• 2025-04-03

大量の電話の処理に関するインタビューの質問に対する回答

Французский Акцент.Un russe qui parle Français à la cannoise))

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目次:

Anonim

管理職または役職に応募する場合、一般的な就職面接の質問は「複数回線の電話システムを使用していて大量の電話を処理するのに問題がないかどうか」です。

明らかに、複数の電話回線に慣れていることを表明したいと思います。過去に大量の通話を処理したことがあれば簡単ですが、その経験がなくても、自信を持って質問に答えることができます。

ベストアンサーの例

あなたの個人的な経験や背景に合わせて編集できるインタビューの答えの例を以下に示します。

  • はい、私は大量の電話で複数の電話回線を使用することに満足しており、過去にもそうしてきました。私は会話を分離しておくことができて、そして友好的で効率的な方法でクライアントと取引することができます。
  • 私は直接複数の電話回線を扱ったことはありませんが、丁寧で効率的であることの重要性を理解しています。そして私は素早い学習者です。
  • 私は、電話による連絡が顧客と会社との間の最初のやり取りであることがよくあり、最初の印象は非常に重要です。電話で常に親切でプロフェッショナルなマナーを維持することが重要です。

電話システムに関するあなたの回答を作成する

まず、あなたが応募した職種の職務内容を調べ、自分の資格と仕事を一致させることから始めます。必要ならば、大量の通話を一つ手にすることができますか?もしそうなら、あなたはインタビュアーがあなたのこれらすべての電話を処理する能力について尋ねるだろうと確信することができます。要件が多数の電話を処理する能力を明示的に述べていなくても、それはとにかくインタビューの間に出てくることを信じることができます。

あなたの現在と過去の仕事を見て、あなたが使った電話システムのリストを作りましょう。あなたが電話に出た場所であなたが持っていたどんな未払いやボランティアの仕事、学生の仕事、そして訓練の仕事についても考えてください。あなたはあなたのインタビューの答えを導くのを助けるためにあなたの履歴書の各項目のために電話についてのメモをしたいかもしれません。

仕事に使用する電話システム

インタビューの前に、オフィスで使用されている電話システムを確認するために、少し調査を行うことをお勧めします。それはあなたが質問に対する答えの準備をするのに役立ちます。その特定のシステムを使用したことがない場合でも、それがどのように機能するかを調査したという事実は、インタビュアーには良い印象を与えるはずです。

しかし、彼らがどのようなシステムを使っているのか、どうやって知るのですか?あなたはあなたと面接を始める人に尋ねることができます。また、面接に到着したときに使用されている電話を確認してください(あなたがそれらを見ることができる場合)。面接の時間と場所を確認するために電話をかけた場合の電話の応答方法に注意してください。これにより、予想される内容についての洞察が得られます。

電話システムでのあなたの経験についてあなたが尋ねられることが期待できる質問のリストはここにあります:

どの電話システムを使用しましたか?

いくつかのシステムがあり、あなたはどれを使ったか覚えていないかもしれません。前の雇用主や同僚に連絡して尋ねることができます。次の質問のどれかに尋ねられることを期待してください:

  • どのブランドですか?
  • どの機種の電話を使っていますか?
  • あなたはそれぞれ何本の電話回線を処理しましたか?
  • 毎日の通常の通話量はいくらですか。
  • 一度に複数の発信者がいましたか。
  • ヘッドセットを使いましたか?
  • あなたはスピーカーフォンを使いましたか?
  • 電話会議システムを使用しましたか?
  • テレビ電話システムを使用しましたか?

どの電話スキルを使用しましたか?

あなたがそれらを持っているならば、あなたはこれらのスキルのいずれかを含めるためにあなたの履歴書を修正したいかもしれません。さらに、あなたのインタビュアーはこれらのスキルについて尋ねるかもしれません:

  • 発信者を保留にする
  • 上司にスクリーニングを依頼
  • スーパーバイザーへの電話をかける
  • 通話の転送と転送
  • 電話会議 - 設定、配置、管理、参加
  • ボイスメール管理
  • メッセージをとる

あなたが使ったカスタマーサービスの電話スキル

大量の通話を処理するには、正しいボタンを押すだけでは不十分です。あなたもあなたがどのくらい上手に発信者を扱うことができるかを表現する必要があるでしょう。インタビューを始める前に、これらのカスタマーサービスのスキルについて考えてください。

  • 怒っている人や欲求不満な人への対処
  • 大規模オフィスに電話をかけ、発信者を目的の連絡先に転送する最前線の電話
  • 電話で適切なビジネスマナーと言語を使用する
  • 上級管理職や顧客との間の丁寧で丁寧な電話対応

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