従業員の盗難を減らすために何ができますか。

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あなたは賃金窃盗の話を聞いたことがあるかもしれません。雇用主は、違法な源泉徴収や、残業代を受け取る資格がある場合に不注意で従業員を分類するかにかかわらず、従業員に賃金を支払わないのです。しかし、従業員の盗難も雇用主にとっての問題です。

従業員の盗難は、従業員が自分のしていない仕事に対して報酬を支払ったときに発生します。これは、他の人に仕事に出る前に彼に時間をかけてもらうように頼むなどの意図的な詐欺や、仕事をするべきときに本を読むなどの怠惰によっても起こり得ます。

勤務時間内に従業員が勤務していないために従業員がお金を失う場合、従業員の時間窃盗がビジネスに損害を与えるのを防ぐ4つの方法があります。従業員の支払いを盗難から守るための状況についても参照してください。

従業員に規則を明確に知らせる

まだ職場に到着していない同僚の時間を計ることは適切ではないことがあなたには明白に見えるかもしれませんが、それは誰にとっても明白ではありません。彼らはその人が問題に巻き込まれないようにするために同僚への好意としてそれをするかもしれません。彼らは、ビジネスへの本当の影響と彼らの誠実さへの打撃と彼らの行動が生み出す同僚の誠実さについて考えるのをやめません。

あなたがタイムレコーダーを持っているならば、他の誰かのためにクロッキングすることは許されないことを人々に思い出させるサインを掲示しなさい。人々が自分のコンピュータに時間をかけたり、タイムシートを記入したりした場合、他人のログインを使用するのは規則に違反していること、そしてタイムカードに誤って記入することは詐欺であることを知らせます。

これらのリマインダーは忍耐強いように思えるかもしれませんが、あなたはあなたのビジネスを保護するだけでなく、彼らが彼らの仕事を保護するのも助けています。誰かに好意的なことをすると、その人の仕事に負担がかかる可能性があります。

期待値を設定

従業員が本来あるべき時に働かないことで時間を盗んでいるのであれば、それは彼らの仕事の要求を理解していないことの結果かもしれません。たとえば、小売店の従業員は、顧客が直接目の前に立っていない限り、自分のスマートフォンで遊んでも問題ないと考えているかもしれません。しかし、あなたは彼らに店の掃除、まっすぐ、そして仕入れをさせたいのです - 従業員の盗難を犯すのではありません。

彼らが時間を浪費しないように彼らが彼らの義務を明確に理解していることを確認してください。誰かが間抜けになっているのを見た場合は、それを無視しないでください。その間、特定のタスクを実行しないでください。「その通路を片付けることができますか？」とだけ言うと、従業員はそれが1回限りの要求であると考えるかもしれません。代わりに、「直接顧客を支援していない場合は、タスクA、B、およびCを実行する必要があります。今すぐAを実行してください。」

懲戒手続きに従う

時には雇用者が物事を手放す、それは結構です。あなたが間違いを手放すことができなかったなら、あなたはストレスの大きなボールになるでしょう。しかし、従業員の時間窃盗を未チェックのままにすると、従業員はそれが問題ないと考え始め、そうではありません。

だから、あなたの標準的な懲戒手続に従ってください。一般的に、プログレッシブディシプリンは行き先のある方法です：口頭による警告、書面による警告、一時停止、および終了。確かに、あなたは犯罪の深刻さを考慮する必要があります。タイムカードを偽造することは、顧客との間で数分間Facebookを利用するよりもはるかに大きな問題です。仕事を始める5分前に計時しても、2時間の昼休みに出勤しないのと同じくらい悪いわけではありません。

しかし、犯罪に関係なく、あなたがフォローすること、そしてあなたの従業員があなたがフォローすることを知っていることは重要です。さもなければ、悪い行動を滑り込ませるのは簡単すぎます - 永久に。

良い例を設定することを忘れないでください

多くの場合、従業員は他人が行っているのと同じ行動を模倣します。彼らは上司が2時間の昼食を取っているのを見るかもしれません、しかし彼らは上司が彼女が働いている時間数に関係なく同じ金額の金を支払われる免除された従業員であることを理解しません。彼らは上司が夜間や週末に多くの時間を費やすことに気づいていないかもしれません。

しかし、時には、管理者は深刻な怠け者です。上司が仕事ではなく自分の電話で遊ぶことが多い場合は、免除されていない従業員がその例に従わないことが予想されますか。あなたの上司に相談してください。

これらは、雇用主として従業員の盗難を最小限に抑える、または停止するために取ることができる4つの最も重要な行動です。問題のない状態にすることを許可されている問題を削減するためにそれらのすべてを使用すると、あなたの業績に損害を与えます。

従業員の時間の盗難が発生したら、あなたは何ができますか？

雇用主がこれら4つのアイデアを実行した後の従業員の時間窃盗について持つ可能性がある最も重要な質問は、従業員が勤務していなかったときの代金を従業員の給料で賄うことができるかどうかです。答えは多分です。有料ドッキングは深刻なビジネスです。ジョンがジェーンを迎え入れても、彼がもう1時間も入らない場合は、その時間にジョンを支払う必要はありません。彼は働いていませんでした。

一方、Johnが自分のワークステーションにいて15分間間抜けにした場合は、おそらく彼に支払わなければなりません。そして、いずれにせよ、ジョンが本当に何の関係もなく、あなたが彼を家に帰らせたくなかったとき、たとえ彼が待たされる以外のことをしていなくても割り当て。

結局のところ、あなたは彼らが働く1時間ごとに人々にお金を払いたいのです。あなたが従業員の盗難の問題を常に把握している限り、あなたはあなたのビジネスにおける問題としての盗難を経験するべきではありません。

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Suzanne Lucasは、人事を専門とするフリーランスのジャーナリストです。 Suzanneの作品は、Forbes、CBS、Business Insideなどのノート出版物に掲載されています。 r そしてYahoo。