パネルインタビューとは

パネル面接は、採用決定を下す人々のグループからの質問に応募者が答える、面接です。採用担当マネージャは、パネルインタビューを使用して、組織内の他の人々、場合によっては組織外の人々からの視点を得ます。

パネルインタビューは、悪い採用をするリスクを減らします。パネルの目的は、ポジションとファイナリストについての情報があれば、可能な限り最善の採用決定を下すことです。

各パネルメンバーは、面接の過程で異なる一連の経験、考え、信念、および偏見を持ってくるので、メンバーの長所は互いの弱点を補う傾向があります。最も効果的なパネルでは、メンバーは互いの判断や潜在的な採用についての主張に敬意を払って挑戦することを恐れずに互いにうまく働きます。

パネルメンバーの選択

インタビューパネルのメンバーは、多くの場合、求人を埋めるために選択された人と日常的にやり取りし、組織とその文化をよく知っている人です。たとえば、警察署長補佐のインタビューパネルは、警察署長、消防署長、および市の補佐官からなる場合があります。このパネルには、同僚や潜在的な採用担当者が管理する予定の同僚も含めることができます。これらの人々は良い雇用をすることに既得権を持っています。長い目で見れば、悪い雇用はスタッフの新しい人と密接に働く人々にとって不必要な混乱を意味するでしょう。

誰がインタビューパネルに参加するかを決める際に、組織はしばしば2種類の多様性を考慮に入れます。パネルに男性と女性、および人種の混在が含まれるようにすることで、組織は差別に基づいて申請者が訴訟を起こすリスクを軽減します。訴訟に対する防御だけではかなりの時間と費用がかかります。そのため、そのような訴訟を防ぐために組織が実行できる費用のかからない措置はすべて意味があります。

採用担当マネージャは通常、パネルを率いて、所定の面接の質問をします。あるいは、人事部のメンバーまたは採用担当者が面接を容易にするのに役立ちます。

すべてのパネリストは、フォローアップやプロービングの質問を自由に依頼できます。所定の質問は各ファイナリストで同じです。フォローアップとプロービングの質問は、ファイナリストが所定の質問にどのように答えるかに基づいているため、ファイナリストごとに異なります。パネルリーダーがインタビューの開始と終了を管理します。

パネルインタビューのスケジュール

採用担当マネージャは、パネル面接を1日でスケジュールする傾向があります。各パネリストのスケジュールに合わせて、数日以内に90分の時間ブロックを5つ見つけるよりも、就業日全体を締め出すほうが簡単です。

1日のスケジュールを設定すると、面接プロセスも短くなります。パネリストは、ファイナリストがインタビューを受けるのと同じ日に決定を下すことができます。残りの従業員は空席ポジションのワークロードをカバーする必要があるため、空席が存在すると既存のスタッフにストレスや負担がかかります。