職務内容説明書の一番の良い点と悪い点

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従業員の職務内容説明書は、特定の職務の職務、責任、要求される資格および報告関係を記述した文章です。それらは、職務分析を通して得られた客観的な情報、必要なタスクを達成するために必要な能力とスキルの理解、そして仕事を生み出すための組織のニーズに基づいています。

従業員の職務記述書は、特定の職務の責任を識別し、詳しく説明しています。彼らはまた、労働条件、道具、使用される機器、必要とされる知識と技能、そして直属の上司を含む他の役職との関係についての情報を含んでいます。

効果的に開発された従業員の職務内容説明は、組織の成功にとって重要なコミュニケーションツールです。一方、不適切に書かれた従業員の職務の説明は、職場に混乱、誤解を加え、人々に期待されることが分からないと感じさせるようにします。

各従業員の変化する要件を反映するために定期的に更新される、生きている息をのむような文書として従業員の職務内容説明を使用する場合、これらの説明は無関係な文書よりも職務計画になります。

ジョブの説明には次のものがあります。

会社の方向性を伝え、従業員に全体像への適合性を知らせる機会を提供します。 あなたが中小企業であろうと、マルチサイト組織であろうと、よく書かれた従業員の職務説明書はあなたがあなたの上級指導者の方向と従業員の方向性を一致させるのを助けるでしょう。

従業員をあなたの目標、ビジョン、そして使命と一致させることは、あなたの組織にとって成功をもたらします。リーダーとして、あなたはあなたの顧客を満足させるのに必要とされるポジションと役割の全てのトランス機能性を保証しています。

あなたが人々から期待することについて明確な期待を設定します。 Ferdinand Fournies、内なぜ、従業員は自分たちがするべきことや、それについて何をするべきではないのか？人々があなたが彼らにしてもらいたいことをしていないならば、労働者の期待が最初に見える場所であると言います。彼は、すべての従業員が自分の期待を明確に理解していること、そしてその理解が従業員の職務内容から始まることを確認する必要があると言います。あなたが新入社員を採用しているのか、または内部の応募者のための仕事を掲載しているのかは、同じです。

あなたが合法的に自分自身を隠すのを手伝ってください： 例として、アメリカ障害者法（ADA）を遵守するためには、職務の身体的要件の説明が正確に書面になっていることを確認する必要があります。
新入社員と協力しなければならない組織の従業員が、その人の責任の境界を理解するのを助けます。 採用プロセスに携わったことのある人は、新入社員や昇進した同僚の成功を支える可能性が高くなります。従業員の職務明細書を作成することは、組織の成功に人々を巻き込む簡単な方法です。

従業員の職務内容説明書を作成するとき、それらは効果的な業績管理システムの1つの要素であることを認識してください。従業員の職務内容に関するこれらの警告を考慮してください。

次のような、従業員の職種にはマイナス面があります。

変化の激しい、顧客主導の作業環境で時代遅れになる： 最低でも四半期ごと、できれば月ごとに、定期的に交渉された目標と成長の機会を使って、従業員の職務内容を補足する必要があります。それは従業員が上司またはチームと会うことを必要とします具体的で測定可能な目的の次のセットを確立するため。

この会議もまた現実的でなければなりません。従業員が新しい目標を受け取り、元の従業員の職務内容説明にリストされているすべてのタスクに対して依然として責任がある場合、これは不公平です。

特に、目標と仕事の成果が給与または賞与に結びついている場合は、従業員が自分の時間をどこに投資しているのかを確認する必要があります。従業員の職務内容説明が正確ではない場合は、従業員の職務内容説明を変更します。

個人が「箱の外で作業できる」ように常に十分な柔軟性を持たないでください。 従業員がクロストレーニングを快適に行えるように、従業員の職務内容を説明できるように柔軟にし、他のチームメンバーがタスクを達成できるようにし、顧客に役立つ適切な決断を下すことができるようにします。

あなたは彼らの限界を広げるために合理的な機会を取って快適な人々が欲しいです。
従業員の日常業務のレビューを常に提供するわけではありません。 提案されている定期的な目標と目的の更新に加えて、従業員の職務内容説明書は業績管理と評価システムの不可欠な部分です。それらは昇給とボーナスの適格性を決定するために使用されます。

これらは、従業員が毎日仕事にどのように時間を費やすかを決定するための職務参照です。それらはエネルギーと注意のための測定可能な焦点を提供します。