法定請求または請求可能時間のガイドライン

顧客への時間の追跡と請求は、法律事務所で働く上で重要かつ避けられない部分です。パートナー、アソシエート、パラリーガル、訴訟支援スタッフ、その他のタイムキーパーは、会社の方針やクライアントの指示に従って、6分、10分、または15分単位で時間を請求します。あなたがあなたの時間を請求し損なうならば、会社は顧客に請求することができず、そして会社は支払われません。したがって、計時は法律事務所の成功に不可欠な機能です。

弁護士費用が増加するにつれて、顧客はよりコスト重視で技術に精通したものになりました。その結果、顧客は法的請求書をより綿密に検討し、請求データを電子的に分類し分析するために様々なデータベースアプリケーションを使用している。電子請求書（電子請求書）への傾向が高まるにつれて、法的請求書の精査、交渉、および紛争が増加しています。

あなたが請求時間またはベテランのタイムキーパーに不慣れであるかどうかにかかわらず、以下の助言はあなたが迅速で正確で正確な時間入力を作成するのを助けることができます。

詳細な請求明細書の作成

詳細なタスクの説明は、適切に作成された請求書の基本要素です。レビューアがタスクの性質とメリットを評価できるように、あなたの努力の説明に十分な詳細が含まれていることが重要です。

簡潔さと細部の間の適切なバランスをとることは注意が必要です。タスク記述が長すぎて言葉遣いが多いと、あいまいさが増し、理解が薄れます。説明が短すぎると、実行されたタスクの適切性と費やされた時間を評価するのが難しくなります。たとえば、「ファイルレビュー」、「トライアル準備」、「ドキュメントレビュー」のような文句は、自分がしたことや、なぜ特定のタスクに携わったのかという話にはほとんど関係ありません。 「文書レビュー」の代わりに、「原告の2番目の尋問のレビュー」というより良い説明があります。

一括請求を避ける

ブロック請求は、1回の入力でブロック要約にタスクのグループを一覧表示することです。例えば、次のとおりです。ブラウン博士との電話会議スミス氏の寄託を要約する。相手方の弁護士への連絡を見直し、修正する。 7.3時間。」

クライアントは、非効率性を隠すための戦略としてブロック請求を認識しています。さらに、多くの裁判所は、判決後の弁護士費用の効果的な返済を妨げるため、一括請求を認めていません。より効果的な請求方法は、それぞれの独立した活動とそれに対応する時間を別々に明細化することです。

時間をすばやく記録する

タスクを完了した直後に時間を記録することは正確性を保証するための最良の方法です。事後数日（または数週間または数ヶ月）の活動を再構築しようとするのは困難であり、時間の「パディング」（余計な時間のギャップを埋めるためにタスクに費やされる実際の時間を膨らませる）を奨励します。

あなたがそれを完了した瞬間にあなたの計時ソフトウェアにそれぞれの仕事を入れることは実際的でないと思うかもしれません。したがって、迅速な計時を促進する時間を記録するためのシステムを開発するのが賢明です。一部のタイムキーパーは、各タスクを実行した直後に各タスクを指示し、それを1日の終わりに転記します。他の人は時間ノートをつけて、各タスクを手で記録してから、日、週、または請求期間の終わりにそれを入力する（または秘書にそれを入力させる）ほうが簡単であると感じます。

あなたの観客を覚えて

他の人がレビューするために用意した他の文書と同様に、勤怠記録を記録するときには、視聴者にも注意を払うことが重要です。あなたはあなたの請求書を見直している個人を知っているかもしれません - おそらくファイルに割り当てられた社内の弁護士。しかし、レビューはそれで終わらないかもしれないことを理解してください。多くの場合、請求書は、法律専門家、クライアント企業の会計士、および第三者監査人など、社内外のさまざまなレベルの多数の個人によって処理されます。あなたの時間を記録する際には、略語、スラング、そして複雑な専門用語を避けることが最善です。

簡潔な法律用語を使用しますが、あなたのタイムシートは法律で訓練されていない個人によって見直されるかもしれないことに留意してください。

クライアント請求ポリシーに慣れる

各クライアントには、独自の請求ポリシーと手順があります。これらのポリシーは、多くの場合、クライアントの保持またはエンゲージメントレターに含まれています。これらの請求方針は、人員配置の制限、予算のガイドライン、支払いポリシー、および特定の計時ガイドラインを規定することがあります。最初に基本ルールを認識することで、自分の時間をより責任を持って説明し、クライアントの期待に応えることができます。

法人顧客は、タスクベースの請求をますます利用しています。タスクベースの請求は、訴訟による会社の請求を追跡します。各実質的な活動には、クライアントによって事前に選択されたコンピューターコードが割り当てられています。コード化された請求書は電子的に分類され分析され、請求書の詳細な分析が可能になります。クライアントの課金ポリシーをよく理解するためには、各クライアントに固有の無数の特殊なタスクベースの課金コードを習得して適切に適用する必要があります。