参照をチェックする方法と参照チェック形式

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あなたがあなたの候補者の上司に連絡する機会があれば、あなたはその候補者の技能と貢献を強調するより良い情報を得る可能性があります。人事部と話をしても、雇用の決定に必要な種類の情報が得られることはめったにありません。

今日の多くの企業は、潜在的な訴訟を恐れているため、人事がすべての参照チェックに対応しなければならないと述べる方針を採用しています。これらの方針はまた、経歴調査においてマネージャーや従業員が候補者の経歴チェッカーと話すことを禁じています。

誰が参照をチェックすべきですか？

参照チェックは多くの場合、組織内の人事部門に委任されています。誰が参照チェックを所有すべきではありません。ポジションの管理者は、採用情報を確認する必要があります。

必要なスキルと文化的な適合性がうまくいかない場合、彼または彼女は最も負けるものがあります。候補者の実行可能性に対するマネージャの感触も、従業員としてのその人の最終的な成功の鍵となります。

候補者がその仕事をうまく遂行できるかどうかをマネージャがサポートし、それを信じることが、その組織でのその人の最終的な成功の基盤となります。

確かに、人的資源は次のことができます。

参照チェックプロセスを所有している
エントリーレベルのジョブの参照を確認する
候補者の前処理された参照のリストを確認してください。

しかし、ほとんどの仕事では、役職の管理者が元および現在の雇用主の参照をチェックするのに最適な人物です。これは、過去の雇用主や候補者の元上司と話す際に特に当てはまります。マネージャーは候補者がポジションに持っていかなければならない技術的な資格を知っています。

マネージャーは、現職および/または元雇用主に候補者の仕事について尋ねるための適切な質問を知っています。マネージャーは、文化的適合性を示し、リストされている長所があなたが必要としている長所と一致するという声明を聞くことができます。

ただし、上司が参照チェックを怠る前に、参照チェック方法のトレーニングが必要です。あなたの管理職は、才能のある面接官から、あなたのトレーニング、コーチング、そしてメンタリングなしには適切な質問をすることができない舌の専門家まで多岐にわたります。

特に候補者の元マネージャーと二度目のチャンスを得ることはありませんので、最初に正しいことを行うことが最も重要です。また、このトレーニングには、管理者への連絡方法、可能であれば人事部を迂回する方法、および潜在的な従業員について参照を公開してあなたに伝える方法を含める必要があります。

標準形式を使用して参照を確認する

ほとんどの人事プロセスと同様に、標準の参照チェック形式が便利です。あなたは簡単に候補者を比較し、あなたがあなたの会社で応募者に仕事を提供する前に、正しい決断をするために正しい質問をしていることを確認することができます。

あなたが候補者に申し出をする準備ができるまで参照をチェックしないでください。これはスタッフの時間を節約し、候補者に対するあなたの敬意を表します。結局のところ、あなたは彼の現在の雇用主または彼女の大好きな教授が彼または彼女が新しい職を探していることを知っているかどうかさえわかりません。（候補者は自分の雇用主に伝えることが望ましいですが、これが常に可能であるとは限らない、または望ましいとは限りません）。

ここにあなたが参照をチェックするのに使用できる推薦されたフォーマットとサンプル質問があります。

面接を開始する前に、求職者の参照チェック許可の署名が雇用申請書に記載されていることを確認してください。そうでない場合は、参照を確認する前に、候補者に申請書に署名するよう依頼してください。雇用主が法的にも倫理的にも安全であるように、これは予防策として推奨されます。

名：

参照名：

会社名：

会社の住所：

会社の電話番号：

雇用日：

から：

に：

開始位置：

終了位置