在宅勤務の提案を書く方法

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自宅で仕事をしたいですか？あなた一人じゃありません。 FlexJobsとGlobal Workplace Analyticsによる在宅勤務状況に関する2017年のレポートによると、米国の約400万人の従業員が少なくとも伝統的な1週間の半分の間、自宅で仕事をしています。この数字は指数関数的に増加しています - レポートによると、2005年には、180万だけが自宅のオフィスから計時していました。あなたの会社で在宅勤務が提供されていないのであれば、それを提案すべきではないという意味ではありませんが、それについて説得力のある事例を提示するために取り組む必要があります。

おそらくあなたの上司に在宅勤務の提案を示すための最も重要なことの一つは、あなたが宿題を終えたということです。よく研究された提案はあなたの上司を説得するのに必要なポイントを表現するだけではなく、それはまた独立して働いて上質の製品を作成するあなたの能力を実証します。ただ飛び込んで、書き始めるのではなく、最初に読んでください。

あなたの現在の仕事を在宅勤務の仕事に変える方法
雇用主への在宅勤務の利点

在宅勤務の提案の要素

特にこれが複数の人に配布される場合は、簡単なカバーレターを付けて提案を紹介することをお勧めします。私たちの提案自体は、あなたがあなたとビジネスをすることを納得させることを望んでいるクライアントのためにあなたが準備するかもしれないもののようなビジネス提案にモデル化されるべきです。

前書き

短いイントロがあなたが何を欲しているかそしてなぜそれが会社にとって良いのかを伝えます。あなたが裁判またはパートタイムの在宅勤務の取り決めを提案しているならば、それも前もってそれを述べてください。後でポイントを拡大する時間があるので、短くしてください。

バックグラウンド

提案の始めに向かって、あなたはどんな有利な背景情報も簡単に述べたいと思うでしょう。これには、資格、業績評価、勤続年数などの個人情報、または会社の既存の在宅勤務または柔軟な勤務方針に関する情報が含まれます。しかし、なぜ在宅勤務が後で有益になるのかについての、より長い説明を保存してください。

在宅勤務のしくみ

これは、この配置がどのように機能するのかということに気付くところです。これはプロポーザルの情報密度の高い部分になる可能性が高いので、読みやすくするために箇条書きまたはセクションの見出しで分割してください。

仕事の仕事 - あなたは毎日、毎週、毎月の仕事は何ですか、そしてそれらのそれぞれはどのように自宅から行うことができますか？あなたがパートタイムの在宅勤務を提案している場合は、どのタスクを自宅で行い、どのオフィスで行うかを指定します。
時間 - オフィスで仕事をしていた時間とは違う時間に仕事をするのであれば、この問題に触れたいと思うでしょう。しかし、たとえあなたが勝ったとしても、あなたの予想される時間を述べるのはまだ良い考えです。これは、あなたがいつでも仕事をするという期待に対する保護策となり得ます。

テクノロジー - この仕組みが機能するためにはどのような技術が必要でしょうか。職場ですでにラップトップを使用している場合は、その旨を述べてください。自宅のコンピュータを使用する予定がある場合は、そのためにどのようなソフトウェア/修正が必要になるかを伝えてください。今すぐ自宅から会社のネットワークにログインできますか。もしそうなら、それを言う。そうでない場合は、そのオプションを利用可能にするために必要なことの概要を説明します。
原価/物流 - 新しい技術が必要な場合、誰がそれを支払いますか？何も費用がかかりませんか？在宅勤務者にとって有用な無料の便利なサービスがたくさんあります。さらにあなたの会社がすでに支払っているサービス（例えばSharePoint）もあります。オフィスに来たら、どこで仕事をしますか。自宅で、どこで仕事をするのか説明してください。ホームオフィス専用のスペースがある場合は、必ずそれを明記してください。

コミュニケーション - コミュニケーション計画を概説する。同僚、顧客、上司との日常的なコミュニケーション（電話、電子メール、電話会議など）がどのように行われるかを述べることに加えて、これには上司との定期電話会議の提案や会議の電話会議サービスの使用が含まれます。また、対面でのコミュニケーションが必要となるようなイベントについても述べたいと思います。
説明責任 - 状況を見直すための計画を立てる。たとえば、期間を選択します（例：90日、6か月）。その後、契約はあなたと上司によって評価されます。あなたがこれをあなたの提案に入れるか、後で議論するかにかかわらず、成功がどのように見えるかについての予想が前もってレイアウトされていることは重要です。

会社への利点

あなたの状況に特有の利点から始めましょう。どのように在宅勤務はあなたがあなたの仕事をより良くするのを助けることができますか？そして、在宅勤務があなたの私生活をどのように向上させるかについて言及することは間違いなく価値がありますが、それを先導して、あなたが仕事をより良くするのを助けるという観点からそれを組み立てないでください。

潜在的な問題と解決策

これがある場合は、プロポーザルに入れるだけの情報です。本当に明白潜在的な問題そのときだけ、提案の中でそれに取り組むのがより良いです、そして、あなたはそれに対して実行可能な解決策を持っていなければなりません。しかし、あなたがあなたの提案を書いている間、あなたがあなたの上司との在宅勤務について話すときあなたがこれらの問題に取り組む準備ができるように、あなたは潜在的な問題とそれらの解決策のリストを書き留めたいかもしれません。

育児

あなたの家に幼児がいる場合、あなたの計画はあなたとは異なるチャイルドケアの提供者を持つことであると仮定して、チャイルドケアのためのあなたの計画を述べることをお勧めします。それが本当にあなたの計画です。一度に二つのことをするためにあなたにお金を払うことを望む雇用者はいません。しかし、これはあなたの正式な提案ではなく直接に取り組むべき問題かもしれません。

次のステップ

次のステップのためにあなたの上司に明確な選択肢を与えることはあなたの提案が曖昧に失われるのを防ぐのに役立ちますが、それは選択肢である必要があります。会議やこれについての公聴会を要求しないでください。この問題について、対面で徹底的に議論するための時間枠を提案します。

まとめ/ありがとう

要約を簡潔にしておきますが、いつもありがとうございます。

要するに

すべての企業（または仕事）が在宅勤務に対応できるわけではありませんが、求めても問題ありません。