従業員向けのサンプルレターレター
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目次:
あなたは従業員のための参照レターを書く必要がありますか、それともあなたが仕事に応募するときに使うようにそれを要求する必要がありますか？従業員は元雇用主に照会状を書くように依頼することがよくあります。あなたが手紙を書くことに同意するならば、あなたはそれが候補者と手元のポジションのために個人化されていることを確認したいです。
以下は、レファレンスレターの書き方と元従業員のレファレンスレターの例に関するアドバイスです。求職者の場合、この情報は、雇用主が書面であなたに推薦状を提供するときに何を期待すべきかを示します。
レファレンスレターを書くためのアドバイス
職務内容に焦点を当てます。前の従業員に職務明細書のコピーを依頼してください。それを確認してから、元の従業員がその職務の責任に適している方法について書いてください。または、一般的な推奨事項を書いている場合は、職種や業種の詳細について従業員に問い合わせてください。あなたが候補者が医療助手または販売員になることを申請していることを知っているならば、あなたはそれに関連する技能と経験に言及するようにあなたの手紙を調整することができます。
元従業員に関する情報を収集します。元の従業員に履歴書または履歴書のコピーを依頼して、従業員の具体的な職歴について話すことができるようにします。あなたが従業員と仕事をしてからしばらく時間が経っているならば、履歴書はあなたの記憶をリフレッシュするための素晴らしい方法です。あなたが強調したい点があるかどうか、その人に尋ねることもできます。
具体例を挙げなさい。その手紙の中で、従業員がさまざまなスキルを発揮した方法の具体例を示してください。人があなたのために働いたときの例を考えてみてください。あなたが彼らの成功を定量化するために数字を使うことができれば、もっと良いです。
ポジティブなままです。この人は有力な候補者だと思うと述べなさい。可能であれば、あなたは「予約なしでこの人を推薦する」、または「この人を再び雇うだろう」というようなことを言うかもしれません。特に手紙の始めと終わりにこれを強調してください。これはこの候補者を際立たせるのに役立ちます。
連絡先情報を共有してください。さらに質問がある場合は、雇用主があなたに連絡する方法を提供してください。あなたのEメールアドレス、電話番号、またはその両方を手紙の最後に入れてください。
提出ガイドラインに従ってください。前の従業員に手紙の提出方法を尋ねてください。特に送付先と送付時期、フォーマット（PDF、物理的な書簡など）については、必ずすべての要件に従ってください。
はいと言うことについて慎重に考えなさい。あなたが前向きな勧告を書くことができる場合にだけあなたが手紙を書くことに同意することを確認しなさい。できないと思う場合は、その推薦状を書くのが不快だと従業員に伝えます。おすすめのリクエストを拒否する方法は次のとおりです。
参照文字の例を使用する方法
レターを作成する前に、レコメンドサンプルのサンプルを確認することをお勧めします。あなたのレイアウトを手助けすると共に、例はあなたがあなたがあなたの文書にどのような種類のコンテンツを含めるべきかを見るのを助けることができます。
また、レコメンドテンプレートを調べて、レコメンデーションをレイアウトする方法や含める内容（紹介文や本文段落など）を理解することもできます。長さ、フォーマット、フォント、およびレターの整理方法など、レコメンデーションレターのフォーマットに関する便利なガイドラインもあります。
例、テンプレート、およびガイドラインは素晴らしい出発点ですが、常に柔軟である必要があります。候補者の職歴と応募する職種に合うように、手紙の例を調整します。
従業員のレターレターの例
この参照文字のサンプルをモデルとして使用できます。テンプレートをダウンロードするか（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）、または下記のテキスト版を読んでください。
従業員のレファレンスレターの例（テキストバージョン）
ご担当者様：
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敬具
ジョン・ドウ
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