チームで働く：チームの目的は何ですか？

チームを結成する目的は、顧客により良いサービスを提供するために、計画、問題解決、および意思決定に参加する従業員の能力を高める枠組みを提供することです。参加の増加は促進します：

• 意思決定の理解を深める
• 実施計画へのさらなる支援と参加計画への参加
• 問題解決と意思決定への貢献度の向上
• 意思決定、プロセス、および変更のより多くの所有権
• 業績評価と改善に参加するための能力と意欲の向上

チームが組織の有効性を向上させるという意図した役割を果たすためには、チームが目標、使命、または存在理由に焦点を合わせた作業単位に成長することが重要です。

何度も、あなたが採用されたり、指導的役割に昇進したりしたとき、チームはすでにそこにいます。既存のチームの知識、スキル、および能力に合うように、自分のアイデアや計画を調整する必要があります。

しかし時々、あなたはあなた自身のチームを作るようになります。特別なプロジェクトでは、さまざまな部署から人を集めるとき、または新しい部署を作成するときに発生する可能性があります。

あなたが最初からチームを結成する（あるいは既存のグループに人数を追加する機会がある）状況にある場合、ここに可能な限り最高のチームを結成する方法があります。

目的のために作業チームをまとめる6つのステップ

手元のタスクを明確に識別する

あなたの仕事が漠然としているならば、あなたはあなたがどんなスキルを見つける必要があるかについて知るのに苦労するでしょう。部署全体に合った一般的なスキルを身に付けた人を採用したくなるでしょう。 （マーケティング担当者が必要です。クリエイティブ担当者が必要です。）

しかし、格言を言い換えるには、急いで雇い、余暇に悔い改めます。あなたが間違った人々から始めるならば、あなたはそれを後悔するでしょう。誰が必要なのかを知るために、チームが達成する必要があるタスクや目標を明確にしてください。

2.必要なスキルを特定する

あなたはソフトスキルとあなたが必要とするハードスキルを識別する必要があります。従業員は結果と進捗を上級管理職に伝える必要がありますか？あなたが必要とするスキルがあり、それは難しい考えなしでは明らかにならないでしょうか？たとえば、新しいソフトウェアシステムを実装するためにチームをまとめる場合、明らかにプログラマが必要です。

しかし、エンドユーザーの真のニーズを明確に理解するためには、エンドユーザーと話せる人も必要です。新しいソフトウェアシステムの技術的側面を理解し、それを技術者以外に説明できるトレーナーが必要です。

あなたがあなたが超賢明で独立した労働者を必要としていることを知っているなら、あなたはそれらの独立した労働者をまとめることができる人も必要であることを知っています。もちろん、そうです。 （それは一般的にマネージャーやチームリーダーの仕事ですが、あなた自身の限界を知ることはチームビルディングの成功にとって重要です。）

3.人を特定する

社内チームを編成したい場合は、長所と短所があります。利点は、あなたがすでにあなたが選んでいる人から人々を知っているということです。あなたは彼らの長所と短所を知っています。あなたは誰が技術的な仕事に長けているか知っています。あなたは誰がクリエイティブであるか知っています。あなたは誰が泣いているか知っています。あなたは吹雪でアイスキューブを売ることができる人を知っています。

不利な点は、既存のスタッフからチームを引き離さなければならないことです。そのため、潜在的なチームメンバーにすでに存在する弱点を修正することはできません。あなたは他のグループのスタッフから誰かを引っ張るという政治に対処しなければなりません。あなたが他の部署から優秀な人々をあまりにも多く盗んだ場合、あなたはあなたが関係を傷つけることができるという事実を無視することはできません。

さらに、あなたはJohnが最高の人物であることを知っているかもしれませんが、Johnはあなたのチームに所属することに興味がない、またはJohnのマネージャが彼を参加させないでしょう。内部チームをまとめるのは非常にイライラするかもしれません。

あなたが外部から雇わなければならないならば、あなたは予算について長くそして懸命に考える必要があります。時にはあなたはスーパースターを雇うためにあなたのお金の全てを投げたくなりますが、それからあなたは他のすべてのポジションのためにエントリーレベルの人を雇わなければなりません。彼らはあなたのスーパースターを相殺しないかもしれません。

他の時には、あなたは最善の道は安い援助を雇い、できるだけ少ない給料のためにできるだけ多くの人々を得ることであると考えるかもしれません。どちらもうまくいきません。

あなたの予算内で仕事をしなければならない間、あなたはスーパースターを雇うことを望んでいるかもしれません、あるいはあなたはたくさんの働き蜂を必要とするかもしれません。慎重に検討する人を誰にでも与えなさい。

正しい順序で雇う

最初に行政助手を雇わないでください。 「大丈夫、これで邪魔にならないでしょう」と思うかもしれませんが、管理者の仕事はチームの他のメンバーを支援し、それらをサポートすることです。あなたが最初にこの人を雇うならば、あなたは他の方法ではなく彼女が働くことができる他の人を見つける必要があります。

あなたの最も年上の人、またはあなたがチームを率いることを望む人から始めて、そしてこの雇いからのチームメンバーの残りの部分を通して下に働きます。あなたはあなたの最も年上の人があなたに追加の雇用を手助けして欲しいのです - 内部的にも外部的にも。

5.あなたの雇用で誠実さを実践する

このチームに取り組むことの長所を唱えるだけではいけません。あなたは潜在的な従業員に正直に挑戦を述べる必要があります。たとえば、次のようになります。あなたは一生懸命働き、長い時間をかけます。私たちは上級管理職からのプッシュバックを経験するでしょう、そして私はチームのために戦うつもりですが、それは難しいでしょう。」

このようにして、何を期待すべきかを知っているスタッフを手に入れることができます。嘘をついてはいけません。そうしないとチームの仕事がバラのベッドになるとは限りません。あなたが彼らをだましたかのように感じるあなたの最高のチームメンバーを失うでしょう。

6.管理することを忘れないでください

チームを結成したら、それを実行する必要があります。偉大なチームが偉大なリーダーなしにうまく運営されることはめったにありません。それがあなたの仕事です。チームがまとまりのある働き者になるように努力してください。あなたがあなた自身に尋ねる以上にそれらの多くに尋ねないでください。

チームリーダーを管理している場合も同様です。チームが軌道に乗っていることを確認するために、事前に計画されたスケジュールでチェックインする必要があります。そうでない場合は、チームリーダーと協力して再編成し、前進してください。

これら6つのステップを使用してチームをまとめることに慎重に取り組むと、優れたチームと成功したプロジェクトができます。あなたの組織は彼らの成功から学び、あなたはあなたの組織全体のあなたの他の作業チームを強化するでしょう。それはあなたが成功したチームをまとめるときに求める結果です。

------------

Suzanne Lucasは、人事を専門とするフリーランスのジャーナリストです。 Suzanneの作品は、Forbes、CBS、Business Insideなどのノート出版物に掲載されています。 r そしてYahoo。