政府職業採用プロセス

あなたが政府機関にあなたの仕事の申請書を送ったら、あなたは大部分あなたのコントロールの及ばない外部者としてあなたにはほとんど見えないプロセスを開始しました。政府機関は、すべての応募者が就職するために公正な機会を得るように、求職応募を取り扱う際に法律や規制に拘束されます。

米国政府のUSAJobなどの一部の求人応募システムには、システムに組み込まれた機能があり、応募者は組織の採用プロセスを通じて自分の応募がどのように進行しているかを確認できます。このオンライン機能により、応募者は数分以内に自分のために重要な情報を調べることができるため、人事部が受ける電話や電子メールの数が減ります。

以下に概説するのは、人事スタッフが政府の仕事のために雇用する際に従う基本的なプロセスです。採用プロセスには長い時間がかかる可能性があり、人事プロフェッショナルと採用マネージャまたはスーパーバイザの両方から連絡を受ける可能性があります。その結果、彼らがあなたに興味を持っているのであれば、前後に何かがあるかもしれません。

1.締め切り

申請書を送信したら、求人が締め切られるのを待つ必要があります。政府機関が求人を掲載する場合、ほとんどの場合、申請期限があります。彼らは彼らが彼らが彼らが彼らがプロセスを通して追加の志願者を追加することなく採用プロセスを進めることができるように彼らが受け取るアプリケーションの数を管理することができるようにこれをします。

公平性の観点から、人事部門は締め切り日を守り、遅刻申請がすべて受け入れられない限り、管理者が遅刻申請を検討することを許可しません。両方の応募者が求人掲載に記載されている最低要件を満たす申請書を提出する場合、1つの遅い申請書を受け入れて別のものを受け入れないという正当な理由はありません。

アプリケーションが上映されます

人事部が、組織が検討するすべてのアプリケーションを持っていることを認識したら、各アプリケーションを読んで、各求職者が求人掲載で指定されている最小要件を満たしていることを確認します。たとえば、転記で新しい採用に学士号が必要であると記載されている場合、人事担当スペシャリストは、申請者が学士号の取得を完了していないすべてのアプリケーションを考慮から除外します。したがって、応募者は、仕事に必要な知識、スキル、能力をどのように満たしているかを明確に概説することが重要です。

3.ファイナリストのリストがまとめられている

すべてのアプリケーションが最小要件についてスクリーニングされたら、人事部と採用部長が協力して、面接を希望するファイナリストの短いリストを作成します。公平のために、決定は申請書に含まれる情報に基づいています。あなたが申請している部署によっては、サンプルを書くことやエッセイを含むことができる参照または追加情報を要求する人的資源によってあなたが連絡されていても驚かないでください。

インタビューは予定されている

人事部または採用管理者が面接を受けた応募者に電話をかけます。申請者がプロセスから撤退することを選択した場合、組織は最初に面接を受けなかった次に最も適格な候補者に面接するか、1人少ないファイナリストでプロセスを継続するかを決定することができます。その決定は、次に優秀な応募者が元のファイナリストのグループに選ばれることにどれだけ近いかによって大きく左右されます。

面接の連絡を受けた場合は、面接または電話で面接を受けることがあります。求職者の中には、資格のある候補者から多くの申請を受けるものがあります。その結果、電話インタビューは、応募者をさらに上映するために必要です。

5.必要な経歴及び参照確認が行われている

プロセスのこの時点で、多くの組織がバックグラウンドチェックと参照チェックを行います。コストとスタッフの時間の両方の観点から、すべての申請者に対してこれらのチェックを実行することは意味がありません。ファイナリストが選択されたら、小グループでチェックを実行できます。この時点でチェックを実行することの利点は、選択されたファイナリストが求人を辞退した場合でも追加の遅延がないことです。いくつかの組織は彼らが彼らが彼らが雇うつもりでない個人に小切手を走らせるコストを負わないように彼らが小切手を動かすまで彼らが仕事のオファーをする準備ができるまで待つ。

面接が行われる

ファイナリストのグループは通常3人から5人で構成されています。面接を受けるファイナリストの人数と面接を行う人数によって、面接にかかる時間が大きく左右されます。面接を受けるファイナリストがほんの一握りしかない場合、プロセスはすべての面接を実施するのにわずか1週間かかるかもしれません。しかし、多くのファイナリストやインタビュアーがいる場合、そのプロセスにはおそらくもっと時間がかかります。

7.新規採用が選択されました

面接が行われた後、面接担当者または面接パネルは、どのファイナリストが求人を受けるか、また選択されたファイナリストが求人を辞退した場合の他のファイナリストの順位を決定します。

8.求人は拡大されます

求人は選択されたファイナリストにまで拡張されます。これは通常、口頭で行われ、給与と開始日の交渉が開始されます。採用担当マネージャと選択されたファイナリストが同意したことを文書化した文書が、選択されたファイナリストに送られて承認されます。

9.求人が受け入れられる

選ばれたファイナリストは、正式に口頭または書面で求人を承認します。組織は合意された開始日に選ばれたファイナリストを雇うのに必要な事務処理を始めます。

一部の政府部門では、追加のセキュリティ要件があり、適切なセキュリティクリアランスを受け取るまでに待機期間が生じることに注意してください。たとえば、国土安全保障省では、セキュリティクリアランスプロセスには2週間から1年の間のどこかでかかることがありますが、通常は約3ヶ月かかります。

10.選択されていない候補者は通知されます

組織と選択されたファイナリストが雇用条件に同意すると、組織は通常、他のすべての応募者にその役職が満たされたことを通知します。ただし、応募者に応募者に通知しない部門もあります。

面接を受けた候補者だけに通知することを選択する組織もありますが、このプラクティスに従うほとんどの組織は、求人情報または求職者のための情報を含む求人情報またはWebページに方針を述べています。