電子メールメッセージをフォーマットする方法
ã€?放ç?«æ—¥å¸¸ã€‘貴的我ä¸?è¦?ä¸?è¦?çš„æ–°åŠ å?¡éº¥ç•¶å‹žå¤–è³£ + æ»å¹£æœ‰ç´…衣女å©(?)
目次:
仕事についての問い合わせを送信したり仕事に応募したりするときは、他のビジネスレターと同じようにプロとしての形式で電子メールをフォーマットすることが重要です。結局のところ、すべての人（採用担当者や採用管理者を含む）に大量の電子メールが送信されます。あなたのEメールが内容のせいで目立つことを確かめなさい、そしてずさんな間違い、貧弱なフォーマット、または過度にカジュアルな言葉のせいではないです。
あなたの電子メールの10か12ポイントサイズの読解可能な壷を使用しなさい。プロのEメールアドレスから求人検索関連のEメールを送信する - 理想的には、あなたのEメールアドレスには単にあなたの姓と名、または姓と名の組み合わせを含める必要があります。求人情報を送信するときに含めるべきことと、雇用関連の電子メールメッセージを送信するときに使用する必要がある電子メールメッセージの形式を次に示します。
件名
電子メールに件名を含めることを忘れないでください。
含めるのを忘れた場合、あなたのメッセージはおそらく開かれることすらないでしょう。件名を使用して、電子メールを送信する理由を要約してください。強い件名の例：
- マーケティングアソシエイトの申請 - Jane Smith
- 情報面接リクエスト
- ありがとう - マーケティングアソシエイトインタビュー
- 情報面接、XYZについてなどの人の名前で参照
あいさつ文
連絡担当者がいる場合は、電子メールをDear Mr. / Ms宛てに送信してください。苗字。可能であれば、採用担当マネージャの名前を調べます。この情報は時々求人リストに含まれています。そうでない場合は、LinkedInのようなサイトを使用して連絡先を特定するか、会社のWebサイトで情報を確認してください。
連絡先番号がある場合は、会社のフロントデスクに電話して受付係が情報を提供できるかどうかを確認することもできます。
あなた自身のネットワークもチェックしてください。会社で働いていて、もっと情報を共有できる人を知っていますか？
連絡先の名前がわからない場合は、電子メールをDear Hiring Managerに送信してください。他の選択肢は、挨拶文を含まず、単にあなたのメッセージの最初の段落から始めることです。
メッセージの本文
カバーレターをコピーしてEメールメッセージに貼り付けるか、カバーレターをEメールメッセージの本文に書き込みます。求人があなたの履歴書を添付ファイルとして送信するようあなたに求めている場合は、あなたの履歴書をPDFまたはWord文書として送信してください。求人やネットワーキングについて質問するときは、自分が書いている理由と電子メールメッセージの目的について明確にしてください。
メールメッセージをフォーマットする
あなたの電子メールメッセージは典型的なビジネスレターのように、段落の間にスペースを入れて、タイプミスや文法的な誤りがないようにフォーマットされるべきです。品質の長さを間違えないでください - あなたの電子メールを簡潔に、そして要点に置いてください。過度に複雑な文章や長い文章は避けてください。電子メールの受信者が電子メールをすばやくスキャンし、なぜ電子メールを送信しているのかが簡単にわかるようにします。
他の通信と同じように、それを校正してください。あなたが本当にタイプミスを心配しているのであれば、Eメールドラフトを印刷することを検討してください。多くの場合、ハードコピーでタイプミスや文法上の誤りを見つけるのは、画面で確認するよりも簡単です。下記のEメールメッセージテンプレートとサンプルEメールメッセージを確認して、メッセージがどのように見えるかを確認してください。
電子メールの署名を含める
電子メールの署名を作成し、送信するすべてのメッセージに自分の署名を含めることが重要です。フルネーム、電子メールアドレス、および電話番号を電子メールの署名に含めると、採用管理者が一目で連絡方法を確認できるようになります。また、LinkedInのプロフィールページやWebサイトへのリンクを含めることで、採用担当者や採用管理者が自分に関する詳細情報を簡単に見つけることができます。
添付ファイルを忘れないでください
就職活動用の電子メールを送信するには、ファイル、履歴書、ポートフォリオ、またはその他のサンプル作業を添付する必要があります。 送信ボタンをクリックする前に、メールに記載されているすべてのファイルが添付されていることを再確認してください。
電子メールメッセージテンプレート
次の電子メールメッセージテンプレートには、就職活動の際に送信する電子メールメッセージに含める必要がある情報がリストされています。テンプレートをガイドラインとして使用して、雇用主や連絡先に送信するカスタマイズされた電子メールメッセージを作成します。
電子メールメッセージの件名 店長役職 - あなたの名前
あいさつ文
親愛なる氏/ Ms。姓または親愛なる雇用マネージャ：
第一段落：
あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由に関する情報を含むべきです。明確で直接的であること - あなたが仕事に応募しているならば、役職に言及してください。情報面接が必要な場合は、冒頭の文章にその旨を記載してください。
中段落：
あなたの電子メールメッセージの次のセクションは、あなたが雇用主に何を提供しなければならないか、あるいはあなたが助けを求めるために書いているなら、あなたが求めている援助の種類について説明するべきです。
最終段落
あなたの求人検索を支援するためのあなたの立場またはあなたのつながりについてあなたを考慮したことに対して雇用主に感謝することによってあなたのカバーレターを締めくくります。
電子メールの署名
名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInプロファイル（オプション）
プロの電子メールメッセージの例（テキストのみ）
件名： 教職員検索 - あなたの名前
Mr./Ms./Dr様苗字、
私は今日あなたの大学で教育助手としてのポジションを申請する可能性について尋ねるために書いています。この夏、私はあなたの地域に引っ越します。私はノーザンレルム大学の私の教授の一人だったネルソン博士からあなたの名前が与えられました。
私はノーザンレルム大学で先住民学の修士号を取得していますが、修士課程を終えながらいくつかのクラスを支援しました。
さらに、私はあなたの博士号についてもっと学ぶことに興味があります。北アメリカ史のプログラム。おそらく私たちはプログラムについてもっと学ぶことができるように会議を予定することができます。
あなたの閲覧のために履歴書を添付しました。お時間をいただきありがとうございます。間もなくご連絡を差し上げます。
名前苗字
電子メールアドレス
電話
LinkedInプロファイル（オプション）
