給付の公募についての主な要因

オープン登録についての電子メールインタビューに参加してくれたAlwaysCare BenefitsのErich Sternbergに感謝します。

Susan Heathfield - 質問：給付金の公募は何ですか？

Erich Sternberg - 答え： 公募は、利用可能なグループ給付について従業員を教育するために雇用主によって確保された期間です。オープン登録の目的は、すべての従業員が自分自身とその家族にとって何が最善であるかについて十分な情報に基づいた決定を下せるように、包括的な給付の概要を確実に把握できるようにすることです。

これは、雇用主が自主的な給付を提供し、従業員がその給付の全額を支払う責任がある場合に特に当てはまります。

質問： 公募期間中に他に何ができるか

回答： 公募期間は、従業員に給付を変更する機会を提供します。補償内容の追加、補償内容の終了、または既存のポリシーへの変更を加えることができます。オープン登録はまた、雇用主が従業員給付パッケージに加えた変更について従業員を教育するための時間です。

質問：公募中に従業員は何をしますか。

回答： オープン登録とは、従業員が登録情報会議に参加し、給付金提供者や人事部のスタッフと話し合い、給付金を選択するための時間です。

オープン登録の際に家族や個人の状況に合わせて最適な選択をすることを確実にするために、Sternbergは従業員が以下のことを行う必要があることをお勧めします。

• 彼らの宿題をします。 たとえ給付提供者が同じままであっても、給付について公開登録材料を徹底的に見直します。給付は年ごとに変わる可能性があるため、従業員は文書やWebサイトを確認し、給付担当者に質問するための質問を書き留めてください。
• 家族の過去の医療費を見直す。 どの保険プランが家族の医療ニーズに最も適しているかについては、従業員以外に誰も判断できません。この見直しにより、従業員は家族の状況に応じて、保険料の費用、必要な自己負担金、および予想される年間支出に基づいて、提供された計画の価値を評価できます。

• 彼らの医療提供者に相談してください。 すべての福利厚生提供者は医療提供者の異なるネットワークを持つことになります。従業員の内科医や歯科医は複数のネットワークに所属しているかもしれませんが、従業員が自分の医療提供者が選出を検討している計画のネットワークに参加していることを事前に確認することが重要です。
• 雇用主が補償を提供している場合は、障害保険またはより多くの障害保険の購入を検討してください。 National Safety Councilによると、2秒ごとに身体障害者が発生し、その結果従業員は生計を立てられなくなりました。ほとんどの従業員はこの可能性について考えたことがありません。従業員は毎月の生活費を合計し、その合計を現在の障害保険の補償額と比較する必要があります。従業員は事故の場合に保険が彼らの手形のすべてを支払うことを確実にしたいと思うでしょう。

• 生命保険の補償範囲の妥当性を確認してください。 LIMRA Internationalによると、6800万人以上のアメリカ人が生命保険に加入していません。雇用主が保険に加入していない場合、従業員は公募中に生命保険契約を検討する必要があります。彼らが個人的または雇用主が提供した方針を持っているならば、彼らは彼らの家族が死亡の場合に財政的に保護されていることを確かめるために彼らの補償額とリストした受益者をチェックする必要があります。

質問：公募期間にはどのようなメリットがありますか？

回答： 雇用主は公募中に彼らの代理人と協力して、提供される給付と雇用主が提供するであろう貢献を決定します。雇用主が従業員に標準的な福利厚生を提供する余裕がない場合、彼らは任意の福利厚生を提供することができます。自発的給付により、雇用主は従業員が支払った、より手頃な価格で彼らが望む、そして必要とする給付を従業員に提供することができます。

質問：公募はいつですか？

回答： 公開登録期間は通常年1回開催され、通常は給付の更新または補償の発効日の30〜60日前に行われます。

質問：雇用主はどのようにして従業員の公募を成功させますか。

回答： 公開登録期間をできる限り成功させるには、効果的なコミュニケーションが必要です。コミュニケーション方法は、給付が変更されたかどうかによって、オープン登録中に異なります。

変更には給付金提供者との教育会議が必要になる場合があります。それ以外の場合は、給付をまとめるためのグループミーティングが適切です。雇用主は、個々の従業員の会議で給付金提供者を利用可能にしたいと思うかもしれません。雇用主は可能な限り、会議に従業員の配偶者を含めることを望みます。

会議の3〜4週間前に、オープン登録会議について従業員に通知します。雇用主が保険会社に加入変更を提出する時間があり、従業員が選択された給付に適切に加入していることを確認できるように、会議の時間を計ります。

給付金とその費用の部分に関する包括的な情報を提供する登録キットを従業員に提供します。第125条の計画が実施されている場合、ヘルスケアの柔軟な支出勘定など、税引前ベースでどのような給付が利用可能であるかを従業員に知らせます。従業員は、情報に基づいた決定を下すために、資料を確認し、家族と相談するのに十分な時間が必要です。

質問：公募についてのあなたの最後の考えは何ですか？

回答： 公募とその給付を最大限に活用するには、従業員は雇用主が提供する給付を十分に理解している必要があります。理解するために、彼らは雇用主の福利厚生教育プログラムに参加する必要があります。保険専門家による情報説明会および総合的な登録資料は、十分な情報に基づいて給付を決定するために必要な支援を従業員に提供するための鍵です。