署名の例です。
名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInプロフィールのURL（オプション）
編集、編集、編集します。文法やつづりの間違いについては、必ずメールを校正してください。明確な文章は、ビジネスレターと同様に、電子メールでも重要です。
テストメッセージを送信するメールを送信する前に、メッセージが自分自身に送信され、フォーマットが機能していることを確認してください。また、添付したファイルが開きやすいことを確認してください。すべてうまくいった場合は、電子メールを雇用主に再送信してください。
電子メールメッセージの内容
連絡担当者がいる場合は、電子メールをDear Mr. / Ms宛てに送信してください。苗字。そうでない場合は、あなたの電子メールアドレスをDear Hiring Managerに送るか、単にメッセージの最初の段落から始めてください。
あなたがEメールで仕事を申し込むとき、あなたのカバーレターをコピーしてEメールメッセージに貼り付けるか、あなたのカバーレターをEメールメッセージの本文に書いてください。求人があなたの履歴書を添付ファイルとして送信するようあなたに求めている場合は、あなたの履歴書をPDFまたはWord文書として送信してください。
メール送信の目的に関係なく、なぜあなたが書いているのか、そしてあなたのメールメッセージの目的についてはっきりさせてください。この情報を早めに電子メールに含めてください。一目で、なぜあなたが彼らに手を差し伸べようとしているのか知っていれば、読者は反応する可能性がはるかに高いです。
