ビジネスまたは専門の手紙に対処する方法

テキストメッセージとダイレクトメッセージのこの時代に、正式な手紙を書くことについてあなたが学校で学んだすべてを覚えておくのは難しいことがあります。あなたは職業的なEメール以上を書く必要なしにあなたのキャリアに何年もかかるかもしれませんが、就職活動、キャリアネットワーキング、または他のビジネス関連の通信の送信には重要なスキルです。

しかし就職活動になると、あなたはすべての停止を引き出す必要があります。あなたが雇っているマネージャーを感動させ、あなたの競争から際立っていることを試みているときカジュアルはちょうどしません。仕事や専門的な手紙に対処するための正しい方法を使用することはあなたのキャリア関連およびビジネスコミュニケーションにとって不可欠です。

あなたの手紙に正しい方法で取り組めば、受信者があなたのメッセージを読む機会さえも得る前に、間違った足で対話を始めることを心配する必要は決してないでしょう。

何よりもまず、あなたが手紙を書いたり、仕事やビジネス目的でEメールメッセージを送るときは、あなたが非常によく知らない限り、あなたが書いている人に正式にアドレスすることが重要です。

正式な住所または一般的な住所（ファーストネーム）を使用する必要があるかどうかわからない場合は、安全上の注意を払い、正式な名称を使用してください。

正式な書簡の書き方：氏、博士、氏、または夫人

男性に手紙を書くときに使うべき適切な肩書きはMr.です。女性のために、あなたが受取人の配偶者の地位を知っていても、Ms.を使います。

氏はミスや夫人よりもプロです。医師や博士号を持った人のために、博士をタイトルとして使います。大学や大学の教授陣に手紙を書いている場合は、代わりに「Professor」を使用することもできます。

あなたが話している人の性同一性が分からない場合は、性別に中立の挨拶を使用し、単に彼らの姓名を含めてください、例えば "Dear Tristan Dolan"。

ビジネスおよび雇用関連の通信には、ほんの数文字の挨拶文が適しています。例えば：

文字グリーティングの例

• スミスさん
• ジョーンズさん
• マーカム各位
• 親愛なるKiley Doe
• ヘイブン博士へ
• ジョーンズ先生各位

コロンまたはコンマ、改行で挨拶を続けてから、あなたの手紙の最初の段落を始めてください。例えば：

スミスさん：

手紙の最初の段落

連絡先を探す

あなたが対処している人の名前を絶対に知る必要はありません - しかし、特にあなたが就職の面接を採点しようとしているなら、それは害はありません。一般的に、雇用主は、特に大規模な求人検索サイトでは、求人に連絡先名を入力できません。

ただし、連絡先の名前を見つけるのに時間がかかると、個人的なイニシアチブが実現されるため、連絡先の人物を見つけることをお勧めします。それはまたあなたの履歴書が見直されているときあなたのためによく話す詳細への注意を示しています。

会社で連絡先の名前を見つける最も良い方法は尋ねることです。自分の役職をネットワーク化しているのであれば、これは非常に簡単です。友達や同僚に、役職について話すのに最適な人の名前と電子メールアドレスを尋ねるメモを作成するだけです。それを禁止して、会社の主番号に電話をし、採用担当の人事（HR）マネージャー（またはそのような部門の長など）の名前と連絡先情報を受付係に聞いてください。

どちらの方法でもうまくいかない場合は、インターネット上でちょっとしたことをすることで、探している情報を見つけることができます。同社のWebサイトから始めて、リストされた人員を探します。人事ページや会社のディレクトリに人事担当者が頻繁に表示されます。

それでも結果が得られない場合は、LinkedInにアクセスして、役職と会社名を詳細に検索します。その過程で、あなたはあなたが探している人への別のつながりさえ見つけるかもしれません。あなたが履歴書を見るために人間を得ようとしているとき、それは決して悪いことではありません。

担当者とのサンプルレター（テキストバージョン）

名前苗字

あなたの住所

あなたの市、州の郵便番号

あなたの電話番号

あなたのEメール

日付

連絡先

タイトル

会社名

住所

市、州郵便番号

親愛なる氏/ Ms。苗字、

私はあなたの大学の今後の学生のキャリアネットワーキングイベントについて書いています。私たちは2人の新しいデザイナーを雇おうとしているので、私はブースを予約することに興味があります。

私達の会社の名前はBlue Fox Designsです、そして私は今年卒業する予定のあなたのデザインと芸術の学生の何人かとつながりたいです。私たちは現代的なインテリアデザインと装飾に焦点を当てています。

イベントに余裕があるかどうか教えてください。あなたは[email protected]で私に電子メールを送ることができるか、555-555-5555で私の携帯電話に電話をすることができます。

敬具

手書きの署名 （ハードコピーレター用）

あなたの入力した名前

担当者がいない場合

会社に連絡担当者がいない場合は、カバーレターの挨拶文を省略して最初の段落から始めるか、一般的な挨拶文を使用します。 例えば：

• ご担当者様
• 親愛なる採用マネージャー
• 人事マネージャー各位
• 親愛なるサーまたはマダム（ これを使用することに注意してください、それは時代遅れに聞こえることができます)

このように、コロンで一般的な挨拶文に従ってください。

親愛なる雇用マネージャー：

手紙の最初の段落

担当者なしのサンプルレター（テキストバージョン）

名前苗字

あなたの住所

あなたの市、州の郵便番号

あなたの電話番号

あなたのEメール

日付

親愛なる雇用マネージャー：

私はWoodlynn Publishingでの就職の可能性について尋ねるために書いています。具体的には、管理アシスタントとしてのポジションを探しています。ノースグローブにあるWedgewood Realtyの管理アシスタントとして6年の経験がありますが、来月はあなたの地域に引っ越す予定ですので、新しい職を探しています。

あなたが利用できる機会があるならば、私に知らせてください。あなたの検討のために履歴書を添付しました。私の現在のマネージャであるJohn Andersonと2人の同僚は、私の資格を証明するための参考文献を提供することを非常に望んでいます。

あなたは[email protected]または555-555-5555に電話で私に連絡することができます。あなたからの便りを楽しみにしています。

敬具

手書きの署名 （ハードコピーレター用）

あなたの入力した名前

封筒の宛先

郵送されるすべての通信にはビジネスサイズ（#10）の封筒を使用し、手紙を3つ折りにします。

• あなたのリターンアドレス（ 名前、番地、市、州、および郵便番号 ）は封筒の左上に、スタンプは右にあります。
• 受信者の名前と住所（ 連絡先、会社、住所、市、州、および郵便番号 ）封筒の中央にあります。

プロのコミュニケーションスキル

仕事や職業上の手紙に適切に対応することは、仕事を探しているときにだけ必要なスキルではありません。あなたがいったん雇用されると、正式な住所と挨拶文を必要とする手紙を書く必要があるでしょう。