• 2025-02-18

あなたのやることリストを習得する方法

12月3日のかぐら

12月3日のかぐら

目次:

Anonim

それに直面して、私たち全員にやるべきことがたくさんあります。いつでも、私たちのやることリストには以下が含まれます。

  • 職責
  • 家の責任
  • 学校のスケジュールと活動
  • 用事
  • 電話

どのようにしてそれをすべて追跡しますか?あなたがたいていの人に似ているのなら、あなたができるほど効果的でも効率的でもない。

  • あなたのオフィスは黄色い紙幣でいっぱいになっていますか?
  • 個別のやることリストはありますか?自宅用とオフィス用それとも、それぞれに複数のリストがあるのでしょうか。
  • 運転中に封筒やナプキンを使って頭の中に飛び込んだものを書き留めますか。
  • あなたの机の上には何種類のメモ帳がありますか?正直に言って。
  • あなたの財布は筆記されたto-dosまたは電話メッセージを含む紙切れであふれていますか?
  • キッチンカウンターはどうですか?それはメモ、食料品のリスト、個人的なto-dosでいっぱいですか?

あなたのやることリストを最も効率的な方法で管理するには、それらを1つのマスターリストに統合します。

勤怠管理のエキスパートであるKenneth Zeiglerは、マスターリストを使用することを強く支持しています。彼の本の中で 成功のための組織化 彼は言い​​ます、 "マスターリストの目的はあなたの頭からすべてを取り出すことです。マスターリストは ジャーナル 考えや活動が発生したときに。心はあなたが完成するために必要なすべてを見ることができるときあなたがより効果的に達成するために必要なものを組織することができます。」

始める方法

  • 適切なツールを探す - 統合マスターリストを取得するのに役立つツールを見つける必要があります。簡単なメモ帳でうまくいくことがあるかもしれません。他の人は、タスクを追跡するために特別に設計されたスパイラルノートを使いたいと思うかもしれません。 Evernoteなどの電子メモシステムの使用を検討してください。
  • ツールがポータブルであることを確認してください - 頭の中に飛び込むように、あなたはそれらを記録する場所が必要ですので、あなたが選ぶ道具が携帯用であることを確認してください。あなたが電子メモシステムを使用しているならば、あなたの考え、考え、to-dosと約束を記録するためにあなたといつも一緒に小さいノートを持ち歩いてください。あなたは一日の終わりにあなたの電子ノートオーガナイザーにこれらを転送することができます。
  • すべてのリストを統合する - 適切なツールを選択したら、さまざまなやることリストをすべて集めてください。すべてのタスクと項目を新しいマスターリストに転送してください。それらを特定の順序に並べることを心配しないでください。あなたは単にあなたがする必要があるすべてのものを一つの場所に捉えています。あなたのマスターリストがかなり長い場合でも驚かないでください。
  • マスターリストに追加 - あなたが一日を通して行って、あなたがする必要があることを考えるとき、あなたのマスターリストにそれらを加えてください。自分にタスクが割り当てられているので、それらを自分のリストに追加します。あなたの子供が彼らが学校のために必要とするものについてあなたに話すとき、あなたのリストにそれらを追加してください。あなたが実行する必要がある用事について考えるように、あなたのリストにそれらを追加してください。

あなたの毎日の行動リスト

前日の夜、または毎朝最初に、あなたのマスターリストを見直してください。その日にしなければならない仕事、仕事と約束を選択して、それらを毎日の行動リストに移してください。その日にあなたが実際に達成できることについて合理的であることを忘れないでください。あなたの毎日の行動リストはその日のあなたの作業計画になります。

継続的なメンテナンス

定期的に、予定リストは次のように機能します。

  • あなたはすべてのto-dosに対して一つのマスターリストを持っています。
  • 一日を過ごして追加のタスクを考えたり、割り当てられたりしたら、それらをマスターのやることリストに追加します。
  • 毎日、あなたはあなたのマスターのやることリストを見直して、毎日の行動リストに今日の優先順位を移します。

定期的にマスターリストを評価してください。クロスオフや余白に追加された追加の注意事項により、残りの未処理明細を新しいマスターリストにコピーするのが理にかなっていることがわかります。古いリストを捨てないでください。歴史的な見直しと今後の参考のために保管してください。

このプロセスに従うことによって、あなたはあなたがより効率的で、タスクの上でより多くのものであり、そしてあなたがより多くを成し遂げていることに気付くでしょう。


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