軍事記録のコピーを入手する
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目次:
- 軍事記録のコピーの請求(DD様式214/215を含む)
- 軍事医療記録のコピーの要求
- それはどのくらいかかりますか?
- 医療記録
- 現役臨床(入院)病院レコード
- 退職者医療記録
- 扶養家族
- 従属医療用フォルダー
- 医療記録の請求
ミズーリ州セントルイスにある全国人事記録センター軍人記録(NPRC-MPR)は、20世紀の間に退役軍人、退役軍人、退役軍人の何百万人もの軍人、医療、および医療記録を保管しています。 NPRC(MPR)はまた、すべてのサービスからの退職者の医療記録、および海軍医療施設で治療を受けた扶養家族およびその他の個人の記録も保管しています。 DD様式214を含む、NPRC(MPR)でファイルに記録されているほとんどの軍事および医療記録のコピー、 分離届 (または同等)、要求に応じて利用可能にすることができます。
退役軍人と "Next of Kin": 退役軍人と死亡した退役軍人の近親者には、レコードへのフルアクセスに対する同じ権利があります。近親者は、未婚の未亡人または未亡人、息子または娘、父親または母親、兄弟または亡きベテランの姉妹です。
認定代理人: 認可された第三者の請求者、例えば弁護士、医師、歴史家などは、ベテランの(または死亡した退役軍人の場合は近親者の)署名付きおよび日付付きの承認とともに、個々の記録からの情報の要求を提出することができる。署名付きの承認を使用する場合は、第三者に公開することを承認しているものを正確に含める必要があります。承認は署名日から1年間有効です。
一般公衆: 一般大衆はまた、ベテランまたは近親者の承認なしに、ベテランの軍事記録の一部を要求することもできます。情報公開法(FOIA)とプライバシー保護法は、軍のサービス記録から情報を入手する公衆の権利と、彼/彼女のプライバシーを保護する元の軍サービス会員の権利との間のバランスを提供します。一般に、個人情報保護法に違反することなく公開できる軍事サービスの記録から入手可能な情報は次のとおりです。
ベテランが死亡した場合は、出生地、死亡日、死亡地、および埋葬地も解放することができます。
裁判所の命令: 国家人事記録センターでの軍事要員および医療記録へのアクセスは、「管轄裁判所の命令に従って」も得られる可能性があります。召喚令状は、裁判官が署名した場合にのみ、管轄裁判所の命令としての資格を有する。有効であるためには、裁判所命令は裁判官によっても署名されなければなりません。これらの要件に対する権限は5 USCです。 552a(b)(11)、Doe vs. DiGenova、779 F. 2d 74(D.C. Cir。1985)、およびStiles vs. Atlanta Gas and Light Company、453 Fによって解釈される。
補足798(N.D.Ga.1978)。
全国人事記録センターに保管されている記録は、下記の日付以降に退去した軍人を対象としています。
空軍将校と入隊 - 1947年9月25日
陸軍将校が1917年7月1日に分離
1912年11月1日に分離した陸軍入隊
海軍将校が1903年1月1日に分離
海軍入隊、1886年1月1日に分離
海兵隊将校と入隊者が1905年1月1日に別れ
沿岸警備隊役員とEnlistedは1898年1月1日に別れました
これらの日付より前に分離された個人の軍人記録は、国立公文書記録管理局、ワシントンDC 20408の旧軍事および民事記録部門(NWCTB)に提出されています。
連邦法(5 USC 552a(b))は、記録と情報に対するすべての請求は書面で提出することを要求しています。これを行う最も簡単な方法は、Standard Form(SF)180を使用することです。 軍事記録に関する要求.
