エグゼクティブアシスタント求人概要：給与、スキル、その他

エグゼクティブアシスタントは、オフィスの職務を処理または監督することによって、他の誰かの仕事（通常はエグゼクティブ）を支援するという点で、管理アシスタントまたは秘書に似ています。違いは、エグゼクティブアシスタントは具体的には最高幹部に割り当てられたシニアオフィスのスタッフメンバーです。これには、会社の成功に劇的な影響を与える可能性のあるタスクに取り組むだけでなく、他のオフィスのスタッフを監督および訓練することも含まれます。

エグゼクティブアシスタントの任務と責任

この仕事は一般的に次の仕事をする能力を必要とします：

• 経理・簿記
• カレンダー管理
• クライアントとの関係
• ファイリングシステムの設計と維持
• 会議を開催する
• 記録を残します
• 旅行プランを手配する
• タイピング
• イベント企画
• レポートを作成する
• 経費報告書の処理
• 議事録をとる

エグゼクティブアシスタントの任務には、アドミニストレーションアシスタントが行うのと同じ任務が含まれます。役員を代表してメモ、Eメール、手紙を送る。訪問者を受け取ります。スケジューリングの処理もっと。彼らはゲートキーパーとしても機能し、誰がエグゼクティブにアクセスするのか、そしてエグゼクティブがどのような情報を受け取るのかについて決定を下します。

彼らはしばしば研究を行い、会社の方針に影響を与えるレポートを作成します。これらの責任は、エグゼクティブアシスタントが彼らの雇用主の仕事を徹底的に理解しなければならないことを意味します。結果として、これらの労働者はまた、執行部とその他の事務職員との連絡係として行動することができます。

エグゼクティブアシスタント給与

エグゼクティブアシスタントは、2018年に平均59,340ドルの年間給与を得ました。これは、すべての秘書および行政アシスタントのうち、上位10％の収入者の外側に位置することになります。

• 年平均給与： 38,880ドル（1時間18.69ドル）
• トップ10％年収 $ 64,230（$ 30.88 /時間）
• 下の10％の年俸： 24,690ドル（11.87ドル/時間）

ソース： 米国労働統計局、2018年

教育、トレーニング、認定

秘書として着手するための教育的要件はほとんどありませんが、エグゼクティブアシスタントとしての地位を獲得するには、通常数年の経験が必要です。

• 教育： ほとんどの初級レベルの仕事には高校の卒業証書で十分ですが、ビジネス関連分野で準学士号または学士号を取得している人は、より市場性の高いものになります。
• 認証： 誰もがエグゼクティブアシスタントであると認定される必要はありませんが、熟練を必要とするほとんどのソフトウェアプログラムのためにオンラインコースを通して利用可能な認定があります。そのような認定は、求職者をより魅力的にすることができます。
• トレーニング： 経験と信頼は仕事をすることによって得られます、エグゼクティブアシスタントは一般的に長期間にわたって自分自身を証明しています。

エグゼクティブアシスタントスキル&コンピテンシー

タイピング、ファイリング、およびその他の事務スキルは重要ですが、最高のエグゼクティブアシスタントは、いくつかの有益なソフトスキルを通して発揮される強い個性を持っています。

• コミュニケーションスキル： エグゼクティブアシスタントは、ゲートキーパーとして機能し、どのメッセージ、どの訪問者または発信者が直接自分の雇用主に行く必要があるのか​​、およびどのリダイレクトまたは他の方法で処理する必要があるのか​​を決定します。これは彼らの上司からの要求の厳しい時間から情報を素早く収集する能力を含みます。
• 時間管理： 他の人の時間を管理している人でも、エグゼクティブアシスタントが上司のために行うことが多いように、自分の時間を管理するのが得意である必要があります。
• 信頼性： エグゼクティブアシスタントは機密情報にアクセスすることが多く、仕事をする上で可能な限り効率的であるためには、彼らが働くエグゼクティブは完全に信頼する必要があります。

• マルチタスク エグゼクティブアシスタントは、自分の上司のスケジュールを確認しながら順調に進みながら、一度に複数のタスクを定期的に処理しています。

仕事の見通し

米国労働統計局によると、幹事秘書や行政補佐の雇用機会は2026年までの10年間で約17％減少すると予想されています。これは、すべての職業について予測されている7％の成長よりはるかに悪く、すべての秘書およびアシスタントについて予測されている5％の低下よりもはるかに悪い。

この減少は、1人のアシスタントを共有する組織内のマネージャの数が増えたことに起因しています。モバイルや他の電子通信がそれを可能にしたので、幹部が彼ら自身の対応とスケジューリングを扱う傾向があるので、これはより可能です。

作業環境

エグゼクティブアシスタントは通常、オフィスの設定で作業し、自分の上司に加えて訪問者、発信者、およびその他のエグゼクティブと対話します。仕事のペースは速く、要求も厳しくなる可能性があります。ゲートキーパーの役割では、回答を求めていない人には言わないことをエグゼクティブアシスタントに要求することがあります。

仕事の予定

通常、営業時間の典型的な時間がそれに続きます。ただし、遅く勤務する役員は、役員アシスタントも数時間後に利用可能になることを期待することがあります。

仕事を得る方法

適用する

Indeed、Monster、Glassdoorなどのサイトで、企業に直接申し込むか、開口部を確認します。

参考文献

あなたの信頼性と信頼性、つまりアシスタントにとって重要な特徴を証明できる人たちと一緒に準備してください。

類似した仕事の比較

エグゼクティブアシスタントとして働くことに興味を持っている人々はまた、平均年間給与でリストされている以下のキャリアパスのうちの1つを検討するかもしれません：

• 会計係： $40,240
• 裁判所の記者： $57,150
• 金融係： $39,570

ソース： 米国労働統計局、2018年