職場での変化とストレスを管理するための5つの方法
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目次:
職場でストレスが発生していて、ストレスの原因とその影響が労働者に及ぼす影響を知りたい場合は、職場でのストレスがどこでどのように発生しているのかを調べることから始めます。
職場でのストレスの原因を理解したら、これら5つの提案を使用してストレスを変化させ管理することができます。効果的なストレス管理は容易ではなく、時間と練習が必要です。しかし、ストレス管理スキルを磨くことは、あなたの全体的な健康と幸福にとって重要です。
1.時間配分と目標の管理
作業を完了するための現実的な目標と時間枠を設定します。ルイスキャロルの著書「不思議の国のアリス」から不思議の国のアリス症候群を覚えていますか？アリスは森の中を歩いています。彼女は道を分岐した。どの道を行くのかわからないので、彼女はチェシャー猫に尋ねます：
「どうか私にここから行かなければならないのですか。「それはあなたが行きたい場所に大きく左右される、猫は言った。
「私はどこを気にする必要はありません、アリスは言った。
「それなら問題ではない、猫は言った。
「 - どこかに行っている限り、アリスは説明を付け加えた。
「ああ、あなたはそれをすることを確実にしている、あなたが十分に長く歩くだけなら、猫は言った。」
何日かあなたがあなたが道を迷って長い道を歩いていると感じているならば、あなたの日と年に現実的な目標を設定してください。現実的な目標は、あなたが指示され、支配されていると感じるのに役立ちます。目標はまたあなたが毎回のコミットメントを測定することができるそれに対してそれに対する基準を与えます。
あなたが処理することができる以上にスケジュールすることは大きなストレッサーです。あなたがあなたの活動のいくつかに過度の負担を感じているならば、「いいえ」と言うことを学びなさい。あなたがしなければならない活動を排除し、あなたがするあらゆる時間ベースの約束を注意深く検討することを学びなさい。
スマートフォンやプランナーを使って、予定や会議だけでなく、達成する必要がある各目標や活動をスケジュールします。そのレポートの作成に2時間かかる場合は、会議をスケジュールするのと同じように2時間をスケジュールします。毎日のEメールを読んで返信するのに1日1時間かかる場合は、その時間をスケジュールしてください。
2.すべての会議を再考する
効果的な会議は重要な目的に役立ちます - それは情報を共有したり、重大な問題を解決する機会です。会議は、対話が必要なときにだけ行われるべきです。会議はあなたの有利に働くことができますか、または仕事であなたの有効性を弱めることができます。あなたの時間の多くが無駄で時間の浪費的な会議に出席するのに費やされるならば、あなたは仕事で重要な目的を達成するあなたの能力を制限しています。
「 Wall Street Journalは、2つのことを実行すれば、アメリカの管理者が現在会議に費やす時間を80％節約できると見積もった調査を引用しました。
3.あなたはすべての人にすべてのことをすることはできません - あなたの時間を制御します
最も重要な約束のために時間をかけて、これらの約束が何であるかを理解するためにしばらく時間をかけてください。時間管理の基本は、イベントを制御する能力です。シンフォニーの指揮者がどのプロの中でも最も長生きすることを明らかにした調査が数年前に行われました。この寿命を調べて、研究者は他の職業では人々が既存の出来事をそのように完全にコントロールすることができないと結論を下しました。
Charles Hobbes博士の著書「Time Power」では、5つのカテゴリのイベントがあると示唆しています。
- あなたがコントロールできないと思うイベント、そしてあなたはコントロールできません。
- あなたはあなたがコントロールできないと思うがあなたはできる。
- 自分がコントロールできると思うが自分はコントロールできないと思うイベント。
- あなたがコントロールできると思うがあなたはコントロールできないと思うイベント。
- あなたがコントロールできると思うイベント、そしてあなたはできる。
制御に関連する2つの大きな問題があります。
- あなた一人一人が実際にあなたが一般的に認めているよりも多くのイベントを管理し、管理しています。
- いくつかのことは手に負えないです。手に負えないものをコントロールしようとすることは、ストレスと不幸の主な原因です。
あなたの時間のために存在する競合する要求で、あなたはおそらくあなたの一日の大部分があなたの支配下にないように感じます。コントロールできないことは、時間管理の敵であり、日常生活におけるストレスの主な原因でもあります。
4.分析に基づいて時間を決定する
あなたが現在あなたの時間をどのように分けているかを見てください。簡単で重要でないことから始めて、重要でないものを最初に完成させることができますか。それとも、あなたはあなたの努力があなたの組織とあなたの人生に本当に違いをもたらすものに集中していますか？イベントや活動は4つのカテゴリのうちの1つに分類されます。あなたは時間の大部分を最後の2つのカテゴリに分類されるアイテムに費やす必要があります。
- 緊急ではなく、重要ではない
- 緊急だが重要ではない
- 緊急ではないが重要
- 緊急かつ重要
5.先延ばしを管理する
あなたがほとんどの人のようであるならば、あなたは3つの理由で先延ばしにします：
- あなたはその仕事のやり方を知らない。
- あなたはその仕事をしたくない。
- あなたはその課題にどう取り組むかについてはっきりしないと感じます。
大きなプロジェクトをできるだけ多くの小さな、管理しやすいタスクに分割することによって先延ばしに対処します。すべてのタスクの書かれたリストを作ります。 To Doリストに優先順位を付けて、毎日の小さなタスクをリストしてください。完成したら自分に報酬を与える。先延ばしにすると、自分の頭の中でタスクがどんどん大きくなり、乗り越えられなくなることがわかります。
