プロのEメールメッセージを書いて送る方法

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あなたがプロの電子メールメッセージを送信するときはいつでも、メッセージが完璧であることを確認することは本当に重要です。電子メールの送信方法や追跡方法のいずれにおいても、間違いを犯して機会を失いたくはありません。一流のプロの電子メールメッセージを書いて送る方法を学ぶために読んでください。

なぜあなたはプロのEメールを送りたいのですか？いくつかの理由があります。あなたは、あなたのカバーレターを潜在的な雇用主に送るか、照会先になることに同意した同僚へのありがとうレター、あなたの現在の上司への辞任レター、または推薦状の要請を送るかもしれません。

個人的でない電子メールを送信する理由は他にもあるかもしれませんが、実際には、すべての電子メールが整理された専門的なものであることを確認することをお勧めします。

メッセージに含めるもの、含めないもの、電子メールメッセージを閉じて署名して送信する方法は次のとおりです。

これらの手順を確認して、質の高いプロの電子メールを作成してください。受信者には常に大きな印象を与えるでしょう。

件名： 件名はあなたの書く目的を簡潔に伝えるべきです。件名は、「ありがとう」や「おすすめをリクエスト」と同じくらい簡単です。
挨拶： たとえあなたが非常に短いEメールを書いているとしても、あいさつを含めなさい。あなたがその人の名前を知っていれば、それを含めてください。あなたが本人と同姓同名でない限り、彼らの肩書きで呼びましょう。
長さ： あなたの電子メールをできるだけ簡潔にしてください。人々は長いEメールを読み飛ばす傾向があるので、必要不可欠な情報だけを含めてください。
フォントスタイル： 華やかな、遊び心のある、または色付きのフォントは避けてください。これらは単にあなたの実際のメッセージから受信者をそらすだけです。電子メールが雑然としているように見えるように、同様に太字と斜体を使い過ぎないようにしてください。大文字でも書かないでください。これは、電子メールの中で怒っているか、過度に興奮しているように遭遇します。

絵文字：プロのEメールに絵文字を含めないでください。個人的な通信のためにこれらを保存してください。
スペルおよび文法： あなたがEメールを書いているからといって、スペルや文法に慣れていないとは限りません。送信する前にメールを慎重に編集してください。エラーのないメッセージは受信者にあなたの電子メールが真剣に取られるべきであることを伝えます。
閉鎖：簡単な「ありがとう」、「ベスト」、またはその他の簡単な送付先を入力してから、名前を入力します。ほとんどの電子メールアカウントでは、名前、役職、連絡先情報を含む署名をすべての電子メールに埋め込むことができます。それぞれの通信をよりプロフェッショナルにするのは素晴らしい方法です。

メールを作成したら、送信ボタンをクリックする前に、次の手順をすべて実行してください。

あなたのメッセージが完全であることを確認してください：電子メールの件名が入力されていること、署名が含まれていること、正しい連絡担当者にメッセージが送信されていること、および BCC コピーを自分宛に送信するためのフィールドです。電子メールメッセージの記録があります。
あなたのEメールメッセージを証明する：sendを押す前に、スペルチェックと文法と大文字使用のチェックも必ず行ってください。彼らは紙の手紙の中にあるのと同じくらい電子メールの求人検索の対応において重要です。

テストEメールメッセージを送信します。実際にEメールを送信する前に、まずメッセージを自分自身に送信して、フォーマット設定が機能していること、および配置が正しくないことを確認してください。問題がなければ、先に進み、連絡先の会社または個人にメールを送信してください。
電子メールメッセージのコピーを自分に送信する：使用 BCC 電子メールメッセージのコピーを自分自身に送信するためのフィールドです。メッセージをいつ送信したのか、誰に送信したのかが記録されています。この情報は送信フォルダにもあります。