事業進捗レポートの書き方

My blackwing deck

進捗レポートは、ヘッダー、エグゼクティブサマリー、小さいコンポーネントの説明、次のレポートの提出期限を示します。このテンプレートに従ってレポートを作成し、それを上司または指定された他のレポート上司に送信します。

ヘッダ

ヘッダーには、レポートの識別情報が含まれています。タイトル、レポートが公開された日付、レポート対象の信号のステータス（赤、黄緑）、および全体的な指標（おそらく完成率、計画と実績）を入力します。注：このような進捗レポートはプロジェクトに最もよく使用されますが、他のことについてのレポートにも使用できます。たとえば、エンジニアリング会社で図面あたりの時間数を減らすというタスクが割り当てられている場合は、進行状況レポートを使用して図面あたりの時間数を減らすための進捗状況を表示します。

タイトル：Project X Progress Report
日付：5月30日20xx
ステータス：緑
達成率：63実際、59プラン

エグゼクティブサマリー

最後にエグゼクティブサマリーを書きます。これは、レポート本文の中で以下にリストされているすべての主要ポイントの要約です。視聴者によっては、エグゼクティブサマリーが制限されることがあります。それはあなたのオーディエンス、レポートを受け取る人々の数、そして組織内の彼らのレベルによって異なります。エグゼクティブサマリーは、レポート全体を読む時間がない場合がある上級管理職を対象としています。あなたの報告があなたの直属の上司に向けられている場合は、彼または彼女がその報告を読むことが期待され、エグゼクティブサマリーは必要ないかもしれません。

ただし、これが組織全体の多くの役員に広く配布されているレポートである場合は、レポート全体を読む時間がない個人の役員概要を含める必要があるかもしれません。

構成部品の進歩

これがレポートの本文です。レポートのこのセクションでは、プロジェクトのすべてのコンポーネント分野における進捗状況を詳しく説明します。あなたはこの期間中のすべての測定基準に関するあなたの進歩と達成をリストします。あなたはあなたの計画が次の期間のものであることを示します。そして、あなたはブロッカーだけでなく、あなたがそれらをクリアするためにどのような努力をしているのかもリストします。最後に、このセクションには、上司または進捗レポートの他の受信者からどのような追加の支援が必要かを示します。

概要

レポートの本文の後には、要約セクションがあります。前のセクションで報告された進捗よりも詳細が少ないです。同じ情報、測定基準、実績、次の期間の計画、およびすべてのブロッカーを含めることができますが、各カテゴリの詳細は少なくなります。たとえば、要約は「すべての成果物が時間どおりに期限切れになる」などの単一の文である場合がありますが、前のセクションの進行状況の書き込みは「納品物A、xx / xx / xxによる3日早く納入されるでしょう」

レポートYは、xx / xx / xxに時間どおりに配信されます。そして、グラフィックを待っている間2週間延期されたレポートCは、改訂されたxx / xx / xxの期日に配信される予定です。