ネガティブリスクへの対応戦略を学ぶ

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プロジェクトのリスク管理では、問題の原因を特定することが重要です。これらはネガティブリスクで、プロジェクトに対する脅威とも呼ばれています。プロジェクトを正常に完了する可能性を妨げるために何が起きているのかを知るために、それらを識別してリスクレジスタに記録することが重要です。

しかし、それらを識別することは始まりにすぎません。それが済んだら、それらについて何をすべきかについても考え出す必要があります。あなたには選択肢があります。否定的なリスクに対処するための戦略は4つあります。回避、転送、軽減、および受け入れです。今それらを見てみましょう。

避ける

あなたがリスクを回避するとき、あなたはそれが完全に起こるのをやめます。ソフトウェアの特定の機能が国際市場でうまく機能しないことを心配していませんか。電源を切る。これはリスクを完全に回避する例です。リスクが絶対に発生しないようにするための計画を立てます。すべてのリスクでこれを行うことはできませんが、問題が発生する前にトラブルを回避するための便利な方法です。

転送

リスクを移転するとは、リスクに対する責任を他の人に移すことを意味します。その最も良い例は保険です。あなたが保険契約を購入するとき、あなたはリスクの影響のいくらかを保険会社に移します、そして、リスクが起こったならば、彼らは責任があるでしょう。

サプライヤとの契約に「リスク移転」条項を書くこともできます。ただし、その前に法的な助言を得てください。そうすれば、正しいリスクを移転していること、および必要な結果が得られることを確認できます。適切な契約についての詳細を調べてください。

軽減する

緩和策はおそらく最も一般的なリスク対応戦略です。問題が発生した場合にリスクを少なくするための対策を考え出す場所です。

たとえば、テストフェーズに時間がかかりすぎるというプロジェクトリスクがある場合は、リソースプールにテスターを追加することができます。それでもリスクは発生する可能性がありますが、少なくとも潜在的な影響を減らすために何かをしました。

受け入れる

負のリスクに対処するためのあなたの最後の選択肢は単にそれを受け入れることです。時々問題が起こり、あなたはこれを分析し、あなたはそれについて何もしないと決心しました。（できるなら）適応できることは、プロジェクトマネージャにとって最高のスキルの1つです。

リスクが発生する可能性があることを認めることは、決断を下さないことや頭を砂の中に入れることと同じではありません。あなたは積極的に、そしてあなたのプロジェクトスポンサーと上級管理職の支援を受けて、何もしないという決断を下します。多くの点でこれが最もリスクが高いですが、異なる種類のリスク対応戦略を実行するための時間と労力の点から見て、計算されたリスクを考慮に入れることができます。

このリスクによる影響を考えると、他の種類のリスク管理戦略を実行するにはコストがかかりすぎる可能性があります。リスクが発生する可能性が小さい場合、または発生した場合の影響が非常に小さい場合は、何もしないことが完全に許容できる解決策です。

これら4つの選択肢は、幅広いリスク対応に対応しているため、プロジェクトチームとして準備するリスクのレベルに適したアプローチをここで見つけることができるはずです。最も重要なことは、あなたの行動計画をまとめ、あなたが特定したステップを通して作業することです。その後、リスクが発生した場合は、プランBがすでに整理されているので、問題を簡単にナビゲートできます。