あなたのプロジェクト実施のために覚えておくべき10の事柄

あなたはあなたのチームと協力して素晴らしい製品を届けるためにずっと時間を費やしました。それでは、それを実現し、ユーザーに最終結果の所有権を獲得させる時が来ました。準備はできたか？あなたはこれを読んだ後にいるでしょう。

1.計画から始まるプロジェクトの実施

どのような方法で実装しても、プロジェクトを「プロジェクト」から「通常どおりのビジネス」に移行するための計画が必要です。うまくいけば、これはすでに文書化されているか、少なくともスケッチされています。これは、プロジェクトのライフサイクルにおけるプロジェクトの配信とプロジェクトの終了の間にあるプロジェクトの一部です。

あなたが詳細な計画を持っていないのなら、今こそプロジェクトのこの部分がどのようにして下がるのかを正確に考える時です。この記事の残りの部分はあなたを助けるでしょう。

2.運用チームを巻き込む

いつものようにビジネスを運営していない場合、または運用チームが完全に関与していない場合は、今すぐそのエンゲージメントを開始してください。彼らは今後の成果を所有しようとしています。あなたがオフィスを建てたならば、彼らはそこで働くことになるでしょう。あなたがスマートフォンアプリを設計した場合、彼らはそれを販売し、顧客の苦情に対処しようとしています。

彼らはあなたのプロジェクトが彼らに与えていることが何であれそれを受け取る準備ができている必要があります。

ボーナスのヒント： プロジェクトの早い段階で適切な人々との信頼関係を築きましょう。そうすれば、この時点で利益が得られます。

3.トレーニング資料を準備する

あなたのプロジェクトが使い方を訓練する必要のないような直感的なものを提供していたとしても、それは素晴らしいことですが、今日私たちが取り組んでいる複雑なプロジェクトの場合はそうではありません。

それが既存のシステムに対する小さな強化であるならば、あなたはユーザへの短い電子メールと明日彼らがログインするとき、何が違うように見えるかについてのスクリーンショットで逃げることができました。

それ以上のものは何でも、あなたは彼らがそれに慣れるのを助けるためにいくつかの真剣なトレーニング教材をまとめる必要があるでしょう。

ボーナスのヒント： あなたがトレーニングを提供するために人々が並んでいることを確認してください。 「ライブ」トレーニング（あるいはオンラインのセルフペーストレーニングでさえも - 資料を記録するためにまだ誰かが必要です）の道を進んでいる場合は、それらの可用性を確認する必要があります。理想としては、プロジェクトマネージャとして自分でトレーニングを提供するべきではありません。

4.トレーニングに十分な時間をスケジュールする

トレーニング、それは午後ですね。私たちは昼休みに新しいスタッフのために健康と安全のトレーニングを適合させることができます、いいですか？

いいえ！あなたの人事チームの何人かの人々と話をして、質の高いトレーニングを提供するのに実際にどれくらい時間がかかるかを調べてください。それに加えて、対面授業を複数回実行しなければならない可能性があるため、その日はトレーニングに参加できないほど重要なことに、さまざまな交代や休職、または何かに参加することができます。トレーニング時間がどのくらい早く拡大するかをご覧ください。

しかし、あなたはあなたが必要とする長い間必要です。トレーニングをすくなくして、最終的な結果での使用から投資収益率を得ることはできません。簡単です。

5.コミュニケーション、コミュニケーション、コミュニケーション

みんなはライブの日に何が起こるのか知っていますか？必要に応じて、1時間ごとに誰が何をしているのかを記録するカウントダウン計画を作成します。私たちは、新しいテクノロジーを立ち上げるために複数のステップやチームが関与する大規模なソフトウェア実装でこれらをうまく使用しました。たとえば、インフラストラクチャチームは、ハードウェアの準備が整い、最終チェックを経ていることを確認する必要があります。その後、プラットフォームチームは環境を準備し、必要なバックアップを取ります。

アプリケーションチームがインストールを行い、その後ユーザーの承認が必要なデータ移行があります。大事な日を実行するための明確な段階的なアプローチがない場合、可動部品の数が問題を引き起こす可能性があることがわかります。

6.ドキュメントを片付ける

あなたのプロジェクト文書は、何が起こったのかを知るために彼らが何を知る必要があるのか​​を見つけるために将来人々が見ているものの基礎を形成することになります。

プロジェクトログを含むプロジェクト関連の文書、および履歴と重要な決定を示すプロジェクトレポートを必ずアーカイブして整理してください。将来、人々はこれらを参照する必要があるかもしれません。

7.変更管理をする

熟練した部署のリーダーまたはビジネスチェンジマネージャがスタッフにいる場合は、それを実行しようとしている人と協力してください。

プロジェクトの変更管理は、期待しているビジネス上の利益を確実に得るための重要な要素です。それは新しいプロセスや製品を埋め込むことを助け、人々が古い働き方に戻らないようにします。

8.知識移転を確認する

確かに、ITサービスデスクにあなたのプロジェクトやその他のものに関する試験を受けるようにさせることはありませんが、彼らがあなたに伝えた知識を実際に身に付けたことを確認するために時間と労力を割いてください。

これを実現するには、最初の1週間の運用に固執するか、プロジェクトの処理に参加させるか、または実装全体を実行させることもできます。

彼らがあなたを必要としているならそこにいて、あなたが移動する前に全員が自信を持っていることを確認するためにそれらのチームの管理者と話してください。

9.データを忘れないで

新しいものを実装しているか、何かをアップグレードしているかにかかわらず、何らかの形で組織データが関係することになります。ある場所やシステムから別の場所にデータを移動する必要がある場合は、それについて計画を立てます（そして、データがすべて問題なく完了したことを確認する方法）。新しいデータソースを作成する場合（新しいオフィスの場所やソフトウェア製品など）は、計画どおりにデータを会社のメインシステムにフィードバックできることを確認してください。

多くの場合、最終テストは実際の環境で行われます。あなたが望んだようにうまくいかなかった場合に備えて、テクニカルチームとデータアナリストを待機させます。

10.退去を計画する

あなたは永遠にこのプロジェクトの一員になることを望まないので、あなたは優雅に終了できることを知っておく必要があります。アイデアはあなたが簡単に新しいプロジェクトに移行することができるようにあなたの不要にすることです。通常のチームとしてのビジネスが自立できるようになれば、もう必要ないはずです。できるだけ早くそれを実現するように計画してください。