基本的なプロジェクト管理101：それはなんですか？

プロジェクト管理は、成功するビジネスにとって最も重要な要素の1つです。それは収益と負債に影響を及ぼし、そしてそれは最終的に顧客または顧客の満足と保持と相互作用します。あなたの会社は一度に1つのプロジェクトしか作業に含まないかもしれませんが、他の大企業や団体は一度に複数のプロジェクトを組み合わせるかもしれません。その性質上、プロジェクトは一時的なものです。

プロジェクトは目標を達成するための手段であり、その目標は最終的に達成されます。あなたのビジネスは別のプロジェクトに移るかもしれません……そうではありません。それは1回限りの目的だったのかもしれません。

プロジェクトは労働力の急増するニーズを促します。 Project Management Instituteは、2010年から2020年の間に、1500万人を超える新しいプロジェクト管理職が世界中で追加されると推定しています。

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理はあなたの会社の全ての運営ではありません。それはほんの1つのセグメント、あなたとあなたのビジネスがその目標をどのように達成しようとしているかについての詳細な計画を伴う特定のプロジェクトです。それは一連のステップで詳述された計画であり、それぞれが他のステップと同じくらい重要です。次へ進むためには、必ず達成する必要があります。

あなたが登らなければならない梯子としてプロジェクト管理を考えなさい。あなたはトップに跳躍することはできません。最大限の効率を得るには、ラングごとに取る必要があります。あなたのチームは、各ステップを実行して次のステップに進むために、彼らに利用可能になったツールと彼らの専門知識と知識を適用しなければなりません。

ボックスAに行きたいと言うのは簡単なので、その方向に25ステップ進むことになります。しかし、あなたはまたあなたのプロジェクト計画に時間の考慮を考慮しなければなりません、そしてあなたはたぶん予算の範囲内で働かなければなりません。あなたはそれらの25のステップをクロールするかもしれませんまたはあなたはジョギングするかもしれません。それはあなたがプロジェクトを首尾よく完了させるためにどれだけ早くそこに着かなければならないかによる。あなたは徒歩で旅行することによってお金を節約することができます、またはあなたはドライバーを雇うことができます。プロジェクトに費やした予算によって異なります。

万能のアプローチ、システム、または計画はありません。あなたとあなたの会社が取り組むそれぞれのプロジェクトは、たいていそのスケジュール、目標、そして予算を持つでしょう。だからこそ、このショーを運営するには、精通した才能のあるプロジェクトマネージャを配置することが非常に重要です。

プロジェクトの要素

成功するプロジェクトマネージャは、プロジェクトの4つの基本要素を同時に管理しなければなりません。これらの要素は相互に関連しています。

• 範囲： これには、プロジェクトの規模、目標、および要件が含まれます。
• リソース：人、機器、資材が必要です。
• 時間： これは、プロジェクトが全体的にどのくらいの時間がかかるかを説明するだけではありません。タスクの期間、依存関係、およびクリティカルパスに分類する必要があります。
• お金：コスト、偶発事象、および利益をしっかりと把握してください。

最も重要な要素：範囲

プロジェクトの範囲は、プロジェクトが達成することになっているものと、これらの目的を達成するために作成された時間とお金の予算の定義です。プロジェクトの範囲を変更すると、予算、時間、リソース、またはこれら3つすべてに一致する変更が必要になります。

プロジェクト範囲が10万ドルの予算で3つのウィジェットを収容する建物を建設することである場合、プロジェクトマネージャはそれを行うことが期待されています。範囲が4つのウィジェット用の建物に変更された場合、プロジェクトマネージャは時間、お金、およびリソースの適切な変更を取得する必要があります。

リソース

リソースの理解と管理には3つの側面があります。人、機器、そして素材です。

成功したプロジェクトマネージャは、プロジェクトチームのメンバー、ベンダーのスタッフ、および下請け業者など、プロジェクトに割り当てられたリソースを効果的に管理する必要があります。彼は、自分の従業員が仕事を完了するために必要なスキルとツールを持っていることを確認しなければなりません。また、プロジェクトを期限内に完了するのに十分な人員があるかどうかを継続的に監視する必要があります。彼の仕事は、各自がタスクとプロジェクトの期限を確実に理解することです。

各従業員グループのシニアメンバーは、直接従業員を管理しているときにプロジェクトマネージャーに報告しますが、従業員は技術的な指示を提供するラインマネージャーを持つこともできます。プロジェクトチームのようなマトリックス管理の状況では、プロジェクトマネージャの仕事はラインマネージャにプロジェクトの方向性を提供することです。労働下請けを管理することは、通常、下請け労働者のチームリーダーを管理することを意味します。

プロジェクトマネージャは、チームが効率的に運営できるように、多くの場合、機器や資材を調達し、それらの使用を管理する必要があります。彼は適切な時間に適切な機器や資材を適切な場所に配置する責任があります。

時間

時間管理を成功させる3つの要素は、タスク、スケジュール、およびクリティカルパスです。

完了する必要があるすべてのタスクを順番にリストして、プロジェクトスケジュールを作成します。他の人が重なり合うことができるか、または並行して行われることができる間、いくつかは連続して行われなければならない。各タスクに期間を割り当てます。必要なリソースを割り当てます。先行タスク、つまり他のタスクの前に完了しなければならないタスク、および後続タスクの各タスクが完了するまで開始できないタスクを決定します。プロジェクト管理のこの側面は時々と呼ばれます 滝管理 1つのタスクが多かれ少なかれ順番に別のタスクに続くからです。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトスケジュールを作成および管理する作業を簡単にすることができます。

必要な開始日と終了日に若干の柔軟性を持つタスクもあります。これは「フロート」と呼ばれます。他のタスクには柔軟性がありません。彼らはゼロフロートを持っています。ゼロフロートを持つすべてのタスクを通る行は、 クリティカルパス 。プロジェクトが期限までに到着するのであれば、このパス上のすべてのタスク（および複数の並列パスが存在する可能性があります）を時間通りに完了する必要があります。プロジェクトマネージャの重要な時間管理タスクは、クリティカルパスの監視です。

お金

資金管理における3つの考慮事項は、コスト、偶発事象、および利益です。

各作業にはコストがかかります。それは、コンピュータプログラマーの労働時間でも、立方ヤードのコンクリートの購入価格でも同じです。これらの各費用は、プロジェクト予算を作成するときに見積もり、合計します。

一部の見積もりは他の見積もりよりも正確になります。そのため、プロジェクトの予算には、緊急時用引当金を含める必要があります。これは、アイテムの実際のコストが見積もりと大きく異なる場合に備えて、予算内に確保された金額です。

利益とは、会社がその仕事から儲けたいお金です。それはコストの上に置かれます。

したがって、プロジェクト予算は、見積もりコスト、偶発事象、および利益から構成されます。プロジェクトマネージャの仕事は、実際のコストを見積もりコスト以下に維持し、会社がプロジェクトで稼ぐ利益を最大化することです。

プロジェクト管理は芸術と科学です

プロジェクト管理を成功させるには練習が必要です。これらのアイデアはあなたにプロジェクト管理の基本的な理解を与えることができますが、それは始まりに過ぎないと考えてください。仕事やキャリアにプロジェクト管理が含まれている場合、およびスキルを向上させたい場合は、成功したプロジェクトマネージャに相談し、読んで、練習してください。プロジェクト管理は非常にやりがいのある仕事です。