• 2025-04-26

プロジェクト管理へのアジャイルアプローチの利点

大塚愛 さくらã‚ぼ GUITAR COVER

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Anonim

PRINCE2®、APM BoK、PMBoK®などのすべての主要なプロジェクトフレームワークが採用した、より伝統的なプロジェクト管理への「ウォーターフォール」アプローチは、より安定した状況でうまく機能します。 1996年に発売された®は、はるかに不安定で不確か、複雑であいまいです(これをVUCAと略します)。最初から大きな設計を徹底するためのウォーターフォールアプローチは、作業を開始する前に要件に自信が持てる場合には依然として適切です。プロジェクト期間中にこれらを大きく変更する必要はありません。

ただし、そのようなことは、多くの場合顧客が単純に考えるような、ビジネスに影響を与える運用上の推進要因の変動性です。 しなければならない 適応する。これらのドライバーの緊急性は彼らがプロジェクトの終わりまで待つことを可能にしないでしょう。そのため、プロジェクト全体で頻繁な変更が必要になる可能性があります。ウォーターフォールプロセスでは、これはおそらく計画の費用のかかる再作業と無駄な努力を意味します。

これは、頻繁な小さな配達というアジャイルのアプローチと、顧客とのより継続的な会話を組み合わせることで、はるかに高い柔軟性と結果がもたらされるため、より迅速に利益が得られると考えているためです。

アジャイルの長所は、サプライヤが達成できることを確認しながら、達成したいものを顧客が決定できることです。そのアプローチは「行うことによる学習」の1つであり、チームが自分の経験を振り返ってそれに応じて適応することを可能にします。

アジャイルの成功は、いくつかの重要な要素に帰着します。アジャイルの成功の3つの主な要因は以下のとおりです。

成功要因#1:自己組織化チーム

はじめに、自己組織化チームが必要です。サイロ作業から離れることによって、チームメンバーは、重複したスキルを使用して一緒に作業することを奨励されます。これにより、チームメンバーはさらに大きなエンパワーメントと満足感を得ることができます。

成功要因2:タイムボクシングと要求管理

次に、プロジェクトの時間とコストの要素を修正することに重点が置かれていますが、作業の進行に合わせて顧客担当者からの重要な情報を入力して要件を優先させることもできます。顧客とサプライヤ間のアジャイル契約は、Waterfallの予想とは根本的に異なります。合意されたパラメータの範囲内で要件は柔軟ですが、時間とコストは異なります。

要件の「必須項目」セクションに優先順位を付け過ぎることは、常に魅力的です。アジャイルプラクティスは通常、これらを総作業量の約40%に抑えます。スコープクリープはプロジェクトを狂わせる7つの要素の1つなので、これは効果的に管理する必要があります。

同様に、アジャイルチームは、プロジェクトの複雑さを軽減するために、「実行中」カテゴリには限られた数のタスク(現在現在実行中の作業)しかないことを確認します。

成功要因#3:人々の関与

人との関わり合いはアジャイル作業の重要な部分であり、チーム内のすべてのさまざまなステークホルダーがより密接に連携し、作業内容と作業の順序の両方でより多くのことを話す権限を与えられるためです。これは、経営陣の間で一般的になりがちな古典的な「指揮統制」アプローチよりもはるかに意欲的であると認識されています。

アジャイルはあなたが考えるものではありません

もちろん、誰もがアジャイルを受け入れる準備ができているわけではなく、一般的な誤解の1つは、ある種の総合的なアジャイル方法論があるということです。

それはむしろポイントを逃します。アジャイルプロジェクトを体系化して管理するための正しい方法はありません。そのため、ある人にとっては魅力的であり、他の人にとっては脅威となります。

一部の人は、同時に滝の観点からアジャイル手法を採用しようとしますが、ご想像のとおり、これで成功する可能性は低くなります。テクニックを機能させるのは、他の方法とは異なりアジャイル手法です。

最後に、アジャイルはソフトウェア開発にのみ関連していると考える人もいますが、それは真実ではありません。大規模な建物の改修、ビジネスプロセスの改善、仕事の支援の改善など、ソフトウェア以外のさまざまな例にも同様に使用できます。顧客向けの担当者

アジャイル作業への共通の障壁

アジャイルが機能しない主な理由の1つは、組織がマイクロ管理の文化を運営し、共同行動を可能にしないように強化された作業のサイロを運用している場合です。

その他の問題としては、チームのリーダーシップが弱いことや、作業の性質上、作業のリリースが小さな繰り返しでは考えられないような組織に実装しようとしていることが考えられます。

なぜアジャイルなのか

アジャイルは、それが流行として却下されることはできず、イノベーションと開発に関わっているすべての管理者によって理解されるべきであるように、重要な侵入をしました。今それを無視することは、迅速な結果をもたらし、コスト削減を達成することができる機会を逃すことです。

Apple、Amazon、GE Healthcare、およびSalesforce.comは、すでにアジャイルを使用している組織の1つであり、21世紀の組織の複雑さにより適していると認識しています。

そして何よりも、アジャイルはナレッジワーカーを最大限に活用し、モチベーションを維持する方法を知っています。あなたがアジャイル環境で働いているかどうかにかかわらずあなたのチームをやる気にさせるための5つの方法があります。

これらの結論に直面しました - なぜあなたはもっとアジャイルになりたくないのですか?


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