プロジェクト予算を作成するための簡単なステップ

Forest of crooked trees in Poland, no explanation why?

ベテランのプロジェクトマネージャと大企業で働く人々はプロジェクト予算をまとめるのを助けるためにソフトウェアと会計士を持つでしょう。しかし、そうでなければどうなりますか？空のスプレッドシート、またはプロジェクトの資金をまとめてもらうよう依頼するあなたのプロジェクトスポンサーからの電子メールを見ているのであれば、この記事はあなたのためです。

基本的なプロジェクト予算を作成するために必要な5つのことを見ていきます。

タスクリストを使う

まず、プロジェクトのタスクリストを見てください。作業分類の構造もあるかもしれませんが、ある場合はそれを使用するのが最善です。しかし、タスクリストは、プロジェクトに必要なすべてのものが包括的に網羅されていれば機能します。

タスクリストがない場合は、作成してください。プロジェクトを完成させる前に、あなたがしなければならないことすべて、そして構築、作成または完了しなければならないことをすべて書き留めてください。特定の順序で並んでいる必要はありませんが、すべてを含める必要があります。

最後にこのステップでは、忘れたことがあるため、プロジェクトチームとアイデアを交換します。多くの頭が一つよりも優れています！

各コンポーネントを推定

今すぐあなたのリストを調べて、各アイテムの価格を計算してください。たとえば、「要件を議論するための会議を設定する」というタスクには、調達や採用、会議室、プロジェクタやフリップチャートペンなどの必要なリソースの購入が含まれる場合があります。それにはコストがかかりますので、あなたの部屋のレンタルや他の機器の見積もりを受けて、それを書き留めておいてください。

タスクリストのすべてに対してこれを実行すると、すべてのアイテムに対する価格になります。一部のプロジェクトタスクには価格が付けられていない場合がありますが、問題ありません。

見積もりをまとめて追加

次に、すべての見積もりをまとめてください。スプレッドシートでアイテムのリストを作成し、次の列にコストを追加してから下部の列を合計すると、これを最も簡単に行うことができます。スプレッドシートがあなたのために数学をやらせましょう！それはあなたの予算スプレッドシートになります。

コストもカテゴリに分類することをお勧めします。そのため、大部分のお金がどこに向かっているのかを簡単に確認できます。プロジェクト開始、インフラストラクチャ、トレーニングなどのカテゴリを使用します - プロジェクトのコンテキスト内で何かを意味するグループを選択します。

予備費と税金を追加する

あなたが水晶玉を持っていて、100％の正確さでこれらのコストを予測することができればそれは素晴らしいでしょう、しかしあなたはおそらくそれをするあなたの能力に自信を持っていないでしょう！それは不測の事態が起こるところです。それはあなたが正しい見積もりを得たとあなたがどれほど自信を持って感じるのに基づくお金の基金です。特定のタスクには関係ありません。あなたが間違ったことをしたり、誤って何かを忘れた場合、それは全体的な「非常用ポット」です。

どれだけの追加条件が必要かわからない場合は、手順3で作成した合計の10％にします。これは、多くのプロジェクトマネージャが使用する科学的な推測ではないためです。君はそれが要る。

予算スプレッドシートの一番下に「予備」と書かれた行を追加し、使用した割合を指定します。

個々の広告申込情報の見積もりに明示的に含まれていない売上税やその他の税金を必ず追加してください。

合計すると、それが最終的な予算額になります。