雇用主が応募者追跡システム（ATS）を使用する方法
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多くの雇用主は、人材管理システムとしても知られる応募者追跡システム（ATS）を使用して、求職を処理し、採用プロセスを管理します。これらは、申請書の受け取りから従業員の雇用に至るまで、企業が採用プロセス全体を管理するための自動化された方法を提供します。
データベース内の情報は、候補者の選考、申請者のテスト、面接のスケジュール設定、採用プロセスの管理、参照の確認、および新規採用書類の作成に使用されます。
応募者追跡システムの仕組み
応募者がオンラインで求人に応募すると、連絡先、経験、学歴、履歴書、およびカバーレターがデータベースにアップロードされます。候補者が採用プロセスを進むにつれて、情報はシステムのあるコンポーネントから別のコンポーネントに転送されます。
このシステムにより、企業の採用担当者は申請を確認し、申請を受け取ったことを知らせる自動メッセージを申請者に送信し、オンラインテストを行うことができます。採用担当マネージャは、ATSを介して面接やメールの拒否通知をスケジュールすることができます。最後に、人事担当者は同じ情報を使用して、採用後に個人を給与計算に入れることができます。これらの統合されたシステムは、雇用主の採用および申請プロセスを合理化します。
プロセスの合理化
ATSを使用すると、時間とお金の両方を節約できます。応募者からの情報はデータベースにアップロードされて整理され、人事の専門家が簡単にアクセスして検索できるようにします。情報はデジタル的かつ自動的に収集され整理されるため、企業は紙のアプリケーションを分類して提出するのにかかる追加の時間を支払う必要はありません。
求職者の時間を節約できるシステムもあります。多くの雇用主は求職者が自分の重要な情報、職歴、教育、そしてLinkedInやIndeedのようなウェブサイトのプロフィールから直接参照をアップロードすることを可能にするシステムを使用します。求職者は明らかにさまざまな職務に応じてさまざまな職務に応える必要がありますが、あらゆる職務についてこの情報を再入力するという面倒なプロセスを回避できることは貴重な時間の節約になります。
プロセスを追跡する
求職者追跡システムを使用すると、求職者が求人を見つけた場所を求人掲示板で、会社のWebサイトから直接、紹介を通じて、または別のソースから追跡できます。これは、雇用主がデータが最も成功していることを示している分野、または最も望ましい候補を見つけることに注力している一方で、あまり成功していない分野での労力を削減または排除する重要な情報です。
欠点
申込者追跡システムが有益であり得るにもかかわらず、雇用者が考慮しなければならない欠点がしばしばある。システムは、宣伝されている職種の具体的なキーワードや背景の種類を探すように設計されています。つまり、転職している優秀な候補者がシステムの亀裂をすり抜けて気付かないことがあります。
技術的な問題もあるかもしれません。一部のシステムでは、スキャンした履歴書を正しく解釈できないと候補者を排除します。これは、履歴書がシステムが理解するようにプログラムされているものとわずかに異なるように見える場合、または履歴書が解釈できるよりも複雑な場合に発生する可能性があります。
候補者のためのヒント
オンラインフォームで求人を申請している場合は、履歴書が応募者追跡システムに入っているとします。 ATSを介して採用担当者の受信トレイにアクセスする機会を増やすには、アプリケーションを最適化します。
指示に従ってください。 あなたの履歴書が確実に人間に届くようにするためにあなたができる最も重要なことは、指示に正確に従うことです。つまり、正しい文書（履歴書、カバーレター、サンプルなど）と正しい文書の種類を含めることです（つまり、指示でWord文書を指定している場合はPDFを送信しないでください）。
キーワードを使用してください。 キーワードは職務要件に関連する用語です。あなたの履歴書が正しくフィルタリングされていることを確認するには、仕事からの正確なキーワードを使用してください。たとえば、職務内容にMicrosoft Wordの経験がある人が必要な場合は、Microsoft Officeを設置しないでください。人間はその記述子を見て、それが他のアプリケーションと同様にWordを含むことを理解することができますが、ボットはそれを見逃すかもしれません。
空想しないでください。 今すぐあなたのインフォグラフィック履歴書のための時間ではありません。実際には、PDFでもシステムには滑らかすぎます。指示に従って、指定された正確なファイルタイプを送信してください。標準の履歴書の形式とフォントを選択してください。テキストを左に揃えて、1インチの余白を設定します。覚えておいて、あなたは雇用マネージャを感動させることができる前にATSを通過する必要があります。あなたに反するようなフォーマットの選択をしないでください。
