3つのプロジェクト組織構造の長所と短所

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3つの共通の組織構造があり、プロジェクトマネージャはそれらすべての中で機能します。機能、プロジェクト、およびマトリックスです。それぞれの長所と短所を見て、新しい構造に加わったときに自分が何に反対しているのかを理解しましょう。

機能的な組織構造

機能的な組織構造では、プロジェクトマネージャとすべてのリソースは、販売およびマーケティング部門などの同じ会社部門で機能します。通常、機能管理者はプロジェクト管理者よりも高い権限を持ちます。

利点

機能構造により、プロジェクト管理者としての権限は最小限に抑えられますが、その他にも多くの利点があります。

この機能はチームメンバーやその他の必要なリソースを完全に制御できるため、小規模なチームや小規模なプロジェクトに適しています。
彼らは同じ機能分野に属しているので、あなたは簡単にあなたが必要とする専門家にアクセスすることができます。
プロジェクトに関連する問題を解決するために全員が集まるのは早いです。
チームは比較的小規模でシンプルなので、使用する必要があるプロジェクトコミュニケーションツールを制限できます。
あなたがプロジェクトに取り組むことに熱心なチームメンバーには、キャリアチャンスが与えられることがよくあります。プロジェクト作業は、チームをやる気にさせるのに最適な方法です。

プロジェクトを機能チームに引き継ぐ場合は、それがあなたが所属する機能チームになるため、プロジェクトを簡単に閉じることができます。

デメリット

この構造には多くの利点がありますが、いくつかの欠点も考慮してください。

作業はサイロ内で行われるため、機能部門以外の人にアクセスできない可能性があります。
プロジェクトチームの担当者は、プロジェクトでの作業よりも部門やチームマネージャに忠実である可能性があり、これにより競合が発生する可能性があります。
大規模プロジェクトは、各機能に対して機能的なプロジェクトマネージャーを配置することになります。すべてのプロジェクトマネージャが一緒に調和して作業しないと、作業がひび割れてしまうことがあります。
機能的な作業は、企業と広くネットワークを構築する機会がないという点で、孤立している可能性があります。戦略的な焦点を維持することはより困難です。

プロジェクト組織図

専任チームは、プロジェクト組織構造の中でプロジェクトに取り組むためにまとめられます。プロジェクトマネージャは、おそらくプロジェクトチームのメンバーに対してライン管理責任を負っています。この例としては、大規模な建設工事だけでなく、専用チームを必要とする企業の取り組みも含まれます。プロジェクトマネージャは最終的な権限を持ち、プロジェクトスポンサーとプロジェクト委員会に報告します。チームのメンバーは直接プロジェクトマネージャのために働きます。

利点

プロジェクト構造の明らかな利点は、チームをより細かく制御できることですが、他の利点もあります。

チームは強いアイデンティティを持つことができます。強力なチームカルチャーを築くための最も簡単な構成です。
チーム全体がチームの目標に焦点を合わせているため、プロジェクトに従事する人々の日常業務には忠誠の対立があります。彼らの日々の仕事はプロジェクトです。
リソースはプロジェクト専用であるため、作業をスケジュールする方がはるかに簡単です。チームメンバーがいつ入社可能になり、他のマネージャのために通常どおりに仕事に就くためにすぐにチームメンバーが退席するというリスクはありません。

このような構造で実行されるプロジェクトは、プロジェクト管理スキルや技術的なリーダーシップスキルを向上させるための優れた環境です。

デメリット

プロジェクト構造は最も扱いやすいですが、それでもいくつかの欠点があります。

1つのプロジェクトに専念するチームを持つことは、費用のかかる取り組みです。それは大規模プロジェクトでのみオプションになる傾向があります。
あなたが彼らの機能的な仕事から人々を削除するならば、特にプロジェクトが長いならば、彼らは戻るのが難しいと感じるかもしれません。プロジェクト作業は拡大しており、学際的な環境で新しい困難なプロジェクトに取り組んでいた期間の後に行ったことに戻ることは、多くの人にとって魅力的な見通しではありません。プロジェクトを閉じるときにチームの移行を管理することがさらに重要になります。

