文字参照とは何ですか？また、誰に尋ねますか？

文字参照とは何ですか。いつ必要なのですか。また、誰に参照を求めますか？個人的な参照としても知られているキャラクターの参照は、仕事の外であなたを知っている誰かによって提供される推奨です。個人的な参考文献は、（雇用主がそうであるように）あなたの職歴やスキルに話すよりもむしろあなたの性格や能力を証明するものです。このタイプの推薦はあなたの個性と人々のスキルを紹介します。

文字参照が必要な場合

特に高いレベルの倫理と信頼性を必要とする仕事のために、文字参照は仕事の募集プロセスの一部としてしばしば必要とされます。また、学校の申請書、認定申請書、または専門組織内の会員の一環として、キャラクターの参照を含めるよう求められることがあります。

あなたが優れた雇用記録を持っていないならば、あなたは参照のリストにキャラクター参照を追加するかもしれません。これは、雇用マネージャに良い印象を与える可能性を高めるのに役立ちます。

職業紹介状とは異なり、個人的な紹介状は職場でのスキルよりもあなたのキャラクターに多くのことを話します。

レターに含まれるもの

文字参照文字には通常、以下の情報が含まれます。

• 書く理由 ほとんどの手紙と同様に、個人的な言及は通常、手紙が書かれている理由を説明する文で始まります。たとえば、「私はJen Smithの個人的な参考資料を提供するために書いています。強い、合意形成のリーダーシップを必要とする仕事には強くお勧めします」
• 時間の長さなど、人があなたをどのように知っているか。例えば、「ジェンは私の隣の隣人であり、私たちのブロック協会の会長です。私が20XXでこの地域に引っ越してから彼女を知っています」

• あなたの性格や能力に関する情報、例を挙げて。 ポジションに必要なスキルに合った詳細が理想的です。このセクションは、「ジェンのタクトとユーモアのセンスは、近隣の集会で起こりうる対立を解消し、私たちのコミュニティを強化するのに役立ちました」のようなものを読むことができます。手紙には、あなたが特定のスキルや特徴を伝えた時の具体的な例を含めるべきです。
• 連絡先。 手紙の読者にフォローアップの質問がある場合は、手紙の終わりにEメールまたは電話番号を記入してください。

文字参照を求める人

キャラクターの参照は、近所の人、ビジネスの知り合い、家族の友達、先生、そしてクライアントから提供されます。あなたが志願者であるならば、組織のリーダーまたは他のメンバーは個人的な参照として使われることができます。

誰かにあなたの個人的な参考文献であるように頼むとき、あなたの参考文献が仕事に手紙を合わせることができるように、彼らにポジションの背景を提供するようにしてください。

あなたがクラブや他のグループのメンバーであるならば、あなたはその組織のリーダーに尋ねるかもしれません。

以下は、参考にするためのヒントです。

• 最新の参照を選択してください。 最近連絡を取った人の中には、10年間で見たことのない知人よりも意味のある文字を提供する人がいます。
• あなたをよく知っている人を選び、あなたのことを強く考えてください。 これは、文字が確実にパーソナライズされ、誠実に読まれるようにするのに役立ちます。
• あなたの参照要求をする際に実用的になりなさい。 電子メールや電話への応答が遅い傾向がある友人に質問するのを避けます。
• 多様なグループを選択してください。 複数の参考文献を提供するように求められた場合は、多様なグループを選択してみてください。たとえば、あなたは何年もの間あなたを知っていて、あなたの中心的な性格と強みに話すことができる友人を含めたいかもしれません。職場での行動や仕事に関連するスキルについて話すことができる同僚を選ぶこともできます。

誰かに文字参照を求める方法

誰がキャラクター参照を要求するかを決めた後、あなたは考える必要があります どうやって あなたは彼らに尋ねるでしょう。文字参照を求める方法のヒントについては、以下を読んでください。

• 方法を検討してください。文字参照を要求する最良の方法は電子メールによるものです。なぜならそれは人に彼らの応答を検討する時間を与えるからです。しかしながら, あなたはまた、電話で、あるいは直接でさえも文字参照を要求するかもしれません。特にあなたがその人の近くにいる場合、これは理にかなっています。
• 質問を慎重に語ってください。「私に文字参照を書いてもらえますか」と言うよりも、「あなたに私に強い文字参照を書いてもいいと思いますか」と尋ねるのです。何らかの理由で参照を書く。あなたは強い勧告だけが欲しいので、これはあなたがどんな熱狂的な言及も受けるのを避けるのを助けます。

• 情報を提供する。その人があなたに手紙を書くのに必要なすべての情報を与えなさい。あなたがどのような仕事に応募しているのか、どのように手紙を提出するのか、提出期限を教えてください。あなたも仕事のリストを含めることができます。また、あなたの履歴書など、手紙を書くのに役立つと思われる資料を送ってください。

キャラクターレファレンスを書いている人には、必ず礼状を送ってください。あなたのメモやEメールで、あなたが参照を書くために時間をかけて彼らがどれほど感謝しているかを強調しなさい。