職場出席の定義と追跡

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従業員の出席状況を追跡することは、会社の収益にとって重要です。出席は、仕事のために現れることとして定義されていますが、どのようにしてすべての従業員の出席を追跡することができますか？それは大変な作業のように思えるかもしれませんが、明確に定義されたポリシーと追跡システムを実装すればそれは非常に簡単です。

時間ごとまたは例外なしの従業員に関しては、出席システムによって、従業員がいつ仕事に出るかが明確に定義されています。これは、顧客にサービスを提供するために他の人が同席することを要求する仕事を頻繁に実行する、例外ではない従業員にとって特に重要です。

特定の製品やサービスを生産するために各ワークステーションに作業員がいることを必要とする自動化プロセスの一部である従業員にとっても重要です。一般的に、出席ポリシーはこれらの種類の労働者のために存在します。免除された従業員のために存在しません。出席は、特定の日に存在する人の数を定義するためにも使用され、最も頻繁には1時間ごとに支払われる従業員を指します。

職場でのプレゼンと人事部

出席は「職場での出席」または「プレゼンティズム」とも呼ばれます。たとえば、人事部門は、従業員の人事ファイル、または会社の職場の課題や目標に関する評価にメモを作成することができます。

人事部が保管している「プレゼンツリズム」ノートの例は次のとおりです。

ロブは素晴らしい就労記録を持っていました。彼は仕事の日を見逃すことはめったになかった。
メアリーは出席に挑戦していて、少なくとも週に2日仕事に遅刻します。
従業員は週末の楽しみから回復していたため、ファーストシフトへの出席は月曜日の平均75％にすぎませんでした。
2度目の勤務を希望する有資格の従業員を良い出席者で獲得することは困難です。従業員は、就業日ではなく日中勤務をすることを好みます。または、夜間勤務ができるように深夜勤務をすることを望みます。セカンドシフトにより、昼夜を問わず従業員の自由時間が短縮されます。

出席ポリシーとは何ですか？

簡単に言うと、出席ポリシーは、組織によって定義、文書化、配布、および実施されたとおりに、職場での従業員の出席に対するガイドラインと期待を提供するものです。

出席ポリシーは、組織が一般的に時間を追跡し、週40時間を超える時間外勤務を支払わなければならない、時間ごとまたは例外なしの従業員に最も頻繁に存在します。

勤務時間の記録は、残業代の支払いを管理する公正労働基準法（FLSA）によって義務付けられています。

さらに、出席を追跡している従業員は、出席している他の従業員に依存する仕事を実行することがよくあります。このような仕事には、製造施設での生産ライン作業が含まれます。

出席ポリシーは、欠勤ポリシーと互換的に使用されることがあります。ただし、欠勤管理の問題に対処する欠勤ポリシーとは対照的に、出席ポリシーははるかに狭義に定義され、出席に限定されます。

無障害出席システムの例

無障害ポイントシステムは、効果的な出席ポリシーの一例です。このシステムの目的は、出席率の高い人に報酬を与え、出席率の低い人の雇用を排除することです。それはポイントシステムを使用し、欠席を言い訳しないので、それは裁判官や陪審員の役割から管理者や監督者を残します。それは、それがあるべきところである従業員の肩に出席に対する説明責任と責任を置く客観的なシステムです。

無障害出席システムでは、このシステムを使用して欠席を記録することができます。