完璧なプロジェクトを管理する方法を知りたいですか？

プロジェクトを成功させたいですか？時間通りに、予算内で、そして統合を確実にするために適切な人々を巻き込むこと？これらのプロジェクト管理手順により、効果的なプロジェクト管理を確実に実践できます。

プロジェクト管理のステップ

1. 顧客の明確なニーズ、組織の現在の目標、または組織の優先順位に基づいてプロジェクトを選択します。
2. プロジェクトを所有する必要があるチームを編成して、積極的な実装と統合を実現します。希望する結果を生み出すために必要なさまざまな長所と専門知識を考慮に入れてください。また、組織のどの分野にソリューションを実装して統合する必要があるかを検討します。
3. プロジェクトの結果または出力から、内部または外部の顧客の要求を定義します。

1. プロジェクトの範囲と望ましい結果を定義します。この定義の一環として、プロジェクトの開始場所と終了場所を決定します。最初のステップは何ですか？最後は何ですか？
2. プロジェクトが達成されたことをあなたが知ることができるようになる測定可能な目標を定義します。プロジェクトの予算を決めます。プロジェクトを完了するために必要な人員と時間を決定します。
3. 組織全体で進捗状況と成果をどのように伝達するかを決定し、チームに所属していない組織メンバーから意見を収集します。

1. 現在のプロセスのフローチャートあるいは、特定のプロジェクトについて、そのプロジェクトを達成するために必要なステップをリストしてください。
2. これが進行中のプロジェクトである場合、現在のプロジェクトが現在どのように機能しているかを測定します。データを調べて目標と期待を調整します。
3. プロジェクトを完了するために追加の情報、リソース、または人員が必要かどうかを判断します。識別された人とリソースをグループに入れます。チームに人を追加するたびに、チームはチーム開発の5つの段階に再度入るので、可能な限りプロジェクトの早い段階で人を追加してください。

1. プロジェクトのステップを完了するための行動計画を作成します。各ステップを完了するために適切な人を割り当てます。各ステップをいつ実行するかの期限を設定します。プロジェクトに割り当てるために必要な時間が人々に与えられていることを確認してください。
2. 計画どおりに手順を実行しているかどうかを追跡するための進行中の方法を決定します。毎週の会議の開催、集中管理された計画カレンダーの作成、会議議事録の配布、または公開ホワイトボードへのステップのリストアップを行います。
3. 行動計画を実施する。各ステップを実行するために使用された方法を文書化します。これが進行中または定期的に繰り返されるプロジェクトである場合は、手順と目標を共有し、チームが成功した行動を複製できるようにする必要があります。

1. チームがプロジェクトの実装と将来の計画プロセスの有効性を測定、記録、追跡する方法を決定します。
2. 収集したデータを使用して、結果を評価してください。プロジェクトはどのように期待に応え、プランナーや参加者を満足させましたか？そうでない場合は、なぜですか？将来のプロジェクトのための文書化
3. チームの成果を祝います。
4. このプロジェクトで学んだ教訓とステップを将来のプロジェクトにどのように適用できるかを決定します。プロジェクト管理のためのベストプラクティスステップを統合する方法を見つけます。

プロジェクトの成功を確実にするための追加のヒント

1. プロセスを所有し、実装と統合の成功を左右する適切な人々を巻き込みます。
2. 来年あなたのプロジェクトをフォローまたは実行するチームがあなたの成功したステップと計画プロセスを複製するのに必要な適切な情報を持つようにあなたのステップを文書化しなさい。
3. 次のプロジェクト計画のためにアクセスできるファイルに、フォーム、チラシ、連絡文書、チームの議事録、およびプロジェクトに関連する他のすべてのデータを保存します。
4. チームに責任を負わせる。チームメンバーがコミットメントと結果に責任を負わなくなった場合、プロジェクトには期限と失敗を滑らせる方法があります。

1. チームが、プロジェクトの各構成要素に全員が賛成票を投じる民主主義者であるかのように行動しないでください。そうではなく、あなたがそのように振る舞うなら、あなたの努力は失敗するでしょう。リーダーがトーンとペースを設定することを忘れないでください。リーダーは期待と最終決定に主導します。
2. 合意の意思決定は罠です。それはグループがその決定において最善の解決策ではなく、最小公倍数に落ち着く原因となります。チームリーダーまたはメンバーとして異議を唱える方法は次のとおりです。