ビジネスレターのレイアウト例
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ビジネスレターを書くとき、あなたのレターのレイアウトは重要です。それであなたは適切な挨拶と終結、あなたのつづりと文法、そしてあなたが採用する口調の使い方も同じです。
フォントの選択、段落の間隔、書式設定、余白、各段落に含める内容、閉じ方、ビジネスレターの適切なレイアウトの例など、ビジネスレターに関する情報があります。
文字フォントと間隔
- レイアウトを適切に配置する 見出し、挨拶、各段落、終わり、そして署名の間にスペースを入れて、あなたが書いたビジネスレターの
- シングルスペースあなたの手紙 各段落の間にはスペースを入れてください。タイプされた手紙を送るとき、あなたの書かれた署名の前後に2つのスペースを残してください。
- あなたの手紙を左寄せにする、 連絡先、日付、手紙、署名がすべて左に揃うようにします。
- 普通のフォントを使う Arial、Times New Roman、Courier New、Calibri、またはVerdanaのようになります。使用するフォントサイズが、メガネに手を伸ばす必要のない大きさであることを確認してください。これらのフォントの標準フォントサイズは10ポイントまたは12ポイントです。
あなたが非常に保守的な組織にあなたのビジネスレターを提出しているなら、伝統的なTimes New Roman 12ポイントフォントを使うのが最善です。いかなる状況下でも、ビジネス用文書にComic Sansなどの派手なフォントやLucidaなどの手書きフォントを使用しないでください。
ビジネスレターのエチケットとトーン
- あいさつ文 正式なビジネス文書の挨拶文の姓の前に、受取人の肩書き（氏、夫妻、博士、教授、裁判官）を使用することは依然として標準的です（例：“ Dear Mr. Smith”）。 「親愛なる」という言葉は、常に受信者の名前の前に置く必要があります。あなたがさりげない通信でするように彼ら自身の名前を単に使うのではありません。同様に、「こんにちは」、「こんにちは」、「おはよう」などのオープニングで商談を始めることは避けてください。あいさつ文の「To Whom It」を使用しない限り、ビジネスレターは常に「Dear 受信者のタイトルと名前」で始める必要があります。 （受信者の名前がわからない場合など）。
- 閉鎖： あなたの終結は保守派の側で誤る必要があります。許容される閉鎖には、「誠意を持って」、「敬具を」、「よろしく」、「ありがとう」、「ありがとう」、「敬意」、および「非常に敬意を表して」が含まれます。略して「V / R」は軍事ビジネスの通信では一般的です。 「後で」、「歓声」、「心から」、「ありがとう」、「TTYL」、「暖かい」などのカジュアルなクロージャーは使用しないでください。
- 単語の選択と文法 ビジネスレター用の単語の選択があまりにも高すぎる、花が咲く、または華やかであるべきではありませんが、スラング、略語/頭字語、絵文字、またはテキストを話すことも避けてください。テキストメッセージの際に一般的に使用される文の断片を使用してはいけません。代わりに、完全な文を使用し、コンマスプライス（2つの完全な文がコンマで結合されている場合）に注意してください。スペルミスや文法上の誤りがないか慎重に校正してください。
- 紙： あなたが電子メールではなく郵送されるべき正式なビジネスレターを起草しているならば、あなたが使う紙はまともな重さの標準的な白いボンド紙であるべきです - マーケティングで使われるかもしれない種類の有色または華やかな文房具を使わないでください「ジャンクメール」。紙の上に簡単なビジネスロゴを入れても大丈夫です。
ビジネスレターのレイアウト例
あなたの連絡先情報
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
受取人の連絡先情報
名
タイトル
会社
住所
市、州郵便番号
あいさつ文
親愛なる氏/ Ms。苗字：
レターの本文
ビジネスレターの最初の段落に、なぜあなたが書いているのかを紹介しておくべきです。
それから、以下の段落であなたの要求に関するより多くの情報と詳細を提供してください。
最後の段落では、あなたが書いている理由を繰り返し、あなたの要求をレビューしてくれた読者に感謝します。
閉鎖：
粛白、
署名：
手書きの署名 （ハードコピーレター用）
型付き署名
サンプルビジネスレターを確認する
これはビジネスレターの例です。ビジネスレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
サンプルビジネスレターの確認（テキスト版）
ザビエルラウ
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
555-555-5555
2018年9月1日
ポーシャ・リー
オーナー
アクメ旅行
321メトロポリスアベニュー
New City、ニューヨーク12345
Leeさん：
今日はHappyland Helpersを代表してあなたに手紙を書いています。私たちは、幼児のために放課後の世話を必要とする低所得家庭を支援する小さな組織です。地元の放課後デイケアセンターに通うことができるように、私たちは家族への補助金と子供たちへの無料の交通手段を提供します。
毎年、私たちは募金イベントを開催しています。フロイドローズデール中学校でのHappyland Carnivalです。私たちのサイレントオークションやラッフルに寄付することに興味があるかもしれません。
ギフトバスケット、家庭用品、おもちゃ、その他の便利なアイテムを探しています。あなたが好めば現金寄付もいただければ幸いです。今年、すべての収益は、子供たちを輸送するために必要な新しいバンの購入に向けられます。
あなたが寄付をすることに興味があるならば、電子メール[email protected]で、または質問があれば携帯電話（555-555-5555）で私に知らせてください。
敬具
ザビエルラウ