事業が移って他の役割があなたに利用できない場合、プロジェクトを閉じることはあなたの仕事を失うことを意味することがあります。
その性質上、献身的なチームはただ1つのことに取り組むためにリソースを吸います。特に異なるプロジェクトが同じスキルを必要とする場合は、会社が一度に実行できるプロジェクトの数を制限できます。
このような構造のプロジェクトマネージャは、チームのライン管理も行います。つまり、他の構造では行う必要がない人的資源の作業に時間と労力を費やすことになります。あなたが人々と働くことのこの要素を楽しむならば、この要素は利点になるかもしれません。

マトリックス組織構造

3番目のオプションは行列構造です。リソースは、通常どおりの業務とプロジェクト業務の両方で共有されます。それは、プロジェクトマネージャだけでなくチームマネージャに対しても、2人のマネージャまたは「点線」の責任があることを意味します。機能管理ラインの構造は通常最初に配置され、プロジェクトマネージャは点線を取ります。

この構造により、機能チームまたは部門チームのマネージャとプロジェクトマネージャの間で権限と権限が分割されます。交渉スキルを最大限に活用する必要があります。

利点

マトリックス構造は非常に一般的です。なぜなら、管理者は人々が自分の時間をどのように費やすかによって柔軟な選択ができるからです。あなたはおそらくあなたのキャリアのある時点でマトリックス環境で働いているでしょう。この構造の利点は次のとおりです。

リソースは効率的に使用され、必要に応じてプロジェクト間を移動できます。
時には並行して、さまざまなことに取り組むことができます。ただし、この点は欠点としても議論できます。
チームと個人は非常に敏感です。新しいプロジェクトがやってきて、それが優先されなければならないならば、ピボットして突然何か他のものに集中するのは十分に簡単です。プロジェクト構造の中でそれを簡単に行うことはできません。
この構造では、全員が同じプロジェクト管理ライフサイクルと方法論を使用する必要があるため、プロジェクト間の移動は簡単です。用語とプロセスが一般的な場合は、比較的少ない数のオンボーディングでプロジェクトチームに参加できます。

デメリット

すべての設定と同様に、これにも落とし穴があります。それが一般的な構造であるにもかかわらず、現代の職場の多くが過負荷の問題を解明したわけではありません。仕事量全体を管理および監視するためのシステムが整っていない場合は、あまりに多くの人に作業を任せることは簡単です。その他の欠点は以下のとおりです。

他のプロジェクトと同じリソースのために戦っているかもしれないので、プロジェクト間の衝突は一般的です。
もう一方のプロジェクトでは、最良のリソース（適切なスキルを持った最も適切な人）をリングフェンスしているか、ライン管理者がプロジェクトの作業に使用できないようにしている可能性があります。
通常の業務と個人のプロジェクト作業との間には、特に両方のマネージャが異なる優先順位を付けている場合には、何らかの矛盾が生じる可能性があります。
彼らの将来のキャリアのために彼らがどのような発展の道をたどるかについて、資源は矛盾するかもしれません。プロジェクト管理を継続したいことを知っているかもしれませんが、より上級の機能的役割またはよりプロジェクト指向の役割に進むという選択肢もあります。しかし、たとえそれが困難な決断につながるとしても、多くのキャリアオプションを持つことは良いことです。

いつものようにすべての業務に完全に機能する組織構造は、必ずしもプロジェクトに有効であるとは限らず、業務環境内で管理する必要があります。これらの構造のそれぞれである程度の経験を積むことは、あなたがそれらを直接経験できるように良い考えです。それはあなたがどの環境があなたに最もよく合っていて、あなたのスキルと好みに合うかを決めるのを助けるでしょう。その後、将来の職場環境を決定する機会がある場合は、情報に基づいた選択をすることができます。

各プロジェクトの組織構造の長所と短所を理解することで、チームを最大限に活用してプロジェクトを成功裏に終了させるために、自分の時間と影響力を費やすのに最適な場所を見つけ出すことができます。