自分自身をEメールで紹介する方法

件名を開くメッセージを書く。 未開封のままにいくつの電子メールメッセージをゴミ箱に捨てますか。件名に何を含めるかに注意を払ってください。そうすれば、あなたのものは開かれる可能性があります。具体的に、そしてあなたが書いている理由を読者に知らせてください。件名を短くして、受信者がメッセージの内容を一目で確認できるようにします。

あなたのメッセージを人に宛ててください。 [email protected]のように、一般的な電子メールアドレスではなく、書き込み先の人が見つかった場合は、会いたい人と個人的に連絡を取ることができます。

LinkedIn、会社のWebサイト、ソーシャルメディアページは、連絡先を見つけるのに適した方法です。

正式な挨拶をする。 具体的な要望を書いている場合は、Mr.またはMs.のような正式なビジネスグリーティングを使用してください。ファーストネームは、相手に連絡がある場合、または援助を求めるよりももっとカジュアルに書いている場合にも機能します。。電子メールメッセージの挨拶の例はここにあり、ここに手紙の挨拶文および挨拶の選択のスクープはある。

あなたのつながりを使ってください。 一般的な人がいる場合は、紹介メールやLinkedInのメッセージを書いてください。紹介はアドバイスや援助を受けるための最良の方法の一つです。

要求しないでください。 誰かに指示するよりも、提案をしたりアドバイスを求めたりするほうがはるかに優れています。たとえば、「時間があれば、履歴書についてのフィードバックをいただけますか」というよりも、「履歴書を確認して戻ってきてください」と言うよりもはるかに優れています。するべきです。

短くしてください。ほとんどの人は電子メールを読み飛ばし、めったに最初の段落を越えて読むことはありません。メッセージは短くしてください - せいぜい2段落または3段落です。各段落に数個以上の文を含めないでください。

なぜあなたが書いているのか明確にしてください。 あなたの電子メールメッセージはあなたが誰であるか、あなたが書いている理由、そしてあなたが読者に何を要求しているのかを明確に述べるべきです。

最初の段落を使用して自分自身を紹介し、2番目の段落をあなたの要求に使用し、3番目の段落を読んで読者に感謝の意を表します。

単純なフォントを使用してください。 （Calibri、Times New Roman、またはArialなどの）単純なフォントと読みやすいフォントサイズを使用します。 11ポイントまたは12ポイントのフォントサイズは、気にすることなく読み取り可能です。フォントのスタイルとサイズを選択する方法は次のとおりです。

プロの決算を選ぶ。 あなたの閉会はあなたの紹介と同じくらい重要です。短いプロによる締め切りであなたのEメールを終わらせてください。ここでは、良い閉鎖の例を使って手紙を終わらせる方法を説明します。

署名を含めます。 あなたが電子メールを送っている人があなたと連絡を取りやすくするようにしてください。氏名、電子メールアドレス、および電話番号を含む署名を含めます。書面による回答を求めている場合、または送付するものがある場合は、郵送先住所を記入してください。メールの署名を設定する方法は次のとおりです。

校正とスペルチェック 自己紹介をするときは、メッセージを送信する前に校正してスペルチェックすることが重要です。あなたは良い印象を与えるチャンスを1度しか持っていませんし、タイプミスがあなたのEメールメッセージを捨て去ることができます。

テストメッセージを送信する メッセージが完璧であることを確認するには、最初に自分にメッセージを送信してください。そうすれば、メッセージの読み方を再確認し、最終的な内容を確認して、送信したいものであることを確認できます。

Bcc：あなた自身。Bccには常に良い考えです：（ブラインドカーボンコピー）メッセージにあなた自身を。あなたはそれを送った記録を持っているでしょう、そしてあなたはフォローアップのコミュニケーションのためにそれを簡単に参照することができるでしょう。