ソフトウェアを使用して従業員のオンボーディングプロセスを見直す

最新のオンボーディングソフトウェアは、大小を問わず、高度にカスタマイズ可能で手頃な価格の新入社員向けのトレーニングプログラムへのアプローチ方法を劇的に変化させました。

これを念頭に置いて、伝統的な雇用プロセスについて考えてみましょう。雇用プロセスを刷新するための新しい、想像力に富む方法を絶えず模索しているにもかかわらず、今日のほとんどの企業は依然として単一の求人を満たすために数ヶ月と数え切れないほどの作業時間を費やして立ち往生しています。

あなたがオンラインポータルを通じて応募プロセスを最適化しているか、履歴書の山を通ってふるいにかけているか、リクルーターでLinkedInを洗練しているか、電話スクリーニングを行っているかにかかわらず、採用プロセスは浪費的な努力です。部署のメンバーが自分のスケジュールを完全に合体させて、1時間の面接を脇に置くという稀な瞬間を見つけようとするのは大きな課題です。

残念ながら、このプロセスには非常に時間がかかるため、新入社員が採用されると、部署は遅れを取り戻してしまい、新入社員が行動に駆り立てられます。これは企業にとって頻繁かつ重大な過ちですが、それでも繰り返し行われています。

新入社員に適切なオンボーディングプロセスとトレーニング期間を実施しないと、組織への統合に関してリスクを負うことになります。

より良いトレーニングへの関心が高まると、より高い率で維持できる従業員数がより多くなります。多くの場合、ビジネスでは、「焦点を絞り込む」ことが「もっとお金を稼ぐ」という別の方法であることを教えられます。そうではありません。

従業員が単にオオカミに投げ込まれるべきではない理由を見てから、トレーニングプロセスの見直し方法を検討する際に、私たちの一番の提案に焦点を当ててください。

ライフジャケットとしてのオンボーディング

新しい従業員を新しい仕事に投入することは、彼らが学び、オフィス環境に適応するための最善の方法のように思えるかもしれません。ただし、コミュニケーションと手続きがある程度統一されている職場では（最新のオフィスの仕事のほとんど）、適切なオンボーディングを実施する必要があります。

小学校の代数クラスについて考えてみましょう。あなたの先生はいつも答えを求めますが、もっと重要なのはあなたがあなたの仕事を見せるように頼まれたということです。ただ一つの問題ではなく、直面するかもしれません。

従業員の入社についても同じように考えます。はい、あなたの新入社員は自分で物事を把握するかもしれません、そしてそうです、彼らは初めに正しい答えを得るかもしれません。他の会社が行っているのと同じ手順に従っていないのであれば、チームメンバーにとってコミュニケーションとプロジェクトのコラボレーションは苛立たしいものになります。

手続きを教えていないのであれば、制度上の問題を解決するのが悪夢になるような正式な手続きがない可能性があります。

これを追跡して不適切なオンボーディングに遡ることができます。従業員は自分の仕事にある程度の安心感を感じる必要があります。彼らが組織のスキームを理解しているように感じているならば、彼らはずっと長い間続き続ける可能性がはるかに高いです。だから、オンボーディングは非常に重要です。

オンボーディングソフトウェアで探すべきこと

あなたはオンボーディングとトレーニングのソフトウェアプログラムで何を探すべきですか？

使いやすさ

まず第一に、あなたはあなたがあなたがあなたがあなたの従業員にそれを使い易く感じさせるようにセットアップし、そして管理するのが簡単であるためにあなたが選ぶどんなプログラムでも欲しいです。目標は、従業員が自分のタスクの実行方法を学ぶために時間を費やすことであり、その時間を問題の解決方法を把握するためのソフトウェアFAQの循環に費やすことではありません。

オンボーディングソフトウェアが費用対効果の高い方法の1つは、ITの経験を管理する必要がないということです。高品質のソフトウェアは、人事部門が取り組むのに十分なほどユーザーフレンドリーです。これにより、人事がはるかに楽になります。

既存の会社のトレーニング教材を簡単に実装できるソフトウェアに目を向けてください。そうすることで、従業員をインターフェースに慣れさせる一方でプログラムを最適化する方法を検討し始めることができます。最高のソフトウェアを使用すると、複数のファイルタイプの教材をアップロードして適切なオンライントレーニングコースに変換できます。

オンボーディングソフトウェアでモバイルを優先させる

若い世代が職場に入るにつれて、より多くの従業員が実際に電話で生活するようになります。デスクトップ中心のトレーニングプログラムにそれらを強制するのではなく、機会としてこの事実を使用し、モバイルをあなたのオンボーディングのためになくてはならないものにします。

モバイル機器で使用するために素材をシームレスに変換するソフトウェアを探しましょう。これはあなたの従業員が彼らが最もよく学ぶ方法を訓練し、彼らの机の上やソファの上でどこでも彼らと彼らの訓練を受けることを可能にします。

オンボーディングソフトウェアの分析はあなたの友達です

それに直面しましょう：あなたがその影響を測定する方法がないならば、訓練は役に立ちません。従業員の進捗状況に関する分析とデータレポートを十分に活用するソフトウェアプログラムが不可欠です。最強のプログラムは、ソフトウェアによって作成されたカスタマイズされたテストを利用して、学習内容に基づいて従業員の定着率を最もよく検証します。

改善を測定するために、対応するパフォーマンス指標を使用することも必要です。このデータを従業員側でも利用できるようにすることも重要です。これにより、チームは自分の進捗状況を監視し、自己反映することができます。

ビデオがオンボーディングソフトウェアのテキストを上回る

マーケティングから教育まで、日常生活の中でビデオが急増しているため、ビデオ機能を備えたオンボーディングソフトウェアを購入することが不可欠です。問題の事実は、テキストはこれまでのところトレーニングプロセスの中でしか行かないということです。

オンボーディングパケットをふるいにかけるとしばらくして、従業員は興味を失い、ゾーンアウトを始めます。新しいトレーニングビデオを作成してコンテンツ管理システム内で編集できるパッケージ、または外部ビデオコンテンツ管理システムと互換性のあるパッケージを検索します。検索可能なタグを含め、動画を簡単にアーカイブする必要があります。

オーディオで検索可能な動画は、オンボーディングソフトウェアでは大きな利点です。キーワードを検索すると、そのキーワードが参照されている動画内にインスタンスが表示されます。

オンボーディングソフトウェアの使用に関する結論

あなたの規模の組織にとっては、オンボーディングのプロセスを見逃したり、費用がかかりすぎるものとして書き留めたりするのは簡単です。オンボーディングソフトウェアと管理システムは、ゲームを変えています、そして、従業員の訓練のように非常に重要な何かのために、なぜもっと深く見て、あなたの労働者の効率を最大にしませんか？