ジョブプランテンプレートを作成する

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これは、従業員が開発し所有しているジョブプランのテンプレートです。従業員が独自のジョブプランを作成するときに、このジョブプランテンプレートをカスタマイズ、コピー、および使用できます。同じ仕事が複数の従業員によって行われる場合は、すべての従業員、または横断的な従業員グループが一緒に仕事計画を作成する必要があります。

ジョブプラン策定への総合的な取り組み

ジョブプランを作成する際には、これらのステップをお勧めします。

管理者と従業員は、ポジション概要に同意してそれを書く必要があります。
管理者と従業員は共に働き、主要な責任分野について合意する必要があります。
従業員は言葉を交えてさらに責任の主要分野を発展させることができます。
従業員は、各主要責任分野の具体的な中核機能および責任を定義する、具体的な説明的目標ステートメントを作成することに最初の手間をかけます。
上司と従業員は、スペルを明確にした主要な責任分野について、従業員の最初の突き刺しを見直し、洗練します。

上司と従業員は、進捗レビューの前の期間の目標を定義します。目標と作業計画の6か月の見直しが推奨されます。四半期ごとまたはそれ以上の頻度でレビューすることをお勧めします。
職務計画の定期的な見直しは、従業員とその上司の間の1対1のミーティングに代わるものではありません。今週の会議では、目標、進捗状況、現在の目標とプロジェクトに関する必要な支援について定期的に見直されます。

役職および役職の概要

組織内での役職の役割についての簡単な説明を書きます。例：マーケティングマネージャは、顧客志向のマーケティングサービスおよびプログラムの全体的な提供を指揮、管理、および指導し、マーケティングスタッフに指示を与え、指導する。

主な責任分野

箇条書きを使用して、自分の職務にある5つから8つの主要な責任分野をリストしてください。たとえば、人事部長はこれらを含む責任をリストするかもしれません。主な責任分野は次のとおりです。

効果的な従業員の採用、オンボーディング、開発、およびトレーニングを通じて優れた従業員を育成する
顧客に最も役立つように人事部を開発する
人と組織の管理に関連する問題についてマネージャに助言する
設計実績管理および改善システム
組織開発の問題とニーズに対処する
報酬、表彰、報酬システムを考案する
雇用法の要件に対する監督と規制上の懸念への準拠を提供する
調和のとれた、エンパワメント、チームワーク指向、説明責任のある従業員を育成する方針と文書を作成する

仕事の具体的な責任

責任の主要分野にリストされている各項目を取り上げて、詳細と実行可能な目標を提供します。リストされている主要な責任分野を使用して開始し、職務上の期待および製品または成果を各主要な責任分野で明確にするために必要な詳細を追加します。たとえば、人事部長は次のように責任、人事部の開発を詳述することができます。

人事部の開発

人事部スタッフによる人事プログラムの実施を監督します。確立された標準と手順に従って管理を監視します。改善の機会を特定し、矛盾を解決します。
人事部のスタッフを報告する作業を監督および管理します。継続的な人事部スタッフの育成を奨励する。
人事サービス、従業員表彰、スポーツチームのサポート、企業慈善寄付、および管理を含む年間予算を作成し、監視します。

人事コンサルタント、弁護士、および訓練の専門家を選択して監督し、保険会社の保険ブローカー、保険会社、年金管理者、およびその他の外部機関による使用を調整します。
経営陣に新たな展開を知らせるために、すべての人事方針、プログラム、およびプラクティスについて継続的な調査を実施します。
部門の目標、目的、およびシステムの開発を主導します。
会社の戦略的目標の達成をサポートする部門別の測定値を確立します。

部門の機能を実行するために必要なレポートの作成と保守を指示します。戦略的な目標達成を追跡するために、必要に応じてまたは要求に応じて、管理のための定期的なレポートを作成します。

責任に関する具体的な目標

従業員は、上で詳述された特定の責任分野に関連する彼らの主な目標をリストアップするべきです。これらの目標は、組織が一貫性を保つために決定する期間をすべてカバーします。

結論

この職務計画は、職務の範囲、およびこの職務を担当する従業員が行う業務の一般的な性質およびレベルを理解するために不可欠な情報を伝えることを目的としています。しかし、この職務計画は、その地位に関連する資格、スキル、努力、義務、責任、または労働条件の網羅的なリストとなることを意図したものではありません。

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