職場でのセクハラについて苦情を申し立てる方法

職場でのセクハラは違法であり、あなたは雇用主に正式な苦情を申し立てることによってそのような問題を正式に報告するべきです。多くの会社ではこれに対応するための手順が整っています。会社が発行している場合は、従業員ハンドブックにその手順が概説されていることがわかります。

最善の方法は、所定のガイドラインを備えたハンドブックがない場合、またはハンドブックがガイダンスを提供していない場合は、問題を上司または人事部に報告することです。もちろん、人事または上司に直接報告します。嫌がらせをしているのが上司なら、上司。しかし、どのようにしてそれについて考えますか？

それを書いて

フォローアップの質問にすぐに対処できるように、多くの人がこのようなことを直接行って対処することを好みます。そして時々それは書面よりも口頭で物事を説明する方が簡単です。しかし、このアプローチにも問題があります。

そのようなことを人の中で明確に表現することは神経を悩ませることがありえます、そしてあなたが誤解される可能性が常にあるチャンスがあります。あなたはボブが性的に嫌がらせをしていると言うことを意味するかもしれませんが、それはボブが愚かな攻撃的な冗談を言っているかのように出くわすかもしれません。この場合、上司や人事担当者が軽視したり却下したりするのは簡単です。ボブは冗談かもしれませんが、それは大したことではありません。

苦情を書面で提出することでこの問題を回避できます。あなたが対面接触を好むのであれば、後で直接会うことができます。

正式な書面による苦情の作成は、ボブの行動および発生した各インシデントの詳細な書面による記録を保管している場合に最も簡単かつ効果的です。あなたのメモには、目撃者の名前と各発生の日時を含める必要があります。これらのメモを動かさないでください。彼らを家で安全に保ってください。

ここにあなたがあなたを助けるのに使用できるサンプル電子メールがあります。

正式な電子メールによる苦情のサンプル - 件名

これは実際にあなたの苦情の最も重要な部分です。件名は次のようになります。 セクシャルハラスメントの公式苦情 。これは誰もが「彼女がセクシャルハラスメントを経験していたことに気づいていなかった」と言うことを不可能にします。あなたがこれらの言葉で始めるとき、彼らは合法的にあなたの不満を無視することはできません。

送信先

また、上司（この例では彼女のJaneと呼びます）と、ある場合は上司にも送信します。私たちは彼女のステイシーを呼びます。このようにして全員をループに入れ続けています。電子メールを人事部または上司にのみ送信したい場合があるかもしれませんが、どちらか一方を状況から遠ざけたいという強い理由がない限り、一度に両方に送信することをお勧めします。

電子メールの本文

ジェーンとステイシー、

私はボブが私を性的に嫌がらせしてきたことをあなたに知らせるために書いています。以下の事件が発生しました。

• 約1ヵ月前、ボブは私を車に連れて行き、デートで私に尋ねた。私は興味がないと言って去った。
• ボブは、2018年6月1日にまた私に尋ねました。私は再び彼にノーと言いました。私はスティーブとカレンに翌日ボブが私に頼んだと言った。
• ボブは、2018年6月3日にデートしたいという興味を表明した電子メールを送ってきました。私は答えました、そして、私の答えも添付されています。私は彼にビジネス以外の理由で私に二度と連絡しないように言いました。

• 2018年6月9日に、ボブから性器の写真を含むテキストメッセージが送られてきました。このメールを削除しました。
• ボブが私を悩ませていたので、私はジェーンに2018年6月9日に別のプロジェクトに私を再割り当てするように頼んだ。彼女は私を再割り当てすることを断った、しかし私は彼女に電子メールと絵について話さなかった。
• Bobは私を車に連れて行き、2018年6月10日に彼とデートしないことで私を殴打しました。会計のRichard Thompsonも当時の駐車場にいたと思いますが、彼が何かを聞いたかどうかわかりません。
• ボブは2018年6月11日のスタッフ会議で私について軽蔑的な発言をしました。スティーブ、カレン、ジェーン、チェルシー、そしてジャスティンが出席しました。ジェーンはボブにそれをやめるように言った。

• 2018年6月15日にボブから私に電子メールが送られました。彼と一緒に外出しないと、地域会議のために作成したマーケティングスライドを盗用したとジェーンに伝えます。このメールも添付されています。

この電子メールは、被害者が正確な日付を持っていない場合でも、あらゆる事件について言及しています。最初の事件は実際にはセクシャルハラスメントではありません - 同僚に頼むことはこの傘下には入りません。しかし、それはボブの行動がどのように始まったのか、そしてそれがいかにして不適切なものに急速にエスカレートしたのかを示しています。

また、被害者が可能な証人の名前を挙げていることにも注意してください。これは、JaneまたはStacyが調査を開始するときに役立ちます。

それをまとめる

それでは、楽しくプロフェッショナルな方法でそれをまとめてください。次のように言います。

私のためにこの問題を調べてくれてありがとう。必要に応じて追加情報をお知らせいたします。私は自分の仕事をすることができるようにボブが私を一人にしておくことをとても望みます。

心から、ホリージョーンズ

それでおしまい。あなたは派手な法的表現を使う必要はありません。あなたの上司とあなたの人事部は、セクハラは違法であることを知っています、そして、彼らはここからそれを取るべきです。しかし、あなたは彼らが単に物語のあなたの側面を福音の真実として受け入れて行動を起こすのではないことを期待することができます。中立的な見地からこの苦情に取り組むのは彼らの義務であり、それはあなたとボブの両者にとって公正な方法で状況を処理することを意味します。

次に何を期待する

上司と人事部が調査を実施する必要があります。これには、ボブや他の従業員へのインタビューなど、複数のステップが含まれることがあります。可能性のある証人として挙げたものと、ボブの行動を知っている可能性のある人の両方です。ボブが他の犠牲者に集中した可能性があります。

調査には、おそらく、あなたの人事ファイルとBobの両方のレビューが含まれ、あなたの間で過去に他の人と同様の状況が発生したかどうかを判断します。

最後に、会社は問題に取り組むために何らかの行動をとるべきです。

オープンキュービクルでポルノを見ているボブに関する苦情など、状況によっては、雇用主は苦情を出したボブに話す必要はありません。しかし、この場合、彼は同僚を直接嫌がらせしたとして非難されているので、彼は誰が苦情をしたのかを知るでしょう。

法律はセクシャルハラスメントの苦情を申し立てることに対する報復を禁止しているので、あなたの上司と人事部はこの措置を取るためにあなたを罰するべきではありません。

法的支援を求める

会社が問題に対応していない場合は、均等雇用機会委員会（EEOC）に苦情を申し立てるか、または自分の雇用弁護士を雇ってあなたの訴訟を支援することができます。ただし、これを行うための期間は限られています。通常、最後の嫌がらせ行為の日から180日間です。あなたが最初にEEOCに苦情を申し立てない限り、あなたはあなたの雇用主を訴えることはできません。

会社が状況に対処するための適切な措置を講じていない場合、会社は職場でのセクハラに対して責任を負う可能性があるため、雇用主にも法的支援を求めることを期待するかもしれません。

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Suzanne Lucasは、人事を専門とするフリーランスのジャーナリストです。 Suzanneの作品は、Forbes、CBS、Business Insideなどのノート出版物に掲載されています。 r そしてYahoo。