やることリストを作成する方法：管理のヒント

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私たちはすべてやるべきことリストをやった。どういうわけか、あなたのやることリストにあるすべてのことを達成するのに十分な時間がその日にあるようには思われません。これが機能するシステムです - そしてそれはあなたのためにも機能します。

リストが足りない

「やることリスト」を作るだけでは不十分です。あなたはそれらをランク付けしなければなりません。どのタスクがより重要であるかを知っておく必要があります。それからあなたはそれらのアイテムに資源を割り当て、あなたの進歩を測定し、そしてあなたの成功のためにあなた自身に報酬を与えなければなりません。

時間管理

何が重要であるかを知るだけでは十分ではありませんでした。 Aリストを作ったものまた、物事にどのくらいの時間がかかるのか、そしてどれだけの時間をそれらに費やす必要があるのかを知る必要がありました。各作業にかかる予定時間と、累積合計を示す隣の列を含む列を、私の予定リストに追加しました。

それから私は簡単な時間の勉強をしました。それぞれの仕事をしながら、自分がしたことと開始時間と終了時間を書き留めました。私は一日中ずっと追跡した。それから私は数週間後に別の日にそれを繰り返しました。それは決して徹底的な調査ではありませんでした、しかしそれは私にいくらかの洞察を与えました。 Operations Managerとして、私の一日の大半は中断によって取り上げられました - 発生したイベント、発生した危機、または解決しなければならなかった問題への対処。平均して、これらの中断は1日4時間かかりました。私は通常10時間仕事をしているので、それは私のやることリストにあるもののために私に1日6時間を残しました。

毎晩、私が退社する前に、私はやることリストを更新することにしました。自分が完了、委任、または格下げしたものを削除し、新たに出現したものを追加し、最も重要なタスクを最優先にするように優先順位を並べ替え、それぞれに推定時間を割り当てます。それから私はリストを6時間のマークまで降りて線を引きます。それが翌日の私の目標になりました。

自分に報いる

ほとんどの場合、その行は私のAリストのどこかに落ちました。底は、底の近くのどこかにありました。しかし、それが私の目標でした。私がラインに当たったり通過したりしたら、それは生産的で成功した日だったように私は家に帰りました。自分が到達できなかったことに自分を打ち負かす代わりに、私は自分の目標を達成した、または目標を破ったことに成功したことを認めました。翌日、私は最初からやり直して新しい目標に到達しなければなりませんでしたが、達成する時間よりも常にやるべきことがあるという欲求不満からではなく、前の成功を築くという観点からやりました。

あなたはシステムが必要です

成功するためには、自分の時間を管理するためのシステムを開発しなければなりません。あなたのやることリストのあなたのターゲットラインが常にトップの近くにある場合、あなたの上司は毎日リストの少し下まで働くことができる他の誰かを探し始めます。以下では、時間管理のより良い仕事をするのに役立ついくつかのリソースをチェックしてください。