軍事記録のコピーの請求(DD様式214/215を含む)
申請書には、全国人事記録センターで7000万人を超えるファイルを記録するために必要な情報を含める必要があります。センターは軍事サービス記録を見つけるために一定の基本情報を必要とします。この情報には、勤務中に使用されたベテランの氏名、勤務先電話番号または社会保障番号、勤務先、勤務日が含まれます。特にサービス番号がわからない場合は、生年月日と生年月日も役に立ちます。要求が1973年の火災に関与した可能性のある記録に関するものである場合は、退院場所、最後の譲渡単位、および知られている場合はサービスへの参入場所も含める。
SF 180は必須ではありませんが、兵役情報の要求を送信するのに推奨される方法です。このフォームは、レコードを見つけるために必要なすべての情報を取り込みます。できるだけ多くの情報をフォームに記入し、あなたが持っているかもしれないどんなサービス文書のコピーでも送ってください。要求は上記の基本情報を含む手紙として提出することもできます。
完成したSF 180、または署名された書面による要求を以下に郵送してください。
全国人事記録センター
(軍事記録)
9700ページアベニュー
ミズーリ州セントルイス63132-5100
オンラインでレコード要求を完了する
退役軍人と "Next-of-Kin"はオンラインでレコードリクエストを完了することができます。連邦法ではすべての記録の請求に署名が必要であるため、署名検証の署名を印刷して署名し、検証を郵送またはファックスで送信する必要があります。ただし、オンラインで申請書を記入する方が、SF Form 180を記入するよりも簡単かつ迅速に行うことができます。
退役軍人でも近親者でもない人は、オンラインシステムを使用できません。彼らはSF 180を完成させなければなりません。
軍事医療記録のコピーの要求
臨床および医療記録は、最後にその記録に対して責任を負った施設の名前で国民人事記録センターに提出されます。したがって、医療記録から情報を要求するには、次の情報を提供する必要があります。
- 治療記録の責任を負った最後の施設の名称。通常、これは治療が行われた最後の施設です。
- の年 そしてその治療の種類 (入院患者、外来患者、歯科、精神衛生など)特定の記録のコピーが必要な場合は、必ず関連する病気、怪我、または治療の種類を明記してください。
- 患者さんフルネーム 治療中に使用されます
- 患者さん社会保障番号 そして状態 治療中軍人、退職者、軍人の従属、連邦政府の従業員、扶養家族、またはその他(特定)。
- サービスの分岐 そして主催者のサービス番号 または社会保障番号 (もし前の患者が扶養家族であった/そうであったならば)。
できるだけ多くの情報を提供する必要があります。重要な識別情報が欠落していると、レコードを見つけることができない場合があります。別居/退職した軍人およびNAVY /海兵隊の扶養家族の医療記録については、次の住所に請求を送ってください。
全国人事記録センター
軍事記録
9700ページアベニュー
ミズーリ州セントルイス63132-5100
空軍、沿岸警備隊、または陸軍扶養家族の医療記録については、以下にリクエストを送ってください:
全国人事記録センター
民間人事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
退役軍人局(VA)に医療給付の請求を提出することを計画している退役軍人は、全国人事記録センターに軍事健康記録のコピーを要求する必要はありません。 VA請求を行うと、請求プロセスの一環として、退役軍人局が自動的に記録を要求します。
一般に、退役軍人、近親者、および権限のある代表者に提供された軍事要員および健康記録情報には料金はかかりません。あなたの要求がサービス料を含むならば、あなたはその決定がなされるとすぐにあなたに通知されます。
それはどのくらいかかりますか?
軍事記録の納期が悲惨になったのは、それほど前のことではありませんでした。単純なDD Form 214/215のリクエストで最大180日かかることは珍しくありません。
NPRCは、劇的に改善された顧客サービスを提供するために、問い合わせへの対応方法を変革しました。このビジネスプロセスリエンジニアリングプロジェクトは、センターが40年前に結成されて以来、いくつかのケースでは存在していた構造とシステムを変更しました。テストとして、オンラインシステムを使用して、2003年12月にDD Form 214のコピーを要求しました。要求の日からわずか18日でDD Form 214のコピーを受け取ったことに驚きました。
しかし、NPRCの人々はまだ忙しい動物です。彼らは1週間に約20,000のリクエストを処理します。全国人事記録センター(NPRC)から要求されたレコードの所要時間は、要求の性質によって大きく異なります。例えば、1973年の火災による復興活動を含む要求は、はるかに長い時間がかかるかもしれません。
医療記録
現役健康記録
健康記録は、元兵士が軍務中に受けた外来、歯科、およびメンタルヘルスの治療を対象としています。健康記録文書は、患者が入院しなかった場合の入院および分離の身体検査および日常診療(医師/歯科訪問、臨床検査など)を含みます。対照的に、臨床(病院入院)記録は健康記録と一緒に提出されるのではなく、それらを作成した施設によって全国人事記録センターに一般的に引退されます。
健康記録は、メンバーが釈放された、退任された、または現役から引退したときに、以前は人事記録部分とともにNPRCに引退しました。そのやり方は中止されました。 1992年、陸軍は元メンバーの健康記録の大部分を退役軍人局(VA)に引退させ始めました。他のサービスは、下記の日付にこの変更を行いました。
陸軍(退去、引退、または他の部隊からの分離) - 1992年10月16日
空軍(退任、引退、または現役からの分離) - 1994年5月1日
空軍(放棄されたか、埋蔵量または国家警備隊から退職した) - 1994年6月1日
海軍(退去、引退、または他の構成要素との分離) - 1994年1月31日
海兵隊(退去、引退、またはコンポーネントの分離) - 1994年5月1日
沿岸警備隊(退職、引退、または現役からの離任 - 訓練に90日間の現役を持つ予備兵) - 1998年4月1日
上の表に示されている日付の後、ミズーリ州セントルイスのレコード管理センターの退役軍人局(VA)は、現役の健康記録を維持するか、またはVA内で貸出中の居場所を管理します。特定の健康記録の現在の場所を特定し、関連文書や情報を入手する方法を見つけるために1-800-827-1000でVAフリーダイヤル番号に電話してください。
現役医療記録が上記の日付より前の記録を要求する場合は、次の宛先に要求を送ってください。
全国人事記録センター
軍事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
現役臨床(入院)病院レコード
臨床(入院)記録は、サービス中にメンバーが実際に入院したときにまとめられます。一晩の滞在または入院は一般的に患者を入院患者にします。病院ケアから得られた記録は、臨床記録または入院記録と呼ばれます。臨床(入院)記録は、メンバーが治療を受けた病院の名前でNPRCに提出されます。したがって、NPRCは、診療記録を見つけるために、病院の名前、月(わかっている場合)および治療年、ならびにベテランの名前および社会保障番号またはサービス番号を必要とします。
臨床記録は、作成した病院による年次コレクションでNPRCに引退されます。陸軍と空軍の記録は1暦年保持され、海軍の記録は引退の2暦年前に保持されます。クリニカルレコードライブラリを維持する教育機関の病院は、NPRCに退職する5年前までに記録を保持することができます。
にリクエストを送る:
全国人事記録センター
軍事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
退職者医療記録
NPRCは、軍の退職者に提供された入院患者、外来患者、歯科、およびメンタルヘルス治療の記録を保管しています。これらの記録は、元会員の退職時の健康管理を反映したものであり、現役の医療記録は含まれていません。 1940年代と1950年代のレコードコレクションもありますが、より包括的な情報は1960年代に始まります。退職者記録は一般に1 - 5年の非活動の後にすべての軍事サービスの施設からNPRC(軍人記録セクション)に送られ、最後の患者活動の年から50年間保持されます。
2003年以前は、陸軍、海軍、空軍は退職者記録をNPRC(MPR)に引退させていた。 2003年から軍と海軍は退職記録をNPRC(MPR)に引退させたが、空軍は引退記録をNPRC(民間人事記録課)に引退させ始めた。可能であれば、最後の医療機関に連絡して、要求を送信する前にレコードがNPRCに引退したかどうかを確認してください。
全国人事記録センター
軍事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
全国人事記録センター
民間人事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
扶養家族
NPRC(MPR)は、米国海軍の医療施設で作成された入院患者、外来患者、歯科および精神的健康の記録を保存する。 1940年代と1950年代のレコードコレクションもありますが、より包括的な情報は1960年代に始まります。これらの海軍医療記録は、一般に1〜5年の不活動の後にNPRC(MPR)に送られ、最後の患者活動の年から50年間保持されます。可能であれば、最後の医療機関に連絡して、要求を送信する前にレコードがNPRC(MPR)に引退したかどうかを確認してください。
全国人事記録センター
軍事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
陸軍および空軍の医療施設で治療を受けた個人の医療記録は、全国人事記録センター内の2か所に保存されています。 2003年以前は、陸軍と空軍はこのタイプの医療記録をNPRC(CPR)に引退させていました。 2003年以前に引退した医療記録に関する詳細な情報と手続きの要求については、下記(Dependent Medical Folders)を参照してください。2003年からNPRC(CPR)は空軍扶養医療記録を受け取り続けました、 NPRC(MPR)に。
可能であれば、最後の医療機関に連絡して、要求を送信する前にレコードがNPRC(MPR)に引退したかどうかを確認してください。
全国人事記録センター
軍事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
全国人事記録センター
民間人事記録
111ウィネベーゴストリート
ミズーリ州セントルイス63118-4126
従属医療用フォルダー
全国人事記録センター、民間人事施設は、1954年から現在まで陸軍、空軍、または沿岸警備隊の施設で扱われる扶養家族の扶養医療フォルダー(DMF)を保管しています。 1954年以前の記録は当時有効であった法的当局に従って破棄されました(海軍施設で扱われる扶養家族のDMFは、軍人施設の国民人事記録センターに保管されています)。最後の治療の後。
医療記録の請求
DMFに情報を要求するには、以下の手順に従ってください。
ステップ1 - 書面による承認を提供します。
- あなたがファイルの主題であるならば、あなたがあなた自身のファイルから情報を要求していることを示す署名された手紙を送ってください。
- 要請された記録が18歳未満の扶養家族のためのものである場合、親または保護者が要請に署名することができます。
- あなたがファイルの件名でない場合は、件名が署名された手紙を送って、彼/彼女があなたに情報を公開することをNPRC、CPRに許可することを示してください。
ステップ2 - ファイルを識別するために必要な情報を提供します。ファイルの検索はできるだけ完全な情報によって促進されます。
入院(臨床)記録用
- 治療時の扶養家族の名前
- 軍事スポンサーの名前
- スポンサーの社会保障/サービス番号
- 入院施設の名前と場所
- 入院年
外来(健康)記録用
- 治療時の扶養家族の名前
- 軍事スポンサーの名前
- スポンサーの社会保障/サービス番号
- 予防接種記録など必要な情報
- 最後の処理施設の名前と場所
- 最後の治療年