名前変更のお知らせEメールの例とアドバイス
Dame la cosita aaaa
目次:
あなたが合法的にあなたの名前を変えるとき、それはあなたの連絡先情報が変わったことをあなたの雇用者、同僚、クライアント、ベンダー、そして専門的なつながりに知らせることが重要です。
これは、自分の名前が変わったことを他の人に知らせる方法、およびその変更を知らせる電子メールメッセージの例についての最良の計画です。
名前変更を発表するためのヒント
- メールを送る。自分の名前が変わったことを他の人に知らせる最も簡単で迅速な方法は、大量の電子メールを送信することです。あなたの職業的ネットワークの誰にでもそれを送ってください：これはあなたの雇用者、同僚、LinkedInの関係、そして他のどんな専門的な連絡先も含みます。
- 短くしてください。電子メールをできるだけ簡潔にしておくことを常にお勧めします。
あなたの発表メッセージは長くする必要はありません。簡単な紹介と説明は役に立ちますが、できるだけ早く問題を解決するようにしてください。
- 個人的になりすぎないようにしてください。読者のために電子メールを短くしたいだけでなく、個人的になりすぎないようにしたいと考えています。特に名前の変更を促す状況が非常に非公開な場合は、なぜ名前を変更しているのかを説明する必要はありません。あなたが望むならば、あなたはその名前の理由を簡単に述べることができます、特にそれがお祝いであるなら - 例えばあなたが結婚したならば。ただし、詳細になり過ぎないようにしてください。これはプロのメールアドレスです。
- 電子メールアドレスの変更について言及してください。ほとんどの電子メールアドレスには、何らかの形の姓が含まれています。したがって、あなたはたぶんあなたの姓と同様にあなたの電子メールアドレスを変えているでしょう。この新しいEメールアドレスをメッセージに記載し、新しいEメールアドレスから必ずEメールを送信してください。また、古い住所を確認できなくなる日付があるかどうかを連絡先に知らせる必要があります。
- 転送メールを設定します。メールアドレスを変更した場合は、必ず古いアドレスから新しいアドレスにメールを転送してください。これにより、電子メールメッセージを紛失するのを防ぐことができます。ただし、転送システムを設定した場合でも、古いアドレスを使用しなくなることを連絡先に知らせる必要があります。これは彼らがあなたの新しいアドレスを使うのに慣れるのを助けるでしょう。
- メールの署名を変更してください。このEメールを送信する前に、Eメールの署名を変更してください。電子メールの署名に名前の変更が反映されていることを確認してください。これはあなたの名前を変える過程を始めるのを助けるでしょう
- 履歴書を変更してください。あなたはまたあなたの新しい名前と連絡先情報（あなたの物理的なまたは電子メールアドレス）であなたの履歴書を更新することを確実にしたいでしょう。あなたの履歴書があなたの職歴と一致することを確認するためにあなたの古い/旧姓と新しい名前の両方を含めることを考えてください（例：“ Jane Smith”ではなく“ Jane Doe Smith”）
- 他の専門資料を更新してください。あなたがあなたの電子メールを送り出すのと同時にあなたの履歴書を更新するのと同時に、他のプロの資料を更新してください。これらには、プロのWebサイト、名刺、またはボイスメールさえも含まれます。 LinkedInを含むすべてのネットワークサイトを更新します。
- ソーシャルメディアを更新するFacebookやTwitterなど、利用するソーシャルメディアで自分の名前を更新してください。あなたがネットワーキングのためにこれらを使用するかもしれないので（社会的でもプロフェッショナルでも）、それらがあなたのプロフェッショナルな名前の変更にマッチすることは重要です。
名前変更のお知らせEメールの例
件名： 名前とEメールアドレスの変更
みなさん、
全て順調に行きますように。私は私の最近の名前がBonnie SmithからBonnie Greenに変更されたことを反映するように私の連絡先情報を更新したので書いています。
連絡を取り合うようにしたいので、12月1日以降はこのアカウントを使用しなくなるため、情報を更新するのに数分かかります。
宜しくお願いします、
ボニー（スミス）グリーン
細胞：123-123-1234
結婚による名義変更の例
件名： 名前とEメールアドレスの変更
ご存知かもしれませんが、私は最近結婚し、夫の名前を採用することにしました。私はこれが私の連絡先情報を更新する良い機会になると思いました。私の新しい会社のEメールアドレスは下にあります。
私の個人用メールアドレスは変わりません。
よろしく、
デニス（ジョーンズ）スミス
細胞：123-234-3456
ビジネス： [email protected]
