従業員表彰状とサンプルの書き方

従業員の認識は、時間とあなたがそれに費やすお金の価値があります。あなたが自由に使えるツールは他にありません。そのため、従業員はあなたの会社や目標について気分良く感じることができます。それは従業員のエンゲージメントを奨励し、認識され評価されていると感じる従業員があなたの最高の従業員になる可能性が高いです。

表彰や礼状からボーナスや贈り物まで、従業員の表彰は職場のやる気を引き出すのに役立ち、従業員の積極的な士気を高めます。従業員の表彰に対するあなたの選択肢は数多くあり、あなたの想像力によってのみ制限されます。

従業員を認識する方法

一部の企業は、その年に寄付した従業員に年次賞与を支給します。会社の収益性、仕事の種類、業界での期待、過去の慣習など、状況に応じて従業員にボーナスを提供することを検討します。彼らはそれを提供する認識と雇用主に感謝します。

あなたが現金ボーナスを買う余裕がないならば、手頃な値段の贈り物を従業員に買ってください。 （ロゴの付いた会社の商品は贈り物としてもうまくいくことができます。）贈り物が間に合わない場合、そしてそれが公的部門の従業員向けでない場合は、少なくとも、認識のために従業員に手紙を書く習慣を採用します。そして彼らの貢献に対して彼らに感謝する。

しかし、時には、特定の従業員の貢献を認識する簡単な感謝状が、従業員が認識され、報われていると感じるのを助けるのに大いに役立ちます。実際には、ボーナス小切手または贈り物を伴う従業員表彰レターは、従業員が経験する認識を拡大します。

何人かの従業員は彼らが何年もの間彼らのキュービクル、オフィス、またはワークステーションにあなたに感謝と承認の手紙を掲示するというそのような満足感を経験します。

従業員表彰状の内容

従業員表彰レターは複雑である必要はありませんが、従業員表彰レターからあなたが見たい結果を得るために特定の領域をカバーする必要があります。

あなたの文章は、従業員表彰状が以下の場合に最も効果的です。

• 今後さらに奨励したい行動について具体的に詳しく説明します。
• ありがとうございます、そして従業員の貢献は大歓迎です。
• あなたが賛美している出来事に近いタイミングで書かれて、与えられます。
• 電子メールがカスタマイズされていて定型書簡のように聞こえないようにする場合は、メモやカード、あるいは電子メールでも手書きです。

一般的なヒントとして、従業員に個別に報酬を与えて認識させたい場合は、定型書簡の感覚を絶対に避けてください。

サンプル従業員認識書

以下は、効果的な従業員表彰レターの2つの例です。これらの従業員認識レターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

サンプルレター#1（テキスト版）

ビル・リー

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

メアリーベススミス

人事部長

アクメ事務用品

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

Mary Bethさん、こんにちは。

これは、昨日Smith-Kleinの提案を発表するためのさらなる努力に感謝するための簡単なメモです。提案には期限がありませんでしたが、あなたは私達の会社をこれらの見込み客とのやり取りにおいて効率的でプロフェッショナルで、そしてタイムリーに見せました。

顧客は、当社の製品価格を検討するのと同じように、彼らがどのように扱われるのかを検討します。彼らはすでに私達の提案をレビューしているということを今朝頭に上げました。

あなたが提案をまとめることができるようにあなたにデータを得なければならなかった他の部署の下で火をつけることがどれほど難しいかわかっているということです。現在のプロジェクトと競争することは常に困難です。明らかに、あなたがしたことは何でも - うまくいった。おめでとうございます。

たぶんあなたが私たちの部の他の部分とあなたがしたことのためにあなたのヒントを共有しても構わないと思っているかもしれません。私たち全員があなたの成功から学ぶことを望みます。

もう一度、ありがとうございます。

ビル

サンプルレター#2（テキスト版）

ジョージ・ラウ

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

トムジョーンズ

人事部長

アクメ事務用品

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

親愛なるトムへ、

主要な製品開発チームと一緒に仕事をしてくれてありがとう。あなたがチームに参加してリーダーシップを発揮する前は、チームは設定した期限に間に合わせることを強く求められていました。これは私達の製品リリースを市場で時期尚早にしていました。

完全リリースとは、アップグレードを心配そうに待っていた不幸な顧客を意味します。それはまたあなたの会社の売上高と利益にも影響を及ぼしたので、この遅いパターンを混乱させるためのあなたの仕事は全体の上級指導者チームによって本当に感謝されています。

彼ら全員がその違いについて発言し、私はあなたのチームのリーダーシップがその変化であると信じています。あなたの助けを借りて、彼らはこの四半期に彼らの目標を達成するので、彼らは同様に感謝しています。

これからも良い仕事を続けてください。今年は給与交渉が始まったことを心から思い出します。

ベスト、

ジョージ

最終的な考え

従業員表彰レターは、効果的な貢献に対して従業員に感謝するための強力な方法として単独で立つことができます。これらのヒントで共有され、このサンプルレターで明らかになっているアドバイスに従うと、さらに多くのことができます。

認識メモに付随する報酬も積極的に見られますが、従業員の認識に不可欠な要素ではありません。心からの感謝の意を表します。

開始するには、これらの追加のサンプルの従業員認識文字を使用してください。

• 正式な社員承認書
• 非公式従業員認識レター
• セミフォーマル従業員表彰状

従業員が職場で重要な従業員から従業員表彰状を受け取ったときに経験する喜びを過小評価しないでください。