プロジェクト管理ジョブの包括的な概要

Project Management Institute（PMI）は、プロジェクト管理を「プロジェクト活動への知識、スキル、ツール、および技法の適用によるプロジェクト要件の満たし」と定義します。これは、プロジェクトの開始、計画、実行、制御、および終了を使用して行われます。"

この定義は複雑に見えるかもしれませんが、プロジェクト管理の原則は実際には常識と実用性に基づいています。あなたがあなたのクライアントにプロジェクト管理を提供したいか、あなたの目的がプロジェクトマネージャになることであるかどうか、段階的なプロジェクト管理の基本を考えてください。始める前に、あなたが提供しようとしているサービス（またはあなたが現在行っている割り当て）が本当にプロジェクトであるかどうかを判断してください。

一般管理とプロジェクト管理

何かがプロジェクトであるかどうかをどのように判断しますか。これを細分化するには、2つの異なる管理領域を機能（または一般）管理とプロジェクト管理に分けます。

機能管理または一般管理は、タスクの継続的な操作です。 1つの例は、あなたがテクノロジー会社を所有し、あなたがバックアップサポートを提供するクライアントを持っていて、あなたが彼らのサーバーをバックアップすることによって彼らの毎年のアカウントを継続的に管理して彼らに毎週の活動報告を提供する場合です。 5年間これを行い、クライアントと再生可能な契約を結んでいる場合、あなたの仕事は継続的であり、したがって一般的または機能的です。

しかし、あなたのクライアントが新しいコンテンツ管理システムを実装しようとしていて、彼らが新しいシステムを開発し、その開発を主導するよう依頼するのに1年を要する場合、あなたのクライアントはあなたをプロジェクトに参加させました。

同様に、人事で仕事をしていて、仕事が部門の予算を管理し、後輩を監督することであれば、決まった仕上がりではない継続的な仕事であるため、機能的な仕事があります。

一方、同じ人事部門に所属していて、部門の部長が新しい採用プ​​ログラムを実施し（そして、期限と予算を提供して）プロジェクト管理者になるよう依頼した場合、これはプロジェクトになります。開始日と終了日があり、タスクは1回だけ行われます。

プロジェクトを3つの部分に視覚化する

プロジェクトを構成する要素の要旨を理解したので、次にプロジェクト管理について詳しく見ていきます。例として採用プログラムを使用して、プロジェクトが必要であることがわかったので、次のステップは必要な範囲、時間、予算の概要を説明することです。

プロジェクト管理は、募集プログラムプロジェクトの範囲、予算、および時間の計画、編成、および管理です。プロジェクトを視覚化するために、単純なピラミッドを描きます。ピラミッドの各行は、プロジェクトの3つの主要部分（スコープ、時間、予算）のうちの1つを表します。ピラミッドの真ん中の空きスペースは 品質 納品された商品の3つの主要部分が拡大または縮小すると、製品の品質が影響を受けるため、ピラミッドはプロジェクトを計画するときに留意する必要がある重要なツールです。

プロジェクトの範囲

範囲を定義することは、プロジェクト管理の中で最も困難で複雑な部分です。プロジェクトの詳細は最初は一般的にわかっていないので、プロジェクトを実行するためにどのような活動やタスクが必要かを見積もることには十分な注意が必要です。範囲はあなたが配達する最終製品を生産するために引き受けられるであろうすべての様々な活動とタスクから成ります。プロジェクトの範囲を定義すると、プロジェクトを完了するために必要な時間と予算を決定するのに役立ちます。

始めるための良い方法は単純にあなたがタスクを完了するために必要と思われるものを書き留めることです。次に、関係するすべての活動の包括的な見解を得るために他の人と相談してください。

プロジェクトの時期

初期スコープを設定したら、各アクティビティとタスクに時間を割り当て始め、さらにプロジェクト全体を見渡すことができます。どの活動が同時に起こるのか、そしてどの活動が順次に起こるのかを自問してください。また、何人の人がプロジェクトの活動をレビューするかにも十分注意を払ってください。これは、ステップを完了するのにかかる時間に影響するためです。 3人が確認する必要があるときに、簡単な作業にかかる時間が驚くべきことです。累積的なアクティビティとタスクを完了するのにかかる時間を計算したら、プロジェクトチームが従うためのプロジェクトスケジュールを作成する準備が整いました。

プロジェクト予算

この時点で、プロジェクトの内容（範囲）と長さ（時間）が決まったので、予算を決定します。プロジェクトの所要時間を計算するのと同じように、正確な予算を決定するには部門の見込み客など、他の人に相談する必要があります。予算は、実施される活動に関与する人々および材料の使用、ならびにそれら（すなわち人々）が必要とされる期間および使用される材料のための複数の考慮事項からなる。

コミュニケーションが鍵

多くの場合、クライアント（または上司）は、プロジェクトの範囲を考慮せずに、プロジェクトが所定の時間と予算内で完了することを望んでいます。これに関する問題は、ほとんどの場合、時間と予算の制約を考えるとプロジェクトの範囲を合理的に完成できないことです。その結果、プロジェクト管理の一部は、クライアントまたは上司とプロジェクトの範囲の条件を交渉しています。交渉プロセス全体を通して、またプロジェクト全体を通して、明確で適切なコミュニケーションが、あなたが必要とする最も重要なスキルのひとつです。

より明確にあなたが道に沿って挑戦を伝えるほど、あなたのクライアントや上司はより幸せになるでしょう。