履歴書の編集と校正のヒント

仕事に応募するために履歴書を送信またはアップロードする前に、それを校正することが重要です。あなたの履歴書とそれに付随するカバーレターは、どちらもあなたが申請しているポジションにあなたがもたらすであろうプロ意識を表しています。したがって、タイプミスや文法エラーなどの単純な間違いでも、就職の面接には多額の費用がかかります。

効果的に校正する方法

校正中に使用できるいくつかの効果的な戦略があります。あなたの最初のステップはスペルと文法的な誤りをチェックするために始めからゆっくりあなたの履歴書を読むことです。次に、コンピュータでスペルチェックを実行し、この手順を繰り返します（スペルチェックは必ずしも100％正確ではなく、テキストのスペルが間違っているが同義語などの単語は識別されません（「there」/「there」など）。 / "彼らは"だ。

最後に、履歴書を1文ずつ逆方向に読みます。これは非常に便利な校正テクニックです。なぜなら、それはあなたに各フレーズと文に注意を払い、遅くすることを強いるからです。

校正チェックリストの再開

あなたの履歴書がよく書かれており、エラーがないことを確認するために一般的な履歴書の間違いのこのリストを確認してください。

スペルミス

• なじみのない言葉を使わないでください。
• あなたが書くように辞書を使用してください。
• 完成した履歴書でスペルチェックを行います。
• 履歴書のすべての単語を注意深く読んでください。 「form」の代わりに「from」と書くと、スペルチェックで間違いを検出できなくなります。
• 1人または2人の友人にあなたの履歴書をあなたのために校正してもらってください。

句読点の間違い

• 全文の最後のピリオドを確認してください。
• あなたがタイプライターでタイプすることを学んだより古い求職者であるならば、文を終わらせる期間と新しい文の間にただ一つのスペース（2つのスペースではなく）があることを確認してください。
• 句読点の使用に一貫している。
• 常にピリオドとカンマを引用符で囲みます（つまり、 "John H. Malcom Memorial Service Award"を含む受賞した賞）。
• 感嘆符を使用しないでください。
• コンマスプライス（2つの完全な文がコンマで接続されている場合）の使用を避けるようにしてください。

文法ミス

• あなたの履歴書のセクション内で時制を切り替えないでください - それらがあなたがリストするそれぞれの仕事のために一貫していることを確認してください。現在の職務で行う職務は現在時制で行う必要があります（つまり報告書を書く）が、過去のすべての職務で行った職務は過去時制で提示する必要があります（すなわち報告書を書く）。
• 固有名詞をすべて大文字にします。
• 数字を表現するときは、1から9までのすべての数字（1、5、7）を書き出しますが、10以上の数字（つまり、10、25、108）には数字を使用します。

• あなたが数字で文を始める場合は、その数字を綴ってください（すなわち、11のサービス賞が雇用中に勝ちました）。
• 日付の形式が一貫していることを確認してください（例：11/22/17、2017年11月22日、11.22.17のいずれかを選択してください）。

単語の使用状況を確認する

• 次の混乱しやすい言葉を探してください。

  受け入れる （受け取る）

  を除く （除く）

  大丈夫 （正しい）

  大丈夫 （これは言葉ではありません）

  影響する （動詞：変化をもたらすために）

  効果 （名詞：結果）

  個人的な （プライベート）

  人員 （スタッフ）

  役割 （割り当てられた文字または機能）

  ロール （回る）。

• 行動の言葉を使う（すなわち、報告書を書く、収入を増やす、指示されたスタッフ）。

日付、連絡先情報、略語、およびスペースの確認

• すべての以前の雇用の日付を確認してください。
• あなたの住所と電話番号をチェックしてください - それらはまだ最新で正しいですか？
• カテゴリを区切るスペースの数を確認します。それらは一貫していますか。
• 州名の省略形を確認してください。州の省略形はすべて2文字です。ピリオドはありません。たとえば、ニューヨークはNYと略され、カリフォルニアはCA、フロリダはフロリダです。他の州の略語を調べてください。

履歴書のデザインは重要です

• あなたの履歴書を過密にしないでください。十分な余白を見込んでください。
• 使用するフォントの数を最小限に抑えます - 最大で2つです。
• Times New RomanやVerdanaのように、読みやすい保守的なフォントを使用してください。あなたの履歴書にタイプの行を正当化しないでください。ページの右側を「ぼろ」にします。
• 大文字、斜体、下線、または他の強調表示機能を使いすぎないでください。
• あなたの名前、住所、電話番号、そしてEメールアドレスがあなたの履歴書とすべての通信文に、できればページの一番上に表示されていることを確認してください。

• 紙の履歴書の場合は、上質のプリンタを使用して履歴書を白またはクリーム色の紙に印刷します。用紙の片面のみに印刷してください。

履歴書から省略するもの

• 給与履歴を省略します。
• 性別、年齢、人種、婚姻関係、またはその他の類似の個人情報を省略する（あなたが国際的な履歴書を書かない限り）。

あなたの履歴書、カバーレター、または他の応募資料の最小の誤字はあなたが就職の面接を受けることを妨げることができます、雇用主はあなたが詳細に注意を払わずにずさんな作品を提示する内容であると結論づけるかもしれないので。

これらの追加の校正ヒントは、ドキュメントが完璧であることを確認するのに役立ちます。