Googleドキュメントでオンラインで履歴書を保存する

グーグルドライブはあなたの履歴書とカバーレターをオンラインで保存するための良い（そして無料の）選択です。 Googleドライブは、ドキュメントを作成、アップロード、編集、保存できる組織的なシステムです。デスクトップからファイルをアップロードしたり、Google Docs（Googleのワープロアプリ）を使用して新しい文書を作成したり、コンピュータやスマートフォンからファイルを編集したり表示したりできます。自分の文書を他の人と共有することもできます。

Googleドライブは求職者にとって非常に便利です。それはあなたがあなたの求人資料をオンラインで保存し、その情報をフォルダにまとめることを可能にします。履歴書とレターのテンプレートは、求人検索資料を作成するのに非常に便利です。求職者は、キャリアカウンセラー、友人や家族と仕事探しをしながら、自分の文書をオンラインで共有することもできます。

Googleドライブを使用するためのヒントについては、以下をお読みください。ドキュメントのアップロード、新しいドキュメントの作成、履歴書テンプレートの使用などに関する情報があります。

Googleドライブに履歴書をアップロードする

履歴書（または他の文書）をアップロードするには、登録していない場合はGoogleアカウントを作成する必要があります。登録すると、オンラインになっていればいつでもGoogleドライブにアクセスできます。

すでにGoogleドライブに書いた履歴書をアップロードするには、2つのオプションのうちの1つを取ることができます。 1つ目は、コンピュータからGoogleドライブに文書をクリックしてドラッグするだけです。他のオプションは以下の通りです：

• Googleドライブで、マイドライブをクリックします
• 「ファイルをアップロード」をクリックします
• 追加する文書をGoogleドライブにアップロードします

文書を編集したい場合は、ページ上部のアプリケーションから開くをクリックしてください。 Googleドキュメントをクリックすると、ドキュメントがGoogleドキュメントで開きます。ここで、ドキュメントの名前を変更するなど、必要なドキュメントに変更を加えることができます。これらの変更は自動的にGoogleドライブに保存されます。

新しいGoogleドキュメントを作成する

最初から履歴書を作成したり、Googleドライブに他の求人情報を書き込みたい場合は、Googleドライブの左上隅にある新規をクリックしてください。次に、Google Docsをクリックして編集プログラムに進みます。そこであなたはあなたの仕事の資料を書き、編集し、フォーマットし、保存しそして共有することができる。

Googleドキュメントに慣れていなくても、心配しないでください。MicrosoftWordとよく似ています。 Microsoft Wordと同様に、フォントとフォントサイズを使ってプレイしたり、箇条書き記号やその他の特殊文字を追加したり、履歴書に必要なことをすべて実行できます。

履歴書またはカバーレターのテンプレートを使用する

Googleドライブを介して、Google Docの多数のドキュメントテンプレートにアクセスすることもできます。カバーレターやその他の職業検索レターに使用できる、多くの履歴書テンプレートや複数のビジネスレターテンプレートなど、複数の無料テンプレートがあります。テンプレートにアクセスして使用する方法は次のとおりです。

• Googleドライブで、左上隅にある新規をクリックします
• 「Google Docs」の右側にある矢印をクリックします
• 「テンプレートから」をクリックします
• さまざまなテンプレートのリストを見て、使用したいテンプレートを選択します。

これにより、テンプレートが埋め込まれた新しいGoogle Docが開きます。テンプレートは履歴書や手紙の出発点として最適です。あなたのキャリア情報であなたのドキュメントをパーソナライズするようにしてください。

履歴書テンプレートを選択し、それをパーソナライズして保存する方法は次のとおりです。

履歴書の編集

前述のように、Googleドライブで文書をクリックすると、編集することなく読むことができます。ドキュメントを編集する方法は次のとおりです。

• Googleドライブで文書を見つけてクリックします
• ページ上部ので開くをクリックします
• Google Docsを選択します - ファイルを編集できます
• Googleドライブへの変更は自動的に保存されます。

ファイルを整理する

仕事探しファイルを特定のフォルダに配置して、仕事探しの整理に役立てることができます。 Googleドライブの左上隅にある新規をクリックするだけです。次に、「New Folder」をクリックします。その後、フォルダに名前を付け、Google Docsとその他の資料をクリックしてフォルダにドラッグします。

ファイルを共有する

Googleドライブでドキュメントを入手したら、それを特定の個人と共有することも、オンラインで公開することもできます。これを行う方法は次のとおりです。

• Googleドライブで文書を見つけてクリックします
• ページ上部ので開くをクリックします
• Google Docsを選択します。これにより、ファイルを編集できます。
• 文書の右上隅にある共有をクリックします
• 1人か2人の雇用主、家族、友人などと共有したい場合は、特定の人のEメールを入力することができます。
• また、「共有可能なリンクを取得」をクリックして、好きな人とURLを共有できます。
• 完全に公開する場合は、詳細をクリックします。 詳細設定をクリックし、アクセス権のあるユーザーの下の変更をクリックします。その後、ドキュメントを公開するか、特定のユーザー（またはURLを持つユーザー）と共有するか、非公開にするかを選択できます。

あなたの履歴書とカバーレターをオンラインで共有することで、管理職や採用担当者はそれを見つけることができます。

あなたがあなたの履歴書を公開すると誰でもそれを見つけることができるということを心に留めておいてください - そしてそれはあなたが現在雇用されているならあなたの上司を含む間違った人々と正しい人々を意味することができます。

あなたの履歴書には、あなたが秘密にしておくことを好むかもしれないあなたの電話番号のような個人情報も含まれています。ですから、あなたがあなたの履歴書を公開する前に、あなたがあなたの履歴書とそれに関するすべての個人情報を誰でもそしてインターネット上の誰でも利用できることを絶対に確信してください。

ファイルへのオフラインアクセス

Googleドライブのようなオンラインドキュメントシステムのマイナス面は、それらを使用するにはインターネットにアクセスできる必要があるということです。ただし、これはGoogleドライブには当てはまりません。 Googleドライブをコンピュータ（またはドキュメントへのアクセスに使用するデバイス）にダウンロードするだけです。

Googleドライブをダウンロードすると、Googleドライブ上のすべてのドキュメントがデバイスでアクセスおよび編集できるようになり、コンピュータ上のドキュメントがGoogleドライブにダウンロードされます。これでパソコン上の文書を編集でき、次回オンラインになったときにGoogleドライブに保存されます。