自宅で仕事をするときに整理する方法

あなたの家庭生活と職場生活を組織化することは誰にとっても十分に困難です。しかし、在宅勤務の人たちは、2つの分野が1つの屋根の下に混在しているため、家族と労働の両方の義務を正しい場所に維持するという特別な課題に直面しています。

各自のスタイルや整理の能力は異なるため、フリーサイズのアプローチでは確実に機能しません。ただし、これらのリソースでは、在宅勤務の計画を立てる際に考慮する必要があることの種類について説明しています。

あなたの時間を整理する

時間は貴重な商品です。あなたの時間を最大限に活用するには、通勤をなくすことで、多くの在宅勤務の両親にとって自宅で仕事をする理由のリストのトップになりますが、時間を節約して別の場所で時間を浪費することもできます。時間。

期待値を設定する

在宅勤務の両親のための効果的な時間管理はあなたの家族のためにそしてあなた自身のためにいくつかの基本的な規則を作成することから始まります。それらの規則の1つはあなたの労働時間を前もって設定することであるべきです。これはあなたがあまりにも多く働くことまたはあまりにも少なく働くことのどちらか、あなたの傾向である方を妨げるでしょう。誰もが何を期待すべきか知っているので、それはより良い家族のバランスをもたらします。

邪魔を最小限に抑える

あなたがあなたの基本的なルールに固執しているどれほど良いことに関係なく、あなたが自宅で仕事をするときに気を散らすことがあるでしょう。彼らはオフィスに戻ってあなたのカウンターパートの日に食べ尽くすものとは異なるでしょう。彼らがあなたにとって何であるか、そして気を散らすことにどう対処するかを学ぶことは重要なスキルです。

カレンダーシステムの選択

家族全員と共有できるカレンダーシステムを使用してください。 Googleカレンダーは無料で、子供たちはそれぞれ自分のものを持つことができますが、親はそれらにアクセスすることができるので、特にうまく機能します。同様に、子供たちは他のみんなのために何が起こっているのかを見ます。

誰もがアクセスできるカレンダーの場合、キッチンには常に紙のカレンダーがぶら下がっています。問題は、このタイプのカレンダーは、あなたが医者や学校の職場にいて、それを追加する必要があるときに、あなたと一緒に持っていないということです。電子ペーパーと古紙のカレンダーの間のどこかに、毎週開催されるすべてのイベントが目立つ場所に印刷されています。毎週日曜日の夜にこれを作成すると、来週中に家族のスケジュールの競合を見つけるのにも役立ちます。

スペースを整理する

あなたの職業生活と私生活が同じ場所で起こるとき、あなたはあなたの人生の両方の部分のための生産性に資するような方法でその物理的空間を組織化するように注意を払う必要があります。

ワークスペース

専用のワークスペースは、自宅で仕事をするすべての人にとって不可欠です。理想的には、あなたのホームオフィスは他の目的のために使用されていない部屋（ドア付き）であるべきです。しかし、私たちのほとんどは、そのような余分なスペースを家に持っていないだけなので、妥協する必要があります。それは部屋の隅、寝室または食堂にあるかもしれません。重要なのは、この特定のスペースがその1つの目的専用であるということです。キッチンテーブルの上にあなたのラップトップを設置することは、ホームオフィスとしての資格はありません！

自分の弱点、慣習、仕事、家族のニーズを念頭に置いて、ホームオフィスのスペースを設計してください。あなたが働いている間あなたはあなたの注意を争う子供たちによって気が散りやすいですか？彼らのプレイエリアから離れた場所にスペースを選んでください。仕事中に子供たちを見て二重の義務を果たそうとしていますか？自分の近くに置いてください。電話会議や電話のために静かにする必要がありますか？寝室のように、ドアのある邪魔にならない部屋を選ぶ。

あなたがあなたのオフィスのためにどのようなエリアを選ぶにしても、あなたは最低でも、机、椅子、コンピューター、そしていくらかの棚または他の収納スペースを必要とします。あなたがオフィスのキュービクルになるかもしれない方法でそれを魅力的なスペースにして、絵や記念品でそれを飾るために時間をかけてください。あなたはこの空間にいることを楽しむべきです。

あなたがいないときに他の人にスペースを使わせてはいけません。あなたの職業以外の活動のために自分でスペースを使わないでください。そこにあなたの請求書を払ったり、あなたの子供の学校のためのフォームに記入しないでください。これらの職業的および個人的な義務を融解させないようにすることは、別々のスペースを維持することから始まります。

ファミリースペース

あなたの家の他のスペースがよく整理されていれば、そのワークスペースを専用にして分離することはずっと簡単です。家族の情報ハブを作成します。家族に関する情報を蓄積する場所を選択してください。入ってくるメール、学校からの論文など。紙のカレンダーや毎週開催されるイベントのリストを使用するのであれば、これが推奨されます。あなたの子供が学校にいるならば、彼らが学校から家に持って帰るすべての書類を入れるために彼らのためのバスケットを持っていることによってあなたの人生を少し楽にしてください。請求書やその他の事務処理用に別のバスケットがあります。

この情報を整理して処理する領域を選択してください。それが蓄積されているのと同じエリアにある場合もあれば、専用のワークスペースの近くにある場合もあります。仕事関連の論文と混同しないでください。この場合は、ノートパソコンを引き出してキッチンテーブルを使用しますが、作業していないときに必要なアイテムがすべて入るようなスペースを作成してもかまいません。

あなたはこれらのタスクを完了するためにあなたの職場のコンピュータを使用したくなるかもしれません。私たちの多くがホームオフィスとしてだけ使用できる追加の部屋を持っていないのと同じように、私たちは必ずしも追加のコンピュータ機器を買う余裕はない。可能であれば、個人用にはタブレットまたは他のコンピュータを使用してください。あなたが在宅勤務で雇用されている場合、あなたはすでにあなたのテレワーク契約の一部として会社の機器が個人的な使用のためではないことに同意したかもしれません。あなたがフリーランサーや在宅ビジネスの所有者であれば、たった1台のコンピュータを持っているほうが効率的に思えるかもしれませんが、安価なネットブックを購入するか古いコンピュータを再利用することを検討してください。

あなたがあなたのコンピュータの個人的な用途と専門的な用途を混在させるとき、やがてあなたの家族の他の人たちもそれを使うようになるでしょう。