昇給を従業員に伝達する方法

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あるWorldatWork.orgの調査によると、回答者の13％だけが、すべての従業員にとって、変動給、給与、および給付がどのように連携しているかを理解していると答えました。回答者の3分の1近くが、昇給がなぜ分配されるのかを理解していると回答した従業員はほぼ3分の1でしたが、45％が理解した従業員はわずかまたは少数でした。

従業員が受け取る可能性のある昇給を完全に理解するためには、コミュニケーションは会社の報酬および報酬理念について広く教育する必要があります。

たとえば、あなたの会社の理念が、特定の経済的要因に関連して年に一律の昇給をすることである場合、従業員はこの論理的根拠を理解する必要があります。彼らはあなたが彼らの実際の昇給を伝えるときに失望を最小限に抑えるために彼らがこの標準より多くのお金を受け取る可能性が低いことを事前に知る必要があります。

管理者の役割

管理職は、従業員との報酬についての連絡に対して単独で責任を負いませんが、重要な役割を果たします。人事部からのコミュニケーションも、従業員の報酬パッケージ全体の理解と受け入れに役立ちます。

従業員と効果的にコミュニケーションをとるために、管理者は次のことを行う必要があります。

彼らの役割と、昇給を伝えたときに付加される価値について理解します。
メリットの増加と対外生活費の増加、変動給と基本給など、会社の給与理念を理解します。
昇給について従業員が報われ認識されたと感じるように、昇給について効果的に連絡します。

ベストプラクティス

給与について話し合うために、従業員とのプライベートミーティングをスケジュールします。会議中に、昇給の詳細について具体的に検討し、従業員に価値を認め評価してもらうようにします。具体的なヒントは次のとおりです。

従業員の昇給のためのコンテキストを提供します。たとえば、会社の理念がメリットと貢献に基づいて昇給を行うことである場合、給与の上昇は今年の貢献に対する感謝を示すことであることを従業員に知らせます。
なぜ彼らが昇給を受けているのかを従業員に伝える。あなたが彼らがその年の間に行った貢献についてできる限り具体的にしてください。
従業員にドルで金額を渡します。該当する場合は、人事スタッフと一緒に、時間ごとの増額または昇給の具体的な金額を従業員に伝えます。

従業員が貢献し続け、あなたが彼らの将来の貢献のすべてを大切にするという信念と自信を表現する。
彼らの仕事とあなたの会社へのコミットメントについて従業員に感謝します。
従業員の自宅住所に郵送する従業員のファイルのための文書で、人的資源と一緒にフォローアップする。

してはいけないこと

昇給について従業員とコミュニケーションをとるときは、避けるべきいくつかの言明や行動があります。これらが含まれます：

従業員に増加の背景を与えていません。
増加率のみを従業員に伝える
従業員の増加を他の従業員の増加と比較します。
従業員の実績を他の従業員の実績と比較する。
なぜ彼らが増加を受けているのかを従業員に伝えていない。
なぜレイズがそれほど大きくないのかという議論に重点を置くこと。

潜在的な課題

従業員は通常、昇給を受けることを喜んでいますが、すべての会話が円滑に行われるわけではありません。たとえば、従業員は昇給額または昇給額の決定に役立った業績の評価に異議を唱えることがあります。そのための最善の方法は、金額の決定方法と従業員の評価方法についてできるだけ客観的な情報を入力して会議に参加することです。それでも従業員に不満がある場合は、人的資源を介して苦情を申し立てるための適切な手順について従業員に必ず指示してください。