オンボーディング：従業員の就任前

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あなたは適任者を見つけて雇うことに多くの時間と労力を費やします。あなたは彼らが成功することを確実にするためにちょうど同じくらいの努力をする必要があります。オンボーディングはそのための方法です。オンボーディングとは、新入社員を会社に統合し、彼らが新しい仕事で成功するために必要なツール、情報、および紹介を彼らに提供するプロセスです。

オンボーディング・プロセス

オンボーディングプロセスは、あなたが誰かを雇う前であっても始まります。それはあなたがその人を雇うときそして彼らが働き始めるときに続きます。そして、新入社員が就任してからしばらくの間、良好なオンボーディングが続きます。

あなたが雇う前に始める

あなたが新しい役職を採用しているか、退職した従業員を交代しているかにかかわらず、オンボーディングの最初の段階は、あなたが採用する権限を得るとすぐに始まります。それはあなたが物理的環境の準備ができていることを確認し始めるときです。これらはすべての従業員に必要なもので、誰が雇っても関係なく同じになるため、事前に実行できます。

物理スペースを準備する

事務所や机は割り当てられていますか？調子はいいですか。それがロックを持っているならば、そこに鍵は？電話はありますか？電話は接続されていますか？
コンピュータやその他の必要なツールを準備する

今すぐコンピュータをセットアップしてもらえますか、それとも、起動時にコンピュータにサインインする必要がありますか。 IT部門に、利用可能なコンピュータがあり、新入社員に割り当てられていることを確認します。彼らがコンピュータをすべてのソフトウェアで構成し、この仕事をする人が必要とするアクセス許可を確認してください。
チェックリストはありますか？

多くの企業には、これらの手順を案内するためのチェックリストがあります。あなたのものがそうでなければ、あなたはこのリストからあなた自身のものを作ることができます。

新入社員が始まる前に

あなたが新しい雇用を選択した後、そしてその人が始まる前に、あなたはより多くのあなたがオンボーディングをより成功させるためにできることがあります。

彼らの個人情報を入手する

あなたはその人の名前、社会保障番号などを彼らの申請書から持っています。あなたが彼らがどのように対処されたいのか知っていることを確かめなさい（例えば、その人がボブまたはロバートと呼ばれることを望んでいるか）
サポート部門に通知する

人事（HR）、給与計算、施設管理、情報技術（IT）、および新入社員の名前、役職、報告監督者および開始日を知る必要がある人に知らせます。到着とオンボーディングのために彼らが前もって準備していることを確認するために彼らとフォローアップしてください。

配布リストに追加する

IT部門が必要な電子メールアカウントを作成してから、新しいユーザーを必要な電子メール配布リストに追加します。あなたは彼らが開始したらすぐに、新しい採用担当者が適切なEメールの受信を開始したいと思うでしょう。
チェックリスト？

繰り返しになりますが、これらのさまざまな部署ごとにチェックリストがあります。もしそうなら、コピーを入手し、それを使って彼らが準備していることを確かめる。そうでなければ、あなた自身のものを作りそれを彼らと共有しましょう。