あなたのニーズに合った最高のパフォーマンスレビューテンプレートを手に入れよう

あなたは、企業が正式な業績評価と正式な格付けシステムを廃止していると聞いたことがあるかもしれませんが、そうすることは非常に少ないです。人事管理協会は、91％の企業がまだ年次の業績評価を実施していること、そして正当な理由から、従業員が自分のやり方を知っている必要があり、会社が成功または失敗の正式な記録を必要としていることを発見しました。

掲載結果の検討をまとめている場合は、必要な分野について検討するのに役立つテンプレートから始めるとよいでしょう。このテンプレートは作業を開始するのに役立ちますが、まず自分の組織に適したパフォーマンスレビューテンプレートを見つけるには、まずこれらの質問を自分で検討する必要があります。

あなたはパフォーマンス評価または単にパフォーマンスフィードバックが必要ですか？

すべての従業員がフィードバックを必要としていますが、すべての従業員が評価を必要としているわけではありません。パフォーマンス評価は、大勢の人々が同じような仕事をしているときに最もよく使用されます。たとえば、30人の営業担当者がいる場合、人を解雇する必要があるときがあります。各販売員が1から5までのスケールで評価されている場合は、最高のパフォーマー（4秒と5秒）を終了する前に、最低のパフォーマー（1秒と2秒）を選択します。これにより、誰が解雇するのかが簡単になります。また、裁判所で自分の決定を簡単に守ることができます。

ほとんどの従業員が異なる仕事をしている場合は、評価を付けたくない場合があります。評価よりも重要なのはフィードバックです。従業員は、成功した場所、失敗した場所、そして組織を前進させるために何をする必要があるのか​​を理解する必要があります。

目標設定は個人ベースですか、それともグループベースですか。

優れた業績評価テンプレートの一部は、来年度の目標設定です。これらの目標は、その後、昨年の従業員の業績を評価するために使用されます。一部の従業員には個別の目標があります。たとえば、人事担当ゼネラリストには、次のような目標があります。

• 新しいオンボーディングプログラムを作成します。
• 毎月の売上高報告書を上級管理職チームに届けます。
• 公正かつ正確な給与を確保するために、給与市場監査を実施する。

別の人事ゼネラリストは、まったく異なる目標を持っているかもしれません。おそらくあなたは彼女に、トレーニングと開発、従業員との関係、そして従業員とのコミュニケーションに集中するように依頼したのでしょう。従業員が個々の目標と業績予想を持っているとき、あなたの業績レビューテンプレートは個々のフィードバックを与える機会を提供する必要があります。

食料雑貨品店のレジなど、その他の仕事では、特定の基準（たとえば、1分間にスキャンされるアイテムの数）に基づいて目標を決めます。

多くの役職には個人的な目標とグループの目標が混在しています。たとえば、組織は特定の販売レベルに対して販売チームのメンバーに支払います。しかし、彼らはまた、各従業員に他の営業担当者の顧客を気にかけてもらい、彼らにサービスを提供するチームとして働きかけてもらいたいのです。営業チームは、業績レビューテンプレートに個人とグループの目標を組み合わせたものが必要です。どのタイプの業績評価が従業員の成功に最も役立つかを決める必要があります。

パフォーマンスレビューテンプレートでは短いほうが長いほうが良い

従業員のパフォーマンスのあらゆる側面を網羅するパフォーマンスレビューを作成するのは魅力的ですが、パフォーマンスレビューは有用である必要があることを忘れないでください。 30の異なる業績目標を持つ従業員は、圧倒されます。その結果、彼女は上司が取り組むためにトップ10のゴールを引き抜いた場合よりもパフォーマンスが低下する可能性があります。これにより、マネージャーは、年間を通じて、最も重要な成果物を強調する集中的なフォローアップを行うことができます。

価値や仕事は従業員の業績予想に重視されているか

一部の企業は、売上高や顧客からのフィードバックなどの難しい数値ではなく、企業の価値観に業績評価を集中させています。価値ベースのレビューでは、リスクテイク、チームワーク、顧客中心の焦点など、会社が設定したすべての価値に焦点が当てられます。多くのパフォーマンスレビューテンプレートには、両方の分野を目標とした、価値とタスクの組み合わせが含まれています。

サンプルパフォーマンスレビューテンプレート

これらは、さまざまな状況に対する優れたサンプルパフォーマンスレビューテンプレートです。業績レビューテンプレートは、従業員の業績をレビューする方法に関する単なるアイデアです。これらのサンプルの業績評価テンプレートを使用して、ビジネス用の特定のフォームを開発するのに役立ちます。

• 数値性能レビュー（フォームまでスクロールして、次にNumerical Scale Formをクリックします）。この種のパフォーマンスレビューは、同じように配置された多数の従業員が評価する必要がある場合に適しています。ただ上司の直感に頼るのではなく、客観的な総合評価を得るのに役立ちます。
• 全体的な掲載結果のレビュー（目標固有ではありません）。このテンプレートを使用すると、管理者は具体的な目標を詳述することなく、一般的な作業スキルと業績を確認できます。このテンプレートには評価も含まれていますが、上記の掲載結果レビューの評価ほど詳細ではありません。

• 技術者の業績評価このテンプレートの社会保障番号フィールドは無視してください。従業員のセキュリティとプライバシーの問題のため、このような文書ではこの番号を要求しないでください。しかし、そうでなければ、これは、目標に基づいたテクニカルレビューをブルーカラーの仕事で見るのに便利な方法です。このパフォーマンスレビューテンプレートは、スキルと企業価値の組み合わせです。

あなたのニーズがあなたの従業員のレビュープロセスから何であるかを知ることは、あなたがあなたの従業員を育成し、あなたのビジネスを成長させるのを助けるために可能な限り最高のパフォーマンスレビューテンプレートを選択するのに役立ちます